НАП: Изисквания за издаване на фактура и фискален бон при доставки по ЗДДС

Собственик сте и живеете в жилище в апартамент в жилищен блок в гр. ...

Във връзка с изложената фактическа обстановка са поставени следните въпроси:

Въпрос: Кои са изискваните от закона платежни документи, например при заплащане на ремонт на покрив (извършен от фирма) или заплащане на хигиенист (на частна практика) от касата на входа? Трябва ли да има фактура и касов бон, или само една квитанция (от кочан) е достатъчна?

Въпрос: В кой закон/наредба са описани необходимите платежни документи при направени разходи от или получени приходи в касата на входа?

Въпрос: Има ли начин Вие или друг собственик във входа да проверите дали дадено плащане е било направено към или от касата на входа? Например ако домоуправител/касиер Ви предостави фактура/касов бон/квитанция, има ли държавен онлайн регистър, в който можете да проверите дали това плащане се е случило и дали са платени всички данъци по него (например ДДС)?

Въпрос: Какво е мнението на НАП за хипотезата (законно или незаконно е) да има гласуване на общо събрание на входа дали да се заплати на фирма сума за ремонт на покрив без ДДС или с ДДС?

По прилагането на ЗДДС

Съгласно чл. 113, ал. 1 от ЗДДС, при извършване на доставка данъчно задълженото лице - доставчик е длъжно да издаде фактура.

Това задължение не е налице в случаите по чл. 113, ал. 3 от ЗДДС, но по силата на чл. 113, ал. 6 от ЗДДС, дори и в тези случаи, при изразено желание от страна на получателя по доставката, доставчикът следва да издаде фактура.

Понятието "доставка" е дефинирано в чл. 6 и чл. 9 от ЗДДС и общо представлява прехвърляне на право на собственост върху стока или извършване на услуга.

Съгласно чл. 11 от ЗДДС, доставчик е лицето, което извършва доставката, а получател е лицето, което получава доставката.

По силата на чл. 3, ал. 1 от ЗДДС данъчно задължено лице е лице, извършващо независима икономическа дейност по смисъла на чл. 3, ал. 2 от ЗДДС.

Съгласно чл. 118, ал. 1 от ЗДДС издаването на фискален или системен бон е задължително при извършване на продажби в търговски обект. Изискванията в тази връзка са детайлизирани в Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин.

Извод: При извършване на доставка данъчно задълженото лице по ЗДДС по принцип е длъжно да издаде фактура, а при продажби в търговски обект е задължително издаването на фискален или системен бон съгласно чл. 118, ал. 1 от ЗДДС и Наредба № Н-18, като в определените в чл. 113, ал. 3 от ЗДДС случаи фактура не е задължителна, но при поискване от получателя следва да бъде издадена.

По останалите въпроси

НАП не поддържа публичен регистър на извършваните плащания между правните субекти.

Агенцията поддържа мобилно приложение, чрез което всеки може да проверява дали касовите бележки, които му се издават, са истински. Приложението дава възможност за подаване на директни сигнали към приходната администрация.

За да се провери дали касовата бележка е истинска, е необходимо да се инсталира мобилното приложение на НАП и да се сканира QR кодът от бележката. Мобилното приложение е достъпно за устройства с операционна система Android и IOS.

Относно плащането на дължимите данъци се посочва, че техните размери се определят не въз основа на конкретно получено плащане от страна на икономическия оператор, а на базата на други величини - резултат за период, обща годишна данъчна основа, данъчна печалба и други, които се определят по различен начин за целите на всеки отделен вид данък.

Въпросите, свързани с управлението на сгради, намиращи се в режим на етажна собственост, са регламентирани в разпоредбите на Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС). Функции по прилагането на този закон не са възложени на НАП, поради което тази част от зададените въпроси е извън компетентността на агенцията и по тях не може да бъде изразено мнение.

Извод: НАП не поддържа държавен онлайн регистър на плащанията между правни субекти и не може да предостави информация дали конкретно плащане е извършено или дали по него са платени всички данъци; възможна е единствено проверка за автентичност на касови бележки чрез мобилното приложение на НАП, а въпросите относно решения на общото събрание на етажната собственост и плащания "с ДДС" или "без ДДС" към фирма за ремонт на покрив са от компетентността на органите по прилагане на ЗУЕС и не са в правомощията на НАП.