Въпросните фактури-копия трябва да имат печат и подпис на издателя (със син химикал). Текста "Вярно с оригинала" може да си го напишете сами. След това копирате фактурите. Изготвяте писмо-уведомление до НАП (2 броя), с коети ги уведомявате, че са изгубени еди кои си фактури издадени от еди кой си, и че сте се снабдили със заверени копия, копия на които прилагате към уведомлението. Подавате това увеомление с копията в деловодството на НАП. Те слагат входящ номер на писмото (на Вашия и на тяхния екземпляр). Входираното от НАП писмо прилагате към въпросните фактури, когато ги осчетоводявате.