НАП: Коригиране на месечния осигурителен доход при изплащане на допълнително възнаграждение за постигнати резултати

Въпрос: Как следва да се определи месечният осигурителен доход при изплащане на допълнително възнаграждение за постигнати резултати, отнасящо се за минал период, и необходимо ли е коригиране на вече подадените данни по чл. 5, ал. 4 от КСО за месеците 01.07.2015 г. - 30.09.2015 г.?

Посочено е, че служебното правоотношение на запитващото лице с конкретен осигурител е прекратено, считано от 02.11.2015 г., поради придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст. През месец октомври 2015 г. към основната заплата за месеца е изплатено допълнително възнаграждение за постигнати резултати, изчислено съгласно вътрешните правила за работна заплата на база оценка по определени показатели за трето тримесечие на годината и въз основа на реално отработените дни през тримесечието. Данните за месечния осигурителен доход за периода от 01.07.2015 г. до 30.09.2015 г. не са коригирани от осигурителя след изплащане на сумите за допълнително материално стимулиране. Запитващото лице счита, че пенсията ще бъде изчислена от нереален осигурителен доход към 30.09.2015 г., от което ще бъде ощетено, и очаква отговор по казуса.

Съгласно чл. 6, ал. 2 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) доходът, върху който се дължат осигурителни вноски, включва всички възнаграждения, включително начислените и неизплатени или неначислените, и други доходи от трудова дейност.

Разпоредбите на КСО относно елементите на осигурителния доход са доразвити в Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски (НЕВДПОВ). Съгласно чл. 3, ал. 1 от НЕВДПОВ осигурителният доход включва всички доходи и възнаграждения, включително възнагражденията по чл. 40, ал. 5 от КСО и други доходи от трудова дейност на осигурения през календарната година, и не може да бъде по-голям от максималния месечен осигурителен доход. В последното изречение на тази разпоредба е предвидено, че възнагражденията, отнасящи се за положен труд за минало време, се разпределят за отработените дни, през които трудът е положен.

На основание чл. 24, ал. 2 от Наредбата за заплатите на служителите в държавната администрация допълнителното възнаграждение за постигнати резултати може да се изплаща четири пъти годишно - през април, юли и октомври за текущата година и през януари за предходната година. Съгласно чл. 25, ал. 1 от същата наредба допълнителните възнаграждения за постигнати резултати се определят въз основа на оценка на структурните звена в административната структура и/или на отделните служители. Във вътрешните правила за заплатите на административните структури се определят конкретните показатели, критерии, алгоритми и изисквания за определяне на оценките съобразно спецификата на дейността на съответната административна структура - чл. 25, ал. 5, т. 5 от наредбата.

От тези разпоредби следва, че допълнителното възнаграждение за постигнати резултати е обвързано с периода, през който е полаган трудът, и зависи от приноса на съответния служител, изразен чрез определената му оценка за същия период. На основание чл. 3, ал. 1 от НЕВДПОВ това възнаграждение формира осигурителен доход, който се отнася за месеците, в които е положен трудът, като този доход не може да бъде по-голям от максималния месечен размер на осигурителния доход, определен със Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за съответната година.

Съгласно чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО осигурителите, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица и работодателите периодично представят в Националната агенция за приходите данни за осигурителния доход, осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване, Учителския пенсионен фонд, здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите", дните в осигуряване и облагаемия доход по Закона за данъците върху доходите на физическите лица - поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване.

Данните по чл. 5, ал. 4 от КСО се подават по реда на Наредба № Н-8 от 29.12.2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите и осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица. Съгласно чл. 6а, ал. 1 от Наредба № Н-8/29.12.2005 г. осигурителите могат да коригират подадените данни с декларация образец № 1, като подадат декларация с коректните данни и попълнен код за корекция. Не се подават декларации образец № 1 за коригиране на данни след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнасят. След този срок декларации с попълнен код за корекция се подават само на електронен или хартиен носител след разрешение на Националната агенция за приходите или Националния осигурителен институт във връзка с възложените им дейности - чл. 6а, ал. 5 от Наредба № Н-8/29.12.2005 г.

В конкретния случай изплатеното допълнително възнаграждение за постигнати резултати се отнася за положения труд през периода от 01.07.2015 г. до 30.09.2015 г. Поради това осигурителят РЗОК - Кърджали следва да коригира осигурителния доход на лицето за съответните месеци от този период, като подаде декларации образец № 1 с попълнен код "корекция" и с новоформирания месечен осигурителен доход.

Извод: Допълнителното възнаграждение за постигнати резултати, отнасящо се за периода 01.07.2015 г. - 30.09.2015 г., следва да се разпредели към месеците, през които е положен трудът, и осигурителят е длъжен да коригира подадените данни по чл. 5, ал. 4 от КСО за тези месеци чрез декларации образец № 1 с код за корекция и с актуализиран месечен осигурителен доход.