Отчитане на приходите от възстановени разходи

Здравейте! Чрез фирмата ни сме направили здравна застраховка на още 4 лица, които не са наши служители, освен на нашите служители. Как според вас е редно да се осчетоводяват получените от тях суми, с които те възстановяват направените от фирмата разходи.
2.  При възстановяване на суми от напуснал служител за работно облекло, на което не е изтекъл срока как би следвало да се осчетоводят? При покупката не е ползвано ДДС. Лицето е внесло сумата в касата на фирмата.

В случая се касае за очила с диоптър, които се дават за определен срок и срокът при напускане на служителя не е изтекъл.

Счетоводно ги водим в обща сметка Работно облекло и лични предпазни средства, но се отпускат на различно основание.