3_1324/30.10.2023 г.
КСО, чл. 5, ал. 4, т. 1
ОТНОСНО: Подаване на декларация образец №1 за лице, полагащо труд от различни категории през календарния месец
Според изложеното в запитването, в дружеството има служител, който е назначен на длъжност шофьор на товарен автомобил и полага труд от трета категория. На същото лице, в някои от дните на календарния месец, се налага да изпълнява и длъжност шофьор тежкотоварен автомобил - 12 и повече тона, като положеният труд на тази длъжност е от втора категория.
В тази връзка се поставят следните въпроси:
1. По какъв начин се посочват в Декларация образец №1 дните труд, положен от категория, различна от основната му длъжност?
2. Каква е процедурата, ако това се налага да се случи няколко пъти в календарния месец?
При така изложената фактическа обстановка и поставени въпроси с оглед разпоредбите на Наредба № Н-13/2019 г.от 17 декември 2019 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица (Наредба № Н-13/2019 г., обн. ДВ бр. 1/2020г., посл. изм. ДВ бр. 10/2021 г.) и Кодекса за социално осигуряване (КСО, обн. ДВ, бр. 110/1999 г., посл. изм. ДВ, бр. 85/2023 г.), e изразено следното принципно становище:
На основание чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО осигурителите, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица и работодателите периодично представят в Националната агенция за приходите данни за осигурителния доход, осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване, здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите", осигурителните плащания, осигурителния стаж и облагаемия доход по Закона за данъците върху доходите на физическите лица - поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване.
Осигурителният стаж се изчислява в часове, дни, месеци и години за времето, през което лицата са били осигурени, и за това време са внесени или са дължими осигурителните вноски. За времето след 31 декември 2002 г., за един ден осигурителен стаж се зачита времето, през което работниците и служителите по чл. 4, ал. 1 от КСО са отработили пълното законоустановено за тях работно време за деня и за това време са внесени или са дължими осигурителните вноски върху възнаграждението им, но върху не по-малко от минималния осигурителен доход за съответната професия по основната икономическа дейност. Осигурителния стаж се зачита от категорията труд, по която лицето е работило.
Съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, се регламентират от разпоредбите на Наредба № Н-13/2019 г., издадена от Министерството на финансите.
Според указанията за попълване на Декларация образец № 1, разписани в Приложение № 1, в т.12 от декларацията се посочва код 01 - за работниците и служителите от трета категория труд, а код 03 - за работещите при условията на втора категория труд. Също така в т. 22 от декларацията се посочва и размерът на осигурителната вноска, като за различните категории труд той е различен. В т. 25 се попълва размерът на вноската за ППФ, като в случая такава вноска ще се дължи само върху възнаграждението за труда от втора категория. От това следва, че няма как данните за календарния месец да бъдат подадени с една декларация. Данните следва да бъдат подадени с два броя декларации образец №1 /при необходимост и повече/, като всяка декларация ще съдържа данни за съответната категория труд.
В конкретния случай, с оглед правилното зачитане на отработените дни за осигурителен стаж от съответната категория труд, следва за месеца да се подадат две декларации образец № 1, като едната ще включва броя на работните дни в осигуряване съответно за трета категория труд, а другата за втора категория.
В първата декларация, в т. 15 "Ден, в който осигуряването е прекратено" следва да се запише последният ден в осигуряване за съответната категория труд, която е от началото на месеца. Във втората декларация, в т. 14 "Ден, от който осигуряването е възникнало", следва да се запише първият ден в осигуряване от различна категория, спрямо предходните дни от месеца. В т.14 и т.15 има възможност за попълване на 5 позиции/дати. Това означава, че за календарния месец е възможно да се попълнят 5 дати на начало и 5 дати на прекратяване на осигуряване за съответната категория. Във всяка от декларациите, в т.16, се попълва сбора от работните дни за съответната категория труд, отразен в т.14 и 15 от декларацията.
В дружеството има служител, назначен на длъжност "шофьор на товарен автомобил", който полага труд от трета категория. В някои от дните на календарния месец същото лице изпълнява и длъжност "шофьор тежкотоварен автомобил - 12 и повече тона", като положеният труд на тази длъжност е от втора категория.
Въпрос 1: По какъв начин се посочват в Декларация образец №1 дните труд, положен от категория, различна от основната му длъжност?
Въпрос 2: Каква е процедурата, ако това се налага да се случи няколко пъти в календарния месец?
На основание чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО осигурителите, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица и работодателите периодично представят в Националната агенция за приходите данни за осигурителния доход, осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване, здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите", осигурителните плащания, осигурителния стаж и облагаемия доход по Закона за данъците върху доходите на физическите лица - поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване.
Осигурителният стаж се изчислява в часове, дни, месеци и години за времето, през което лицата са били осигурени и за това време са внесени или са дължими осигурителните вноски. За времето след 31 декември 2002 г. за един ден осигурителен стаж се зачита времето, през което работниците и служителите по чл. 4, ал. 1 от КСО са отработили пълното законоустановено за тях работно време за деня и за това време са внесени или са дължими осигурителните вноски върху възнаграждението им, но върху не по-малко от минималния осигурителен доход за съответната професия по основната икономическа дейност. Осигурителният стаж се зачита от категорията труд, по която лицето е работило.
Съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, се регламентират от разпоредбите на Наредба № Н-13/2019 г. от 17 декември 2019 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица (обн. ДВ, бр. 1/2020 г., посл. изм. ДВ, бр. 10/2021 г.).
Според указанията за попълване на Декларация образец №1, разписани в Приложение №1 към Наредба № Н-13/2019 г.:
- в т. 12 от декларацията се посочва код 01 - за работниците и служителите от трета категория труд;
- в т. 12 се посочва код 03 - за работещите при условията на втора категория труд;
- в т. 22 от декларацията се посочва размерът на осигурителната вноска, като за различните категории труд той е различен;
- в т. 25 се попълва размерът на вноската за ППФ, като в разглеждания случай такава вноска ще се дължи само върху възнаграждението за труда от втора категория.
От изложеното следва, че данните за календарния месец не могат да бъдат подадени с една декларация, тъй като за различните категории труд се прилагат различни кодове и размери на осигурителните вноски, включително за ППФ.
Данните следва да бъдат подадени с два броя декларации образец №1 (при необходимост и повече), като всяка декларация съдържа данни за съответната категория труд.
В конкретния случай, с оглед правилното зачитане на отработените дни за осигурителен стаж от съответната категория труд, за месеца следва да се подадат две декларации образец №1:
- едната декларация ще включва броя на работните дни в осигуряване за трета категория труд;
- другата декларация ще включва броя на работните дни в осигуряване за втора категория труд.
В първата декларация (за категорията труд, която е от началото на месеца), в т. 15 "Ден, в който осигуряването е прекратено" се записва последният ден в осигуряване за съответната категория труд.
Във втората декларация (за различната категория труд), в т. 14 "Ден, от който осигуряването е възникнало" се записва първият ден в осигуряване от различна категория спрямо предходните дни от месеца.
В т. 14 и т. 15 на декларацията има възможност за попълване на 5 позиции (дати). Това означава, че за календарния месец е възможно да се попълнят до 5 дати на начало и 5 дати на прекратяване на осигуряване за съответната категория труд.
Във всяка от декларациите, в т. 16 се попълва сборът от работните дни за съответната категория труд, отразен в т. 14 и т. 15 от съответната декларация.
Извод: Дните труд, положен от различни категории през календарния месец, се отразяват чрез подаване на отделни декларации образец №1 за всяка категория труд, като в тях се попълват съответните кодове за категория труд, дати на възникване и прекратяване на осигуряването и сборът от работните дни за всяка категория, като е възможно отразяване на до 5 периода (начало и край) на осигуряване за съответната категория в рамките на месеца.
