3_2315/06.11.2017 г.
КСО, чл.5, ал. 4, т. 1;
Наредба Н-8/2005 г., чл. 3, ал. 1, т. 1
ОТНОСНО: подаване на данни с декларация образец № 1
Според изложеното в запитването и приложените към него трудов договор и допълнително споразумение към същия, фишове за работна заплата за месеците ноември 2016г.-април 2017 г. и юни 2017 г. и ведомости за начислени възнаграждения по проект, финансиран от Оперативна програма "Наука и образование за интелигентен растеж", физическо лице полага труд по основен трудов договор на длъжност учител като длъжността е от категория персонал "педагогически специалист". От приложеното допълнително споразумение е видно, че същото е сключено на основание чл. 119 от Кодекса на труда (КТ), чл. 13, ал. 1, т. 4 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата и във връзка със заповед на министъра на образованието и науката за определяне на училищата, които да участват в техническото и финансовото изпълнение и да извършват разходи по проект и е за изпълнение на извънкласна дейност при спазване на изискванията на Инструкцията за извършване на дейностите по проекта. За тази конкретна дейност служителят има право на допълнително възнаграждение, определено въз основа на реално отработени, отчетени и приети часове с часова ставка от **,00 лв., но не повече от максималния брой часове, предвидени в тематичната програма на извънкласната дейност. В точка 3 от допълнителното споразумение е определено, че броят на отработените часове се отчита месечно с отчет за отработените часове, който се приема от директора на училището, а с точка 4 от същото споразумение е договорено, че допълнителното трудово възнаграждение за отработените часове ще се изплаща на тримесечие, въз основа на приетите месечни отчети като средствата за допълнителното възнаграждение се осигуряват по проекта (точка 5).
В запитването е посочено, че данните за лицето, подадени с декларация образец № 1 за възнаграждението по допълнителното споразумение са подадени съответно за месеците ноември 2016 г., декември 2016 г. и януари 2017 г. на 27.04.2017 г. и за месеците февруари 2017г., март 2017 г. и април 2017 г. на 27.06.2017 г.
В тази връзка е поставен въпроса подадени ли са данните с декларация образец № 1 за допълнителното възнаграждение в законоустановения срок, при положение, че осигурителят ежемесечно е имал необходимата информация за определяне на допълнителното възнаграждение - брой часове положен труд и размер на почасовата ставка?
При така изложената фактическа обстановка с оглед разпоредбите на Кодекса за социално осигуряване (КСО, обн. ДВ бр. 110/1999 г., посл. изм. ДВ бр. 62/2017 г.) и Наредба № Н-8 от 29 декември 2005 г. на МФ за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица (Наредба № Н-8/2005 г. на МФ, ДВ бр. 1/2006 г., посл. изм. ДВ бр. 5/2017 г.) е изразено следното принципно становище:
Съгласно чл. 5, ал. 4 от КСО, осигурителите, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица и работодателите периодично представят в НАП осигурителни данни както поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване, така и данни за сумите за дължими осигурителни вноски. Допълнително бе уточнено, че по отношение на осигурителя Професионална гимназия "А" се прилага схемата за централизирано разплащане на осигурителните вноски, поради което съгласно чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО осигурителят следва периодично да представя в компетентната териториална дирекция на НАП само данни за осигурителния доход, осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване, Учителския пенсионен фонд, здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите", дните в осигуряване и облагаемия доход по Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ) - поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване. Съдържанието, сроковете, начинът и редът за подаване и съхраняване на декларациите по чл. 5, ал. 4 от КСО се определят с Наредба Н-8/2005 г. на МФ.
Съгласно чл. 3, ал. 1, т. 1 от Наредба № Н-8/2005 г. на МФ, декларация образец № 1 се подава в съответната компетентна ТД на НАП:
1. от работодатели, осигурители и техните клонове и поделения - за всеки календарен месец:
а) до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните, включително и при полагащо се обезщетение на трудоустроено лице, на което не е предоставена подходяща работа; при начислено или изплатено възнаграждение за същия месец след този срок - до края на месеца, в който е начислено или изплатено възнаграждението;
б) до 25-о число на месеца, следващ месеца на начисляването или изплащането на допълнителни доходи от трудова дейност, начислени или изплатени след 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът; в сроковете за внасяне на осигурителните вноски по чл. 7, ал. 12, т. 1, 2 и 4 от Кодекса за социално осигуряване за лицата, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 1, 2 и 5 от КСО.
Предвид цитираните норми, законоустановеният срок за подаване на декларация образец № 1 е в зависимост от начисляването или изплащането на допълнителното възнаграждение.
Тъй като не е предоставена информация за датата на начисляване или изплащане на допълнителното трудово възнаграждение, ако същото за месеците ноември 2016 г., декември 2016 г. и януари 2017 г. е начислено или е изплатено през м. април 2017 г., то срокът за подаване на декларация образец № 1 е до 25.05.2017 г.
Според изложеното в запитването и приложените към него трудов договор, допълнително споразумение, фишове за работна заплата за месеците ноември 2016 г. - април 2017 г. и юни 2017 г., както и ведомости за начислени възнаграждения по проект, финансиран от Оперативна програма "Наука и образование за интелигентен растеж", физическо лице полага труд по основен трудов договор на длъжност учител, като длъжността е от категория персонал "педагогически специалист".
От приложеното допълнително споразумение е видно, че е сключено на основание чл. 119 от Кодекса на труда, чл. 13, ал. 1, т. 4 от Наредбата за структурата и организацията на работната заплата и във връзка със заповед на министъра на образованието и науката за определяне на училищата, които да участват в техническото и финансовото изпълнение и да извършват разходи по проект. Споразумението е за изпълнение на извънкласна дейност при спазване на изискванията на Инструкцията за извършване на дейностите по проекта.
За тази конкретна дейност служителят има право на допълнително възнаграждение, определено въз основа на реално отработени, отчетени и приети часове, с часова ставка от **,00 лв., но не повече от максималния брой часове, предвидени в тематичната програма на извънкласната дейност.
В точка 3 от допълнителното споразумение е предвидено, че броят на отработените часове се отчита месечно с отчет за отработените часове, който се приема от директора на училището. В точка 4 е договорено, че допълнителното трудово възнаграждение за отработените часове ще се изплаща на тримесечие, въз основа на приетите месечни отчети. В точка 5 е посочено, че средствата за допълнителното възнаграждение се осигуряват по проекта.
В запитването е посочено, че данните за лицето, подадени с декларация образец № 1 за възнаграждението по допълнителното споразумение, са подадени, както следва:
- за месеците ноември 2016 г., декември 2016 г. и януари 2017 г. - на 27.04.2017 г.;
- за месеците февруари 2017 г., март 2017 г. и април 2017 г. - на 27.06.2017 г.
Въпрос: подадени ли са данните с декларация образец № 1 за допълнителното възнаграждение в законоустановения срок, при положение, че осигурителят ежемесечно е имал необходимата информация за определяне на допълнителното възнаграждение - брой часове положен труд и размер на почасовата ставка?
При така изложената фактическа обстановка, с оглед разпоредбите на Кодекса за социално осигуряване (КСО, обн. ДВ бр. 110/1999 г., посл. изм. ДВ бр. 62/2017 г.) и Наредба № Н-8 от 29 декември 2005 г. на МФ за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица (Наредба № Н-8/2005 г. на МФ, ДВ бр. 1/2006 г., посл. изм. ДВ бр. 5/2017 г.), е изразено следното принципно становище.
Съгласно чл. 5, ал. 4 от КСО осигурителите, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица и работодателите периодично представят в НАП осигурителни данни както поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване, така и данни за сумите за дължими осигурителни вноски.
Допълнително е уточнено, че по отношение на осигурителя Професионална гимназия "А" се прилага схемата за централизирано разплащане на осигурителните вноски. Поради това, съгласно чл. 5, ал. 4, т. 1 от КСО, осигурителят следва периодично да представя в компетентната териториална дирекция на НАП само данни за:
- осигурителния доход;
- осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване;
- осигурителните вноски за Учителския пенсионен фонд;
- осигурителните вноски за здравното осигуряване;
- осигурителните вноски за допълнителното задължително пенсионно осигуряване;
- вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите";
- дните в осигуряване;
- облагаемия доход по Закона за данъците върху доходите на физическите лица,
като тези данни се подават поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване.
Съдържанието, сроковете, начинът и редът за подаване и съхраняване на декларациите по чл. 5, ал. 4 от КСО се определят с Наредба № Н-8/2005 г. на МФ.
Съгласно чл. 3, ал. 1, т. 1 от Наредба № Н-8/2005 г. на МФ, декларация образец № 1 се подава в съответната компетентна ТД на НАП:
- от работодатели, осигурители и техните клонове и поделения - за всеки календарен месец:
- по буква "а" - до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните, включително и при полагащо се обезщетение на трудоустроено лице, на което не е предоставена подходяща работа; при начислено или изплатено възнаграждение за същия месец след този срок - до края на месеца, в който е начислено или изплатено възнаграждението;
- по буква "б" - до 25-о число на месеца, следващ месеца на начисляването или изплащането на допълнителни доходи от трудова дейност, начислени или изплатени след 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът;
- в сроковете за внасяне на осигурителните вноски по чл. 7, ал. 12, т. 1, 2 и 4 от КСО за лицата, на които за осигурителен стаж се зачита времето по чл. 9, ал. 3, т. 1, 2 и 5 от КСО.
Предвид цитираните норми, законоустановеният срок за подаване на декларация образец № 1 е в зависимост от начисляването или изплащането на допълнителното възнаграждение.
Тъй като не е предоставена информация за датата на начисляване или изплащане на допълнителното трудово възнаграждение, е посочено, че ако същото за месеците ноември 2016 г., декември 2016 г. и януари 2017 г. е начислено или е изплатено през месец април 2017 г., то срокът за подаване на декларация образец № 1 е до 25.05.2017 г.
Извод: Срокът за подаване на декларация образец № 1 за допълнителното възнаграждение зависи от момента на начисляване или изплащане на това възнаграждение; при начисляване или изплащане през април 2017 г. за месеците ноември 2016 г., декември 2016 г. и януари 2017 г., законоустановеният срок за подаване е до 25.05.2017 г.
