Изх. № М-26-Х-17
Дата: 22.10.2019 год.
ДР на ЗДДС, § 1, т. 84;
ДР на Наредба№Н-18, § 1, т. 19;
Наредба №Н-18, Приложение №29.
ОТНОСНО: прилагане на Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.)
Предоставям Ви отговори на въпрос, свързан с прилагане на Наредба№Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.), който сте поставили във Ваше писмо, заведено с вх. №М-26-Х-17/13.03.2019 г.
Изложена е фактическа обстановка, при описанието на която е зададен и въпрос:
"Основната дейност на фирмата ни е търговия с авто газово оборудване. Дъщерно дружество сме на немската компания ......... GmbH. Имаме търговски офис в София, от който осъществяваме дейността си. Използваме ERP софтуер, който ни е предоставен от фирмата майка и се нарича - ........ Линк: https://www........ <https://www......... . За съжаление софтуера не поддържа кирилица и всичко в него е на немски език. Заради нуждите на управлението ни в Германия няма как да преустановим използването на този софтуер и да го заменим с друг. В него е достъпна цялата статистика на дейността ни. В него водим движенията на складовата ни наличност - заприхождаваме доставки и изписваме стока на клиенти с фактури и инвойси.
Имаме и малко касови плащания, за които създаваме фактура на Български език чрез интернет платформата https........bg/, пускаме касов бон от ФУ и го закрепяме към фактурата. Фискалното устройство, което ползваме е ЕКАФП ....... и не е свързано със софтуера ни.
Предвид тези изложени факти искам да попитам дали софтуера, който ползваме е СУПТО и дали трябва да бъде свързан с фискалното устройство ?
Ако се окаже, че е СУПТО и трябва да бъде свързан с фискалното устройство, а реално няма такава възможност - то за нас би било много по-лесно да преустановим касовите плащания и да премахнем фискалното устройство. Фирмата ни е от двама човека и нямаме възможност да закупим и още по-малко време да използваме още един софтуер."
Отговор:
Съгласно §1, т. 84 от Допълнителните разпоредби (ДР) на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) "софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Съгласно §1, т. 19 от ДР на Наредба №Н-18/2006 г., "управление на продажбите" чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване, заложено в определението, е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане.
Предвид изложеното в запитването, след като софтуерът обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане, както и съхранява в база данни въведената информация, то същият представлява СУПТО по смисъла на ДР на ЗДДС и ДР на Наредба № Н-18/2006 г. и следва да отговаря на всички изисквания, посочени в Приложение №29 на Наредба №Н-18/2006 г.
ЗАМ.ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
Изложена е фактическа обстановка, при описанието на която е зададен следният въпрос:
Въпрос: "Основната дейност на фирмата ни е търговия с авто газово оборудване. Дъщерно дружество сме на немската компания ......... GmbH. Имаме търговски офис в София, от който осъществяваме дейността си. Използваме ERP софтуер, който ни е предоставен от фирмата майка и се нарича - ........ Линк: https://www........ <https://www......... . За съжаление софтуера не поддържа кирилица и всичко в него е на немски език. Заради нуждите на управлението ни в Германия няма как да преустановим използването на този софтуер и да го заменим с друг. В него е достъпна цялата статистика на дейността ни. В него водим движенията на складовата ни наличност - заприхождаваме доставки и изписваме стока на клиенти с фактури и инвойси. Имаме и малко касови плащания, за които създаваме фактура на Български език чрез интернет платформата https........bg/, пускаме касов бон от ФУ и го закрепяме към фактурата. Фискалното устройство, което ползваме е ЕКАФП ....... и не е свързано със софтуера ни. Предвид тези изложени факти искам да попитам дали софтуера, който ползваме е СУПТО и дали трябва да бъде свързан с фискалното устройство ? Ако се окаже, че е СУПТО и трябва да бъде свързан с фискалното устройство, а реално няма такава възможност - то за нас би било много по-лесно да преустановим касовите плащания и да премахнем фискалното устройство. Фирмата ни е от двама човека и нямаме възможност да закупим и още по-малко време да използваме още един софтуер."
Съгласно § 1, т. 84 от Допълнителните разпоредби на ЗДДС "софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Съгласно § 1, т. 19 от Допълнителните разпоредби на Наредба № Н-18/2006 г. "управление на продажбите" чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
В определението е заложено задължително изискване обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане.
Предвид изложеното в запитването, след като използваният софтуер обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане, както и съхранява в база данни въведената информация, този софтуер представлява софтуер за управление на продажби в търговски обект (СУПТО) по смисъла на Допълнителните разпоредби на ЗДДС и Допълнителните разпоредби на Наредба № Н-18/2006 г.
От това следва, че софтуерът трябва да отговаря на всички изисквания, посочени в Приложение № 29 на Наредба № Н-18/2006 г.
Извод: Използваният от дружеството ERP софтуер представлява СУПТО по смисъла на ДР на ЗДДС и ДР на Наредба № Н-18/2006 г. и следва да отговаря на всички изисквания на Приложение № 29 към Наредба № Н-18/2006 г.
