Пукнат резервоар на автомобил

На служебният автомобил му се пукна резервоара  в резултат на което има загуба от около 30л бензин. Имаме фактура за ремонта .
Нужен ли ми е някакъв протокол за да изпиша тези 30литра 

В моите "живи" формуляри http://www.kik-info.com/forum/index.php/topic,1816.0.html  има "Отчет гориво 2012" и вътре има готов протокол с изчисления за разход на място. Ако сте в регион засегнат от зимните неволи можете и да признаете при необходимост пак с протокол и заповед като зимен преразход от негасене. Аз този месец пускам такъв за 17 литра дизел - 4,5 часа работа на място през януари и февруари... прибавям справка от http://www.stringmeteo.com/synop/temp_month.php   и за 9-те работни дни от 29.01. до 13.02. признавам по 0,5 часа работа на место при неизгасен двигател. !!! Във файла теоритичния разход на въздух е за бензин, а за дизел да се подмени с 15,2 !!!