Доставки от чужбина

Здравейте,
имам проблем с реклами във Фейсбук и поръчки на оборудване от чужбина /дребни поръчки/ , които в някои случаи са в пъти по-евтини при доставка. За съжаление те не издават фактури. Моля ако някой има такъв проблем да ми даде съвет.
Доставките са изцяло за оборудване необходимо за основната дейност на фирмата. Има ли начин , чрез протокол или решение  да призная тези разходи? 
Безкрайно ще съм благодарна за всяка идея.
С уважение Дани