ИНСТРУКЦИЯ № И-4 ОТ 28 МАЙ 2007 Г. ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ ОТ ОБЩИНИТЕ НА НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА ПРИХОДИТЕ

Чл. 1. С тази инструкция се определя редът за предоставяне на информация от общините на Националната агенция за приходите, необходима за изпълнение на функциите й.

Чл. 2. Общините уведомяват Националната агенция за приходите за декларираните недвижими имоти, превозни средства, открити наследства, придобити имущества по възмезден и безвъзмезден начин по Закона за местните данъци и такси, както и за регистрираните търговски обекти.

Чл. 3. (1) Националната агенция за приходите използва предоставената информация само за изпълнение на функциите си.

(2) Всички действия, предприети в изпълнение на тази инструкция, се осъществяват при спазване на разпоредбите на съответните закони, регламентиращи условията и реда за събиране, съхраняване, използване и разкриване на сведения, представляващи лични данни, данъчна и осигурителна информация или друга защитена от закона информация.

Чл. 4. (1) Общините предоставят информацията по чл. 2 всеки месец до петнадесето число на следващия месец. Информацията се предоставя на териториалната дирекция на Националната агенция за приходите, в рамките на чиято териториална компетентност попада общината.

(2) Обхватът и форматът на информацията относно декларираните недвижими имоти, превозни средства, открити наследства, придобити имущества по възмезден и безвъзмезден начин по Закона за местните данъци и такси са посочени в приложение № 1.

(3) Обхватът и форматът на информацията за категоризирани от кмета на общината обекти и за търговски обекти с издадени разрешения за търговия на дребно с тютюн и тютюневи изделия са посочени в приложение № 2.

(4) Информацията се предоставя, подписана с универсален електронен подпис, по електронен път на определен от териториалната дирекция на Националната агенция за приходите e-mail адрес.

(5) Общините, които не разполагат с техническа възможност за предоставяне при условията по ал. 4, предоставят информацията на технически носител (дискета, CD или DVD). За предаването на носителя се съставя протокол, подписан от упълномощени представители на общината и териториалната дирекция на Националната агенция за приходите (приложение № 3).

Чл. 5. При необходимост изпълнителният директор на Националната агенция за приходите или определено от него лице организира работни групи с участието на представители на Националното сдружение на общините в Република България и Националната агенция за приходите, които да предприемат необходимите съвместни действия по изпълнение на инструкцията.

Чл. 6. Кметовете на общини и директорите на териториални дирекции на Националната агенция за приходите с писмена заповед определят служител от общинската администрация, съответно - териториалната дирекция, отговорен за предоставянето, приемането и обмена на информация.

Заключителни разпоредби

§ 1. Общата координация по изпълнение на инструкцията се осъществява от изпълнителния директор на Националната агенция за приходите и изпълнителния директор на Националното сдружение на общините в Република България в съответствие с действащото законодателство. Инструкцията е съгласувана с Националното сдружение на общините в Република България.

§ 2. Тази инструкция се издава на основание чл. 22, ал. 6 от Закона за Националната агенция за приходите и влиза в сила от деня на обнародването й в "Държавен вестник".

§ 3. Задълженията по тази инструкция се изпълняват в рамките на определената в закона за държавния бюджет на Република България за съответната година численост на персонала на общините във функция "Общи държавни служби".

Приложение № 1 към чл. 4, ал. 2

Обхват и формат на информацията относно декларираните недвижими имоти, превозни средства, открити наследства, придобити имущества по възмезден и безвъзмезден начин по Закона за местните данъци и такси, предоставяна от общините в Република България на Националната агенция за приходите

1. Общините в Република България предоставят на териториалните дирекции на Националната агенция за приходите информацията във файлове в DBF или ТХТ формат. Структурата на ТХТ файловете се определя от изпълнителния директор на НАП след съгласуване с НСОРБ. Файловете могат да бъдат архивирани (формат на архива RAR, ZIP или ARJ).

2. Общините предоставят следните файлове в DBF формат:

EKNM - класификатор на населените места

IMPLM - пълномощници и законни представители на ДЗЛ

IMOP - общо описание на декларирани имоти по чл. 14 от ЗМДТ

IMSOB - собственици (от декларации по чл. 14 от ЗМДТ)

IMPOLZ - ползватели (от декларации по чл. 14 от ЗМДТ)

IMZEM - земя (от декларации по чл. 14 от ЗМДТ)

IMSGR - сгради (от декларации по чл. 14 от ЗМДТ)

IMOBEKT - обекти (от декларации по чл. 14 от ЗМДТ)

IMRAZS - разпределение (идеални части) по собственици

IMRAZP - разпределение (идеални части) по ползватели

GIMSOB - собственици за облагане от следващата година

GIMPOLZ - ползватели за облагане от следващата година

GIMRAZS - разпределение (идеални части) по собственици за следваща година

GIMRAZP - разпределение (идеални части) по ползватели за следваща година

IMDEKLF - декларации по чл. 17 от ЗМДТ

IMOBEKF - обекти (от декларации по чл. 17 от ЗМДТ)

IMOBEF_A - архив за промени на обстоятелства в декларации по чл. 17 от ЗМДТ

PRH - номенклатури

PRU - номенклатура на населени места

PRB - безобложни приходи

PRO - партиди физически лица

PRM - партиди ПС (данни преди 2002 г.)

PRA - архив приходни документи

PRM541 - декларации за пътни ПС

PRM542 - декларации за въздухоплавателни и плавателни ПС

PRMBEZ - декларации за ПС без регистрационен номер

PRM_SOB - собственици на ПС

PRM_LICA - съсобственици на ПС

RBR2 - регистър на юридически лица със служебна регистрация

DFL - регистър на физически лица

3. Общините (без Столична община) предоставят следните файлове в DBF формат:

PFZ - Задължения на фирми и физически лица (ДЗЛ)

PFN - Общо описание на облагателен документ

PFNI - Кодове на актосъставители

PFO - Промяна на облога

PFV - Плащания на ДЗЛ от текуща година

PFW - Плащания на ДЗЛ от предходни години, отнесени по документ през текущата година

PFLI - Плащания предходни години за олихвяване

INSP - Актосъставители

LP - Лихвен процент

NERABDEN - Неработни и извънредни работни дни

MDT - Разпределение на задълженията по тримесечия при промяна на обстоятелствата

PFH - Номенклатури

PFREGPOK - Регистър на покани по чл. 182 от ДОПК

PPH - Параграфи

SPISCON - Банкови сметки

4. Столична община предоставя следните файлове в DBF формат:

FDOK - Задължения и плащания на фирми

BBORD - Платежни документи за фирми и физически лица

FKVIT - Квитанции, издадени на каса за ЮЛ

NOPARMB6 - Номенклатура на подпараграфите към сметка 7311

FZADYLJ - Номенклатура на задълженията за плащане на каса

DOK - Задължения и плащания на физически лица

KVIT - Квитанции, издадени на каса за ФЛ

ZADYLJ - Номенклатура на задълженията за плащане на каса

NAME - Регистър на ФЛ

NOPARMB7 - Номенклатура "Вид код плащане" за 2007 г.

NOM_IZD - Номенклатура на издатели на НП.

Приложение № 2 към чл. 4, ал. 3

Обхват и формат на информацията относно търговските обекти, подлежащи на регистрация или категоризация от кмета на общината, предоставяна от общините в Република България на Националната агенция за приходите

1. Общините в Република България предоставят на териториалните дирекции на Националната агенция за приходите информацията във файл в XLS формат. Файлът може да бъде архивиран (формат на архива RAR, ZIP или ARJ).

2. Общините представят информацията в следния обхват и структура:

а) Категоризирани от кмета на общината обекти:

- населено място и адрес на обекта,

- вид на обекта (заведение за хранене, заведение за развлечение, средство за подслон, място за настаняване или туристическа хижа),

- брой места в заведенията за хранене и заведенията за развлечение,

- брой места в средствата за подслон, местата за настаняване и туристическите хижи,

- категория на обекта,

- наименование (име, ЕИК по БУЛСТАТ), ЕГН на лицето, стопанисващо обекта,

- дата на категоризация, дата на прекратяване на категоризацията.

б) Търговски обекти с издадени разрешения за търговия на дребно с тютюн и тютюневи изделия:

- населено място и адрес на обекта,

- наименование (име, ЕИК по БУЛСТАТ), ЕГН на лицето, получило разрешение за търговия в обекта,

- дата на получаване на разрешението, дата на прекратяване на действието на разрешението или отнемане на разрешението.

Приложение № 3 към чл. 4, ал. 5