Фактура за гориво от бензиностанция

фактурата е издадена за гориво от бензиностанция с дата 30.04.12г, пл. по банка.
има ли нещо специфично при отчитането на такива фактури  при получателя на ф-та
ние няма ме контакт с шофьора заредил горивото от бензиностанцията и е представил фактурата с фиск. бонове , обща сума 300 лв., с чек и дати на ФБ преди датата на издаване на фактурата-30 число на месеца
Фактурата е осчетоводена като платена. Правилно ли сме я осч. като платена при положение , че има фискален бон /с чек
Бензиностанцията твърди , че не сме платили