Изх. № М-94-Т-257
Дата: 16.06.2016 год.
ЗДДФЛ, чл. 45, ал. 1;
ЗДДФЛ, чл. 45, ал. 2, т. 4.
ОТНОСНО: Прилагане на чл. 45 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ)
Във връзка с Ваше запитване, постъпило по електронната поща в Централно управление на Националната агенция за приходите (НАП) и заведено с вх. № М-94-Т-257 от 13.05.2016 г., Ви уведомявам следното:
Поставеният от Вас въпрос в цитираното запитване е свързан с възможността при издаването от работодателя на служебна бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ, в поле "Работодател/представляващ (подпис и печат)" на основание чл. 7, ал. 10 от Закона за счетоводството (отм.) подписът да бъде заменен с цифров идентификатор, разпознаващ съставителя на служебната бележка.
Предвид така поставения въпрос и с оглед действащата нормативна уредба, изразявам следното становище:
От 01.01.2016 г. е в сила нов Закон за счетоводството (ЗС) - обн. ДВ. бр. 95 от 08.12.2015 г. По силата на чл. 6, ал. 4 от този закон, при съставяне на счетоводен документ, който засягасамо дейността на предприятието чрез автоматични устройства или системи, подписът на съставителя може да се замени с цифров или с друг идентификатор, еднозначно разпознаващ и определящ съставителя на счетоводния документ.
Служебната бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ (образец № 1) се издава от работодателя по основното трудово правоотношение на работника или служителя за удостоверяване на придобития през годината облагаем доход и за удържания през годината данък за доходите от трудови правоотношения, в посочените в цитираната разпоредба случаи и срокове. На основание чл. 50, ал. 4 от ЗДДФЛ служебната бележка се прилага към годишната данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ.
Следователно, доколкото разпоредбата на чл. 6, ал. 4 от ЗС намира приложение при съставяне на счетоводни документи, които засягат само дейността на предприятието, а служебната бележка се представя пред органите на Национална агенция за приходите и има удостоверителен характер, то в случая, цитирана разпоредба не може да намери приложение, поради което подписът на съставителят не може да бъде заменен с цифров или с друг идентификатор.
ЗАМЕСТНИК ИЗПЪЛНИТЕЛЕН
ДИРЕКТОР НА НАП:
/ГАЛЯ ДИМИТРОВА/
ОТНОСНО: прилагане на чл. 45 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ)
Поставеният въпрос е свързан с възможността при издаването от работодателя на служебна бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ, в поле "Работодател/представляващ (подпис и печат)" на основание чл. 7, ал. 10 от Закона за счетоводството (отм.) подписът да бъде заменен с цифров идентификатор, разпознаващ съставителя на служебната бележка.
Въпрос: Възможно ли е при издаване на служебна бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ подписът в поле "Работодател/представляващ (подпис и печат)" да бъде заменен с цифров идентификатор, разпознаващ съставителя на служебната бележка?
От 01.01.2016 г. е в сила нов Закон за счетоводството (ЗС), обнародван в ДВ, бр. 95 от 08.12.2015 г. Съгласно чл. 6, ал. 4 от ЗС, при съставяне на счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието чрез автоматични устройства или системи, подписът на съставителя може да се замени с цифров или с друг идентификатор, еднозначно разпознаващ и определящ съставителя на счетоводния документ.
Служебната бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ (образец № 1) се издава от работодателя по основното трудово правоотношение на работника или служителя за удостоверяване на придобития през годината облагаем доход и за удържания през годината данък за доходите от трудови правоотношения, в посочените в цитираната разпоредба случаи и срокове. На основание чл. 50, ал. 4 от ЗДДФЛ служебната бележка се прилага към годишната данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ.
Следователно, доколкото разпоредбата на чл. 6, ал. 4 от ЗС намира приложение при съставяне на счетоводни документи, които засягат само дейността на предприятието, а служебната бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ се представя пред органите на Национална агенция за приходите и има удостоверителен характер, тази разпоредба не може да намери приложение при издаването на посочената служебна бележка.
Извод: Подписът на съставителя в служебната бележка по чл. 45, ал. 1 и ал. 2, т. 4 от ЗДДФЛ не може да бъде заменен с цифров или друг идентификатор.
