ОТНОСНО: Документална обоснованост на разход за гориво
В Дирекция ОДОП Пловдив постъпи Ваше запитване с вх. № ........../25.07.2016г.
В запитването е изложена следната фактическа обстановка: в дърводобивната дейност се използват машини - трактори за изтегляне на дървесина и камиони с кранове за товарене, разтоварване и превоз на дървесина. Изписването на горивото следва да е документално обосновано. Цитирана е разпоредбата на чл. 10 от ЗКПО за документалната обоснованост на стопанските операции.
Приложен е документ с наименование "Месечен акт за извършена дърводобивна работа".
В тази връзка питате: счита ли се за първичен счетоводен документ "Месечен акт за извършена дърводобивна работа" и достатъчен ли е за документиране на изразходеното гориво?
При така изложената фактическа обстановка, изразявам следното становище:
В чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството /ЗСч/ в сила от 01.01.2016г. е посочено, че първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, съдържа най-малко следната информация:
1. наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;
2. дата на издаване;
3. наименование на предприятието;
4. предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция;
5. име и подпис на съставителя.
Разпоредбата на чл. 10, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане /ЗКПО/ указва, че счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на ЗСч, отразяващ вярно стопанската операция.
За данъчни цели ще бъде признат първичен счетоводен документ, който без оглед наименованието му съдържа минималния брой реквизити, посочени в чл. 6, ал. 3 от ЗСч.
Видно е, че представеният документ съдържа наименование и номер - "месечен акт" № .... /т.1/. Предполага се, че след номера на акта ще бъде поставена дата на издаването му /т. 2/. В документа липсва на наименование на предприятието, който реквизит следва да бъде допълнен /т. 3/. Относно предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция има текст и колони, в която ще се посочва дата, на която се извършва определена работа, отработени моточасове, извършена дъроводобивна работа от машина, данни за машината, обект и разходна норма, но липсва стойностно изражение на стопанската операция /т. 4/. Относно име и подпис на съставителя е видно наличието на този реквизит в представения документ /т. 5/.
Предвид гореизложеното, за да бъде признат разходът от стопанските операции във връзка с дърводобивната дейност първичните счетоводни документи следва да отговарят по съдържанието си на изискванията на ЗСч.
В заключение за целите на документирането освен първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, следва да са налични и документи за придобиване на горивото, за определяне на размера на разходната норма и други в зависимост от спецификата на дейността и възприетата в дружеството счетоводна организация за видовете документи, тяхното създаване или получаване до момента на унищожаването или предаването им съгласно ЗСч.
В дърводобивната дейност се използват машини - трактори за изтегляне на дървесина и камиони с кранове за товарене, разтоварване и превоз на дървесина. Изписването на горивото следва да е документално обосновано. Позовава се разпоредбата на чл. 10 от ЗКПО относно документалната обоснованост на стопанските операции. Приложен е документ "Месечен акт за извършена дърводобивна работа".
Въпрос: счита ли се за първичен счетоводен документ "Месечен акт за извършена дърводобивна работа" и достатъчен ли е за документиране на изразходеното гориво?
Съгласно чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството, в сила от 01.01.2016 г., първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, съдържа най-малко следната информация:
- 1. наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;
- 2. дата на издаване;
- 3. наименование на предприятието;
- 4. предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция;
- 5. име и подпис на съставителя.
Съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане, счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на ЗСч, отразяващ вярно стопанската операция. За данъчни цели се признава първичен счетоводен документ, който, без оглед наименованието му, съдържа минималния брой реквизити по чл. 6, ал. 3 от ЗСч.
Представеният документ съдържа наименование и номер - "месечен акт" № ... (т. 1). Предполага се, че след номера на акта ще бъде поставена дата на издаването му (т. 2). В документа липсва наименование на предприятието, като този реквизит следва да бъде допълнен (т. 3). Относно предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция е налице текст и колони, в които ще се посочват дата на извършване на определена работа, отработени моточасове, извършена дърводобивна работа от машина, данни за машината, обект и разходна норма, но липсва стойностно изражение на стопанската операция (т. 4). Относно име и подпис на съставителя е налице този реквизит в представения документ (т. 5).
Извод: "Месечен акт за извършена дърводобивна работа" може да се приеме за първичен счетоводен документ за целите на ЗКПО само ако съдържа всички минимални реквизити по чл. 6, ал. 3 от ЗСч, като в конкретния му вид следва да се допълнят най-малко наименованието на предприятието и стойностното изражение на стопанската операция.
За да бъде признат разходът от стопанските операции във връзка с дърводобивната дейност, първичните счетоводни документи трябва по съдържание да отговарят на изискванията на ЗСч.
В заключение, за целите на документирането, освен първичния счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, следва да са налице и документи за придобиване на горивото, за определяне на размера на разходната норма и други, в зависимост от спецификата на дейността и възприетата в дружеството счетоводна организация за видовете документи, тяхното създаване или получаване до момента на унищожаването или предаването им съгласно ЗСч.
Извод: За документиране и признаване на разхода за гориво не е достатъчен само първичният вътрешен документ ("Месечен акт за извършена дърводобивна работа"); необходимо е наличие и на съпътстващи документи за придобиване на горивото, за разходните норми и други, съобразно изискванията на ЗСч и организацията на счетоводството в предприятието.
