2_1033/21.12.2016 г.
Наредба № Н -18/2006г. от МФ чл. 39, ал. 5, ал.6 и ал.7
Наредба № Н -18/2006г. от МФ чл. 35, ал. 2
Наредба № Н -18/2006г. от МФ чл. 41, ал. 1 и ал.2
Наредба № Н -18/2006г. от МФ чл. 33, ал. 1 и ал.2
Наредба № Н -18/2006г. от МФ чл. 40, ал. 1
Отправили сте писмено запитване до Дирекция ОДОП. В запитването Ви е описана следната фактическа обстановка:
Интересувате се относно попълването на касови книги при използването на касови апарати и по-точно визирате ежедневното попълване на данните в тях. Имайки предвид смяната от 2011 година и въвеждането на свързаност между НАП и устройствата, както и замяната на хартиената контролна лента с такава на електронен носител, какво трябва да се попълва задължително в касовата книга всеки ден?
Наблягате основно на служебно въведени и служебно изведени суми, тъй като те трябва да се въвеждат / извеждат в касовия апарт, ако има техническа възможност. Също така се интересувате необходимо ли е да се извежда накрая на деня оборота служебно, за да не се натрупва като наличност за следващия ден, тъй като много книги го налагат.
Във връзка с описаната в запитването Ви фактическа обстановка изразяваме следното становище по приложението на разпоредбите на Наредба №Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства:
Съгласно чл. 39, ал. 5 на Наредба № Н -18/2006г. от МФ, за всяко устройство се води прономерована и прошнорована книга за дневните финансови отчети в единствен екземпляр, която се съхранява в търговския обект. Книгата е за календарната година и съдържа отделна страница за всеки календарен ден от годината.
На първа страница на книгата се отразяват данните на задълженото лице, наименованието и адресът на търговския обект, описват се началният и крайния номер на кочаните с касови бележки и данни от въвеждане в експлоатация, индивидуалните номера на ФУ, както и промените на данните в деня на настъпване / чл. 39, ал. 5 и чл.35, ал.2 на Наредба № Н -18/2006г. от МФ/.
Няма законово утвърден образец на книга за дневните финансови отчети на фискалното устройство. Водещо при попълването й е да се спазват разпоредбите на Наредба № Н -18/2006г. от МФ, като основните изисквания към ежедневното водене на книгата за дневните финансови отчети са разписани предимно в глава пета "Отчетност на оборотите от извършени продажби" от Наредба №Н-18 от 2006 г. /чл.39-чл.41/, а именно:
1.Отпечатаните дневни финансови отчети с нулиране и запис във фискалната памет се съхраняват в хронологичен ред в книгата /чл.39, ал.5 от Наредба №Н-18/. След края на всеки месец и година задълженото лице отпечатва съкратен отчет на фискалната памет на ФУ за съответния период, които отчети също се съхраняват в книгата на страницата за датата на последния ден от периода /чл.41, ал.1 и ал.2 от Наредба № Н -18/2006г. от МФ/.
2. Дните, в които обекта не е работил се вписват на съответната страница на книгата с текст "неработен ден", а когато няма регистрирани продажби, подлежащи на регистрация се вписва "няма регистрирани продажби", като тези вписвания се удостоверяват с подпис./чл. 39, ал. 6 и ал.7 на Наредба № Н -18/2006г. от МФ/
3. Единствено при фискални устройства, които не притежават операциите "служебно въведени" или "служебно изведени" суми, в книгата за дневните финансови отчети се отбелязва всяка промяна на касовата наличност, извън случаите на продажби (начална сума, въвеждане и извеждане на пари във и извън касата) в момента на извършването й с точност до минута. Ако фискалното устройство има тези операции, те се регистрират в него, а не в книгата за дневните финансови отчети / чл.33, ал.1 и 2 на Наредба № Н -18/2006г. от МФ/.
4. Съобразно разпоредбата на чл.40, ал.1 от Наредба №Н-18 от 2006 г. при работа с касови бележки от кочан в книгата за дневните финансови отчети на съответната дата се вписва началния и крайния номер на издадените касови бележки за деня и общия оборот, изчислен въз основа на всички тях, както и текст, указващ причината:
1. ремонт на ФУ - "ремонт";
2. спиране на захранващото напрежение за определен период - "спиране на напрежението", начален и краен час на периода;
3. кражба на ФУ - "кражба";
4. експертиза на ФУ от БИМ - "експертиза".
С оглед гореизложеното в книгата за дневните финансови отчети на фискално устройство, което притежава операциите "служебно въведени" или "служебно изведени" суми и евентуално такива операции са регистрирани в него, за работен ден, в който не са използвани касови бележки от кочан и има регистрирани продажби, е достатъчно единствено да се съхрани дневния финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет, без да се правят някакви други отбелязвания.
Следва да имате предвид, че гореописаните изисквания към книгата за дневните финансови отчети не са изчерпателни, така напр. разпоредбите на чл.11, ал.2, ал.3 и ал.9, на чл.19, ал.2, на чл.20, ал.2, на чл.22, ал.6, на чл.29, ал.5, на чл.39, ал.9 и на чл.40, ал.2 от Наредба №Н-18 от2006г. уреждат воденето на книгата за дневните финансови отчети в по-специфични случаи.
В запитването е поставен въпрос относно попълването на касовите книги при използване на фискални устройства, по-специално за ежедневното попълване на данните в тях след промените от 2011 г., въвеждането на свързаност между НАП и устройствата и замяната на хартиената контролна лента с електронен носител.
Въпрос: "Какво трябва да се попълва задължително в касовата книга всеки ден?"
Въпрос: Необходимо ли е служебно извеждане на оборота в края на деня, за да не се натрупва като наличност за следващия ден, предвид че много книги го налагат?
Във връзка с поставените въпроси е изложено становище по прилагането на Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства.
Съгласно чл. 39, ал. 5 от Наредба № Н-18/2006 г. на МФ за всяко фискално устройство се води прономерована и прошнурована книга за дневните финансови отчети в единствен екземпляр, която се съхранява в търговския обект. Книгата е за календарната година и съдържа отделна страница за всеки календарен ден от годината. На първа страница се отразяват данните на задълженото лице, наименованието и адресът на търговския обект, описват се началният и крайният номер на кочаните с касови бележки и данните от въвеждане в експлоатация, индивидуалните номера на фискалните устройства, както и промените в тези данни в деня на настъпването им, съгласно чл. 39, ал. 5 и чл. 35, ал. 2 от Наредба № Н-18/2006 г. на МФ.
Няма законово утвърден образец на книга за дневните финансови отчети на фискалното устройство. Водещо при попълването й е спазването на разпоредбите на Наредба № Н-18/2006 г. на МФ. Основните изисквания към ежедневното водене на книгата за дневните финансови отчети са разписани предимно в глава пета "Отчетност на оборотите от извършени продажби" от Наредба № Н-18 от 2006 г. (чл. 39 - чл. 41), както следва:
-
Отпечатаните дневни финансови отчети с нулиране и запис във фискалната памет се съхраняват в хронологичен ред в книгата за дневните финансови отчети, съгласно чл. 39, ал. 5 от Наредба № Н-18.
След края на всеки месец и всяка година задълженото лице отпечатва съкратен отчет на фискалната памет на фискалното устройство за съответния период. Тези отчети също се съхраняват в книгата на страницата за датата на последния ден от съответния период, съгласно чл. 41, ал. 1 и ал. 2 от Наредба № Н-18/2006 г. на МФ.
Извод: Задължително е в книгата да се съхраняват в хронологичен ред дневните финансови отчети с нулиране и запис във фискалната памет, както и съкратените месечни и годишни отчети, поставени на страницата за последния ден от съответния период.
-
Дните, в които обектът не е работил, се вписват на съответната страница на книгата с текст "неработен ден". Когато няма регистрирани продажби, подлежащи на регистрация, се вписва "няма регистрирани продажби". Тези вписвания се удостоверяват с подпис, съгласно чл. 39, ал. 6 и ал. 7 от Наредба № Н-18/2006 г. на МФ.
Извод: За неработни дни и за дни без регистрирани продажби задължително се прави съответното текстово вписване в книгата ("неработен ден" или "няма регистрирани продажби"), удостоверено с подпис.
-
Съгласно чл. 33, ал. 1 и ал. 2 от Наредба № Н-18/2006 г. на МФ единствено при фискални устройства, които не притежават операциите "служебно въведени" или "служебно изведени" суми, в книгата за дневните финансови отчети се отбелязва всяка промяна на касовата наличност извън случаите на продажби (начална сума, въвеждане и извеждане на пари във и извън касата) в момента на извършването й, с точност до минута.
Когато фискалното устройство притежава операциите "служебно въведени" и/или "служебно изведени" суми, тези операции се регистрират във фискалното устройство, а не в книгата за дневните финансови отчети.
Извод: Промени в касовата наличност (начална сума, въвеждане и извеждане на пари) се вписват в книгата само ако фискалното устройство няма функции "служебно въведени" и "служебно изведени" суми; ако има такива функции, промените се регистрират единствено във фискалното устройство, без задължително вписване в книгата.
-
Съгласно чл. 40, ал. 1 от Наредба № Н-18 от 2006 г., при работа с касови бележки от кочан в книгата за дневните финансови отчети на съответната дата се вписват:
- началният и крайният номер на издадените касови бележки за деня;
- общият оборот, изчислен въз основа на всички издадени касови бележки;
- текст, указващ причината за работа с кочан, както следва:
- при ремонт на фискалното устройство - текст "ремонт";
- при спиране на захранващото напрежение за определен период - текст "спиране на напрежението" с посочване на начален и краен час на периода;
- при кражба на фискалното устройство - текст "кражба";
- при експертиза на фискалното устройство от БИМ - текст "експертиза".
Извод: При използване на касови бележки от кочан задължително се вписват в книгата началният и крайният номер на бележките, общият оборот за деня и съответният текст за причината ("ремонт", "спиране на напрежението" с часове, "кражба" или "експертиза").
С оглед на изложените разпоредби се прави следното обобщение относно ежедневното водене на книгата за дневните финансови отчети при фискално устройство, което притежава операциите "служебно въведени" и "служебно изведени" суми и при което евентуално такива операции са регистрирани:
За работен ден, в който:
- не са използвани касови бележки от кочан, и
- има регистрирани продажби,
е достатъчно единствено да се съхрани в книгата дневният финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет, без да се правят други отбелязвания в книгата за дневните финансови отчети.
Извод: При фискално устройство с налични операции "служебно въведени" и "служебно изведени" суми, за работен ден с регистрирани продажби и без използване на кочан, задължителното ежедневно изискване е съхраняването в книгата на дневния финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет, без допълнителни вписвания относно служебно въведени/изведени суми или оборот.
Допълнително се посочва, че гореописаните изисквания към книгата за дневните финансови отчети не са изчерпателни. Разпоредбите на чл. 11, ал. 2, ал. 3 и ал. 9, чл. 19, ал. 2, чл. 20, ал. 2, чл. 22, ал. 6, чл. 29, ал. 5, чл. 39, ал. 9 и чл. 40, ал. 2 от Наредба № Н-18 от 2006 г. уреждат воденето на книгата за дневните финансови отчети в по-специфични случаи.
Извод: Освен общите правила по чл. 39 - чл. 41, следва да се прилагат и специалните разпоредби на чл. 11, ал. 2, ал. 3 и ал. 9, чл. 19, ал. 2, чл. 20, ал. 2, чл. 22, ал. 6, чл. 29, ал. 5, чл. 39, ал. 9 и чл. 40, ал. 2 от Наредба № Н-18 от 2006 г., когато са налице съответните специфични хипотези при водене на книгата за дневните финансови отчети.
