Изх. № М-26-С-754
Дата: 24.03.2020 год.
Наредба №Н-18/2006 г., чл. 52а, ал. 1;
Наредба №Н-18/2006 г., чл. 52а, ал. 2;
Наредба №Н-18/2006 г., чл. 52а1;
Наредба №Н-18/2006 г., чл. 52в, ал. 5.
ОТНОСНО:прилагане на разпоредбиот Наредба №Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин (Наредба № Н-18/2006 г.).
Предоставям Ви отговор на въпрос, свързан с прилагане разпоредбите в Наредба №Н-18/2006 г., който сте поставили във Ваше писмо, заведено с вх. №М-26-С-754/28.11.2019 г.
Изложената фактическа обстановка и зададеният въпрос са следните:
Създали сме облачен софтуер, който желаем да лицензираме, когато го завършим напълно. Как става регистрацията на подобен софтуер ?
За софтуер, инсталиран пряко на компютър, знаем правилата за лицензиране от ваш служител. Но той не можа да каже как се лицензира софтуер, разположен на наш сървър в интернет.
Отговор:
Изискванията към производителите и разпространителите на софтуер за управление на продажбите в търговски обект (СУПТО) са посочени в Глава седма "б" от Наредба №Н-18/2006 г. , чл. 52б - 52ж. В зависимост от това, дали СУПТО се инсталират в среда на клиента или се предоставят като облачна услуга (SaaS), са налице известни разлики в изискванията към техните производители/разпространители, конкретно посочени в упоменатата Глава седма "б".
Обръщам внимание на следните два аспекта, имащи отношение към зададения от Вас въпрос:
- Наредба №Н-18/2006 г. не въвежда лицензионен режим за СУПТО. Съгласно чл. 52в, ал. 5 Национална агенция по приходите включва в публичен електронен списък на софтуерите, разрешени за ползване в търговските обекти, всеки СУПТО, за който е подадена декларация по ал. 1 и информация по ал. 2 от същия член след отстраняване на всички установени пропуски или непълноти.
- СУПТО, независимо от начина на предоставяне на потребителите - като облачна услуга или с инсталиране в среда на клиента, трябва да отговарят на изискванията от Приложение №29, при отчитане на разпоредбите в чл. 52а, ал. 1 и ал. 2, и чл. 52а1.
Необходимо е да имате предвид, че съгласно чл. 85 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК) лицата следва да посочват идентификацията и адреса си за кореспонденция в кореспонденцията си с Националната агенция за приходите. Съгласно чл. 84, ал. 1 идентификацията включва името/наименованието, адреса по чл. 8 от ДОПК и ЕИК/ЕГН. Идентификацията на вписаните в регистър БУЛСТАТ лица се извършва чрез единен идентификационен код (ЕИК) БУЛСТАТ, а на лицата, регистрирани по реда на Закона за търговския регистър - чрез единен идентификационен код (ЕИК), определен от Агенцията по вписванията. Едноличните търговци се идентифицират чрез единен граждански номер (ЕГН), съответно личен номер на чужденец (ЛНЧ), и чрез единен идентификационен код (ЕИК), определен по реда на Закона за търговския регистър.
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
Изложена е следната фактическа обстановка: създаден е облачен софтуер, който след завършването му се предвижда да бъде лицензиран. Поставен е въпрос относно начина на регистрация на такъв софтуер. Посочено е, че за софтуер, инсталиран пряко на компютър, са известни правилата за лицензиране, разяснени от служител на НАП, но не е било изяснено как се лицензира софтуер, разположен на сървър в интернет.
Въпрос: "Как става регистрацията на подобен софтуер?"
В отговора се посочва, че изискванията към производителите и разпространителите на софтуер за управление на продажбите в търговски обект (СУПТО) са уредени в глава седма "б" от Наредба № Н-18/2006 г., в разпоредбите на чл. 52б - чл. 52ж. В зависимост от това дали СУПТО се инсталира в среда на клиента или се предоставя като облачна услуга (SaaS), съществуват определени различия в изискванията към производителите/разпространителите, които са конкретно посочени в глава седма "б".
Обръща се внимание на два аспекта, свързани с поставения въпрос:
- Наредба № Н-18/2006 г. не въвежда лицензионен режим за СУПТО.
- Съгласно чл. 52в, ал. 5 от Наредба № Н-18/2006 г. Националната агенция за приходите включва в публичен електронен списък на софтуерите, разрешени за ползване в търговските обекти, всеки СУПТО, за който е подадена декларация по ал. 1 и информация по ал. 2 от същия член, след отстраняване на всички установени пропуски или непълноти.
Посочва се, че СУПТО, независимо от начина на предоставяне на потребителите - като облачна услуга или чрез инсталиране в среда на клиента, трябва да отговаря на изискванията на Приложение № 29 към Наредба № Н-18/2006 г., при съобразяване на разпоредбите на чл. 52а, ал. 1 и ал. 2 и чл. 52а1 от същата наредба.
Извод: Наредба № Н-18/2006 г. не предвижда лицензионен режим за СУПТО, включително когато се предоставя като облачна услуга, а включването на софтуера в публичния електронен списък на НАП се извършва след подаване на декларация и информация по чл. 52в, ал. 1 и ал. 2 и отстраняване на установените пропуски, при условие че софтуерът отговаря на изискванията на Приложение № 29 и разпоредбите на чл. 52а, ал. 1 и ал. 2 и чл. 52а1.
Допълнително се посочва, че съгласно чл. 85 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК) лицата са длъжни да посочват идентификацията и адреса си за кореспонденция в кореспонденцията си с Националната агенция за приходите. Съгласно чл. 84, ал. 1 от ДОПК идентификацията включва името/наименованието, адреса по чл. 8 от ДОПК и ЕИК/ЕГН. Идентификацията на вписаните в регистър БУЛСТАТ лица се извършва чрез единен идентификационен код (ЕИК) БУЛСТАТ, а на лицата, регистрирани по реда на Закона за търговския регистър - чрез единен идентификационен код (ЕИК), определен от Агенцията по вписванията. Едноличните търговци се идентифицират чрез единен граждански номер (ЕГН), съответно личен номер на чужденец (ЛНЧ), и чрез единен идентификационен код (ЕИК), определен по реда на Закона за търговския регистър.
Извод: При кореспонденция с НАП, включително във връзка със СУПТО, лицата следва да посочват пълната си идентификация и адрес за кореспонденция съгласно чл. 84 и чл. 85 от ДОПК, като използват съответния идентификатор - ЕИК БУЛСТАТ, ЕИК по Закона за търговския регистър, ЕГН или ЛНЧ, според вида на лицето.
