Доколкото РКО и ПКО не са задължителни документи, може да си ги пишете или не според вътрешните ви правила, ако имате, или както сте си приели да отчитате движиението на парите в касата. Първичен документ имате - ведомостта (фишовте) и подписите в нея.
Щом имате касова книга и пишете РКО и ПКО може за удобство да пишете общ РКО в края на деня с примерен текст "Изплатени заплати". Ако плащате в няколко дни може да си правите РКО за всеки ден, така че да се следи салдото в края на деня.