Осигурените лица представят болничните листове и приложенията към тях на осигурителя си, който ги завежда в отделен дневник, с вх. № и дата, които следва да се изискват от осигурените лица, като доказателство, че са предадени на осигурителя. Документите се представят от осигурителя в териториалните поделения на НОИ и в техните филиали след подаването на декларация-образец № 1 за съответния месец в териториалната дирекция на Националната агенция за приходите за всеки календарен месец не по-късно от два работни дни след деня на изплащане на дължимите възнаграждения или част от тях, а когато възнагражденията са начислени, но не са изплатени или не са начислени - не по-късно от два работни дни след последния ден на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът.
При продължение на болничния, работодателят не заплаща отново първите три дни от продължението, те са за сметка на НОИ.