НАП: Задължения на производителите на софтуер за управление на продажби по Наредба № Н-18 и чл. 118 ЗДДС

Относно: Въпроси във връзка с измененията в Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин.

Въпрос № 1

Въпрос: "Производител на софтуер за продажби, който няма възможност за връзка с касови апарати и фискални принтери, длъжен ли е да изпълни новите изисквания в Наредба Н-18 за софтуер за управление на продажби, както и да го декларира съгласно чл. 118, ал. 14 от ЗДДС?"

Производителите на софтуер за управление на продажбите в търговски обект са длъжни да надградят (адаптират) разработваните от тях софтуери така, че да бъдат съобразени всички изисквания съгласно Приложение № 29 от Наредба №Н-18/2006 г.

Съгласно чл. 52б, ал. 1 от Наредба №Н-18/2006 г. всяко лице, производител/разпространител на софтуер за управление на продажби в търговски обект, е длъжно да декларира в НАП обстоятелствата, посочени в чл. 118, ал. 14 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).

Извод: Производител на софтуер за продажби, независимо че софтуерът няма възможност за връзка с касови апарати и фискални принтери, е длъжен да приведе софтуера в съответствие с изискванията на Приложение № 29 към Наредба №Н-18/2006 г. и да го декларира в НАП по реда на чл. 118, ал. 14 от ЗДДС.

Въпрос № 2

Въпрос: "Ако производителят на такъв софтуер за продажби (без възможност за връзка с касови апарати) е длъжен да покрие новите изисквания и да декларира софтуера, но няма възможност да го направи, необходимо ли е да спре продажбите на този софтуер на територията на Република България, за да избегне нарушаване на наредбата и евентуални глоби?"

Съгласно чл. 52з, ал. 3 от Наредба №Н-18/2006 г. лицата по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС могат да използват в търговски обект, в който се извършват продажби на стоки и услуги, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, само софтуер/и за управление на продажбите, отговарящ/и на посочените в Приложение № 29 изисквания. Софтуерът/ите задължително управлява/т всички фискални устройства в този обект, с изключение на софтуер по чл. 52а, ал. 2.

Изключението по чл. 52а, ал. 2 се отнася за софтуери за управление на продажби, чрез които се управляват само продажби на стоки или услуги, заплащани напълно или частично от Националната здравноосигурителна каса и когато с тези софтуери не се управляват други продажби. Тези софтуери трябва да отговарят само на няколко от изискванията, посочени в Приложение № 29 на Наредба №Н-18/2006 г.

В ЗДДС е предвидена санкция за лицата, използващи софтуер за управление на продажби, който не е включен в поддържания от НАП публичен електронен списък на софтуерите за управление на продажбите в търговски обект.

Извод: В търговски обект могат да се използват само софтуери за управление на продажбите, които отговарят на изискванията на Приложение № 29 към Наредба №Н-18/2006 г. и са включени в публичния електронен списък на НАП, с предвидена в ЗДДС санкция при използване на софтуер, който не е включен в този списък; изключение е софтуерът по чл. 52а, ал. 2, за който важат ограничени изисквания от Приложение № 29.