Ако лицето има трудов договор с фирмата - разходите за обучението му се отчитат като текущи разходи на базата на първичен счетоводен документ напр. фактура, освен това за пред данъчните следва да има и договор с фирмата извършваща обучението, и задължително документ за успешно издържан курс, ниво или етап .
С така отчетените разходи за обучение не следва да се извършва корекция на ФР не се дължи данък за тези разходи.
Има съществени различия при начина на отчитане и регулиране за данъчни цели при положение че разходите за обучението са за служител с който няма сключен трудов договор, или тези разходи са за обучение на съдружник или акционер.