Счетоводител съм в спедиторска фирма. Документите ,които придружават/ доказват сделката спедиция са: заявка за транспорт към транспортната фирма превозвач , заявка за превозване на товари от клиента получаващ спедицията /в случая Вашата фирма/ международна товарителница /ЧМР/. Заявките са вид договор в който се описва № на превозното средство, място на товарене, място на разтоварване,дата и час на товарене, дата и час на разтоварване, условия на плащане. В условията за плащане изрично е добавено , че превозвачът ще получи парите си при условия: оригинална фактура,2 броя оригинални международни товарителници, надлежно оформени с подпис и печат на изпращач и получател.Във Вашата заявка за извозване на товара може да запишете такова условие за разплащане със спедиторската фирма. При нас има случаи при които клиентът на спедицията не е подписал заявка с нас, но ние им изпращаме 1 бр.оригинална международна товарителница, получена от превозвача по предварително споразумение /било устно или изричен имейл/. Изпращаме сканирано ЧМР по имейл или сканирано ЧМР по имейл и след това по пощата - зависи от това какво е заявил клиента на спедицията.