НАРЕДБА ЗА СЛУЖЕБНОТО ПОЛОЖЕНИЕ НА ДЪРЖАВНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ

Чл. 2. (1) Служебна книжка се издава от органа по назначаването на всяко лице, което постъпва за първи път на държавна служба, по образец съгласно приложение № 1. Постъпването за първи път на държавна служба се удостоверява от лицето с декларация.

(2) Стойността на издадената за първи път служебна книжка е за сметка на съответната администрация.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) Във всяка администрация се води прономерован, прошнурован и заверен с подпис и печат дневник за издадените от нея служебни книжки по образец съгласно приложение № 2.

Чл. 3. (1) (Доп. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) При постъпването си на държавна служба държавният служител е длъжен да представи служебната си книжка на лице, определено от органа по назначаването.

(2) Служебната книжка се съхранява в администрацията на органа по назначаването.

(3) За получените и съхраняваните в администрацията на органа по назначаването служебни книжки се води отделен дневник по образец съгласно приложение № 3.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) В дневника по ал. 3 се отбелязва предаването и връщането на служебната книжка от държавния служител през времетраене на служебното му правоотношение в съответната администрация.

^{3 промени}

Чл. 4. (1) (Доп. - ДВ, бр. 89 от 2000 г., изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) Необходимите данни за държавния служител се нанасят в служебната книжка, подписват се и се подпечатват от определеното от органа по назначаването лице.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г.) Вписванията в служебната книжка се правят своевременно въз основа на официални документи.

(3) (Доп. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) В случаите на неправилно или неточно вписване в служебната книжка поправките се извършват от лице, определено от органа по назначаването, направил първоначалното вписване, и се заверяват с подпис и печат.

Чл. 4а. (Нов - ДВ, бр. 64 от 2008 г., в сила от 01.07.2008 г.) В служебните книжки на дипломатическите служители се вписват и следните обстоятелства, свързани с тяхното правно положение по Закона за дипломатическата служба:

а) дипломатически ранг - вместо ранг на държавен служител;

б) дипломатическа длъжност съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности по чл. 42 от Закона за дипломатическата служба;

в) стаж в дипломатическата служба.

Чл. 5. (Отм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.)

Чл. 6. (1) (Изм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г., изм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.) Запорните съобщения, предвидени в чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс, се вписват в служебната книжка.

(2) Ако държавният служител премине на работа на друга държавна служба, удръжките върху заплатата продължават да се правят въз основа на вписванията по ал. 1.

Чл. 6а. (Нов - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г.) (1) В срок 3 дни от издаването на заповедта по чл. 81б от Закона за държавния служител за временно преместване в друга администрация изпращащата администрация предава на приемащата служебното досие на държавния служител.

(2) Всички вписвания в служебната книжка през периода на временното преместване в друга администрация се извършват от определения за това служител в приемащата администрация.

(3) В срок 3 дни след изтичането на срока на временното преместване в друга администрация служебното досие на държавния служител се връща от приемащата на изпращащата администрация.

Чл. 7. (Отм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.)

^{7 промени}

Чл. 8. (1) (Доп. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) Когато уволнението на държавния служител е признато за незаконно или бъде изменено основанието за прекратяване на служебното правоотношение, вписването на тези обстоятелства в служебната книжка се извършва от лице, определено от органа по назначаването, прекратил служебното правоотношение.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 109 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г., изм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.) При отказ на органа по назначаването или при закриване на администрацията без правоприемник изпълнителният директор на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" извършва вписването в служебната книжка.

^{3 промени}

Чл. 9. (1) (Доп. - ДВ, бр. 89 от 2000 г., попр. - ДВ, бр. 90 от 2000 г., изм. - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) При прекратяване на служебното правоотношение продължителността на служебния стаж, придобит от служителя при съответната администрация към датата на прекратяването, се записва с цифри и с думи и се подписва и подпечатва от органа по назначаването или от упълномощено от него длъжностно лице, като се поставя щемпел:

............................................................................................................................................................................................................................................

администрация

Прослужено време от ......... до .......................

или всичко .......... г. ......... мес. ........... дни

словом .....................................................................................................................................................................................................................................

Данните са взети от ведомостите за заплати

Гл. счетоводител: ..... Ръководител: ..................................................................................................................................................................................................

(2) При прекратяване на служебното правоотношение органът по назначаването отразява необходимите данни в служебната книжка и я предава незабавно на служителя срещу подпис.

(3) Когато служебната книжка не бъде получена от държавния служител, органът по назначаването му съобщава с писмо с обратна разписка да се яви да я получи лично. Тя може да бъде изпратена по пощата с обратна разписка или предадена на определено от държавния служител лице само ако за това има писмено упълномощаване.

^{8 промени}

Чл. 10. (1) (Доп. - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) Когато служебната книжка на лице, което е в служебно правоотношение бъде загубена или унищожена, органът по назначаването издава дубликат, в който вписва необходимите данни, съдържащи се в служебното досие.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 109 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 83 от 2005 г., в сила от 18.10.2005 г., изм. - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г., изм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г., изм. и доп. - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) При загубване или унищожаване на служебна книжка от лице, което не е в служебно правоотношение, по негово писмено искане му се издава дубликат от изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" въз основа на представени от лицето удостоверения по образец съгласно приложение № 4 или други оригинални документи, съдържащи тези данни. В искането лицето посочва, че служебната книжка е изгубена и данни за органите по назначаване, с които е било в служебни правоотношения.

(3) (Нова - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) Органите по назначаването са длъжни да издават исканите удостоверения по ал. 2 в 7-дневен срок от поискването им.

(4) (Нова - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) За издадените от изпълнителния директор на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" дубликати на служебни книжки се води отделен дневник по образец съгласно приложение № 5.

^{8 промени}

Чл. 11. (1) (Изм. - ДВ, бр. 109 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г., изм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г., изм. - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) Неполучените от държавните служители служебни книжки се съхраняват при органа по назначаването 50 години след прекратяване на служебното правоотношение. В същия срок се съхраняват в Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" неполучените дубликати на служебни книжки, дневниците и удостоверенията за дубликати на служебни книжки, издадени от съответните органи по назначаването.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 109 от 2003 г., изм. - ДВ, бр. 92 от 2008 г., изм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.) При закриване на администрацията без правоприемник неполучените служебни книжки се предават и се съхраняват от Изпълнителната агенция "Главна инспекция по труда.

Чл. 11а. (Нов - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.) В споразумението по чл. 16а, ал. 4 от Закона за държавния служител се определя кой от органите по назначаване издава служебната книжка, коя администрация я съхранява, както и редът за нанасяне на данните в нея и за вписване на обстоятелствата по чл. 6, ал. 1, чл. 8 и чл. 9, ал. 1, когато се отнасят до правоотношението с администрацията, която не съхранява книжката.

Чл. 12. (1) Служебният стаж по Закона за държавния служител се установява със служебната книжка и с всички доказателствени средства, освен ако в закон или в нормативен акт е предвидено друго.

(2) Служебният стаж се изчислява по реда на чл. 355 от Кодекса на труда.

(3) (Нова - ДВ, бр. 92 от 2008 г.) Служебният стаж на държавните служители, работещи при сумирано изчисляване на работното време, се определя, като изработените часове по графика за периода на сумирането след превръщане на нощните часове в дневни за смените с повече от 4 нощни часа се разделят на установената за тях нормална продължителност на дневното работно време. Определеният по този начин служебен стаж не може да бъде по-голям от броя на работните дни за периода на сумирането.

(4) (Нова - ДВ, бр. 89 от 2000 г., предишна ал. 3 - ДВ, бр. 92 от 2008 г.) Под трудовия стаж, нанесен в служебната книжка въз основа на представени други документи от държавния служител, се поставя щемпел:

администрация

Този стаж е установен по реда на § 2, ал. 1 и 2 от

ПЗР на Закона за държавния служител въз основа

на представени документи от лицето към ........ г.

Ръководител: ..................................................................................................................................................................................................

Раздел III.
Присъждане на ранг (Отм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.)

Чл. 13. (Отм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.)

Чл. 14. (Отм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.)

Чл. 15. (Отм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.)

Раздел IV.
Основна заплата и допълнителни възнаграждения (Загл. изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г., отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

Чл. 16. (Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г., отм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

Чл. 17. (Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г., отм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

Чл. 17а. (Нов - ДВ, бр. 62 от 2000 г., отм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.)

^{7 промени}

Чл. 18. (Изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

Чл. 19. (Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г., отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

^{4 промени}

Чл. 19а. (Нов - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г., отм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

Чл. 20. (Отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

^{6 промени}

Чл. 21. (Отм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

^{6 промени}

Чл. 22. (Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г., изм. - ДВ, бр. 46 от 2008 г., в сила от 01.07.2008 г., отм. - ДВ, бр. 95 от 2011 г., в сила от 15.03.2012 г., изм. - ДВ, бр. 106 от 2011 г., в сила от 01.01.2012 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2012 г., в сила от 15.03.2012 г., отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

Чл. 23. (Отм. - ДВ, бр. 2 от 2006 г., в сила от 31.03.2006 г.)

^{7 промени}

Чл. 24. (Отм. - ДВ, бр. 49 от 2012 г., в сила от 01.07.2012 г.)

Раздел V.
Допълнителен платен отпуск (Отм. - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г.)

^{4 промени}

Чл. 25. (Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г., предишен текст на чл. 25 - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г., изм. - ДВ, бр. 64 от 2008 г., в сила от 01.07.2008 г., отм. - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г.)

Чл. 26. (Отм. - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г.)

Раздел V.
"а" Ползване на платения годишен отпуск (Нов - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г., отм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.)

Чл. 26а. (Нов - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г., отм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.)

Чл. 26б. (Нов - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г., отм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.)

Чл. 26в. (Нов - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г., отм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.)

Чл. 26г. (Нов - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г., отм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.)

Чл. 26д. (Нов - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г., отм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.)

Чл. 26е. (Нов - ДВ, бр. 21 от 2011 г., в сила от 15.03.2011 г., отм. - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.)

Раздел VI.
Представително и униформено облекло

^{4 промени}

Чл. 27. (1) Държавният служител има право на представително работно облекло за всяка календарна година.

(2) При постъпване на държавна служба през календарната година държавният служител има право на представително работно облекло, пропорционално на оставащите до края й месеци.

(3) Когато държавният служител напусне, той възстановява получената сума за представително работно облекло, установена пропорционално на неотработените месеци за годината.

(4) (Нова - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г.) При временно преместване в друга администрация държавен служител, който е получил стойността на представителното облекло в изпращащата администрация, не възстановява получената сума. Той има право да получи стойността на представителното облекло от приемащата организация за следващата година.

(5) (Нова - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) Държавният служител, командирован по реда на чл. 86а от Закона за държавния служител, получава стойността на представителното облекло от изпращащата администрация.

(6) (Нова - ДВ, бр. 93 от 2019 г., в сила от 26.11.2019 г.) В споразумението по чл. 16а, ал. 4 от Закона за държавния служител се определя разпределението на средствата за представително облекло между двете администрации.

(7) (Изм. - ДВ, бр. 108 от 2001 г., предишна ал. 4 - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г., предишна ал. 5 - ДВ, бр. 27 от 2013 г., предишна ал. 6 - ДВ, бр. 93 от 2019 г.) Стойността на представителното облекло се дава в пари, като изборът и видът на облеклото се осигуряват от всеки държавен служител.

Чл. 28. (1) (Изм. - ДВ, бр. 18 от 2004 г., в сила от 01.01.2004 г.) Стойността на представителното работно облекло на държавните служители за една календарна година е, както следва:

1. (изм. - ДВ, бр. 101 от 2008 г., в сила от 01.01.2009 г.) за ръководни длъжности - до 450 лв.;

2. (изм. - ДВ, бр. 101 от 2008 г., в сила от 01.01.2009 г.) за експертни длъжности - до 250 лв.

(2) Конкретната стойност на представителното работно облекло се определя от органа по назначаването за всяка календарна година.

(3) (Нова - ДВ, бр. 46 от 2006 г., в сила от 06.06.2006 г.) Държавен служител, който работи на непълно работно време, има право на сума за представително облекло съобразно заеманата длъжност и пропорционално на определената в заповедта за назначаване продължителност на работното време.

Чл. 29. (1) Право на униформено облекло имат държавни служители, за които с нормативен акт е предвидено носенето му при изпълнението на служебните задължения.

(2) Видът, стойността и сроковете за износване на униформеното облекло за отделните категории държавни служители се определят от органа по назначението съгласувано с министъра на финансите.

Чл. 30. Държавните служители, които имат право на униформено облекло, нямат право на представително работно облекло.

Чл. 31. Средствата за представителното работно и за униформеното работно облекло на държавните служители се осигуряват от съответните бюджети.

Раздел VII.
Командироване

Чл. 32. За времето на командировка в страната или в чужбина държавният служител получава пътни, дневни и квартирни пари при условията, по реда и в размерите, предвидени в нормативните актове за работещите по трудови правоотношения.

Чл. 33. (Нов - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) (1) За командироване на държавен служител по реда на чл. 86а от Закона за държавния служител кандидатът подава писмено заявление по образец на приемащата администрация.

(2) Заявлението по ал. 1 се подава чрез органа по назначаването и съдържа минимално следните данни за кандидата:

1. трите имена и длъжност;

2. квалификация и трудов/служебен стаж;

3. допълнително придобити квалификации;

4. професионален опит и способности.

(3) По своя преценка приемащата администрация може да включва в образеца по ал. 1 и други данни за личното и служебното положение на кандидата.

(4) Приемащата администрация може да поиска допълнителни данни, съдържащи се в служебното досие на държавния служител, след неговото писмено съгласие.

(5) Приемащата администрация извършва подбор по предварително обявени от нея критерии и уведомява писмено изпращащата администрация за одобрените нейни кандидати.

Чл. 34. (Нов - ДВ, бр. 27 от 2013 г.) (1) Командироването по чл. 86а от Закона за държавния служител се извършва с писмена заповед на ръководителя на изпращащата администрация след писмено съгласие на държавния служител.

(2) Заповедта за командироване съдържа:

1. наименованието на изпращащата администрация;

2. трите имена и длъжността на командированото лице;

3. наименованието на приемащата администрация;

4. срока на командироването;

5. размера на основната заплата и правото на допълнителни възнаграждения;

6. размера на редовния платен годишен отпуск;

7. размера на допълнителния платен годишен отпуск, ако държавният служител има право на такъв.

(3) Екземпляр от заповедта се изпраща на приемащата администрация. Към него се прилага справка за ползвания платен годишен отпуск от държавния служител до момента на командироването.