Изх. № М-24-38-78
Дата: 15.01.2020 год.
Наредба №Н-18/2006 г., чл. 31, ал. 1;
Наредба № Н-18/2006 г., чл. 31, ал. 4.
ОТНОСНО: прилагане на Закона за данък върху добавената стойност(ЗДДС) и Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.)
В Централно управление на Национална агенция за приходите (ЦУ на НАП) е препратено по компетентност Ваше писмо, заведено в общия деловоден регистър на ЦУ на НАП с вх. №М-24-38-78/05.11.2019 г. В писмото е изложена следната фактическа обстановка:
"......" ЕООД (Дружеството) допуска операторска грешка като погрешно издава касов бон от въведено в експлоатация ново фискално устройство на дата 11.02.2019 г. за сумата от 26 320 лв. Поради факта, че фискалното устройство е сменено предния ден, служителите не са били запознати с новия начин на сторниране чрез фискалното устройство. Грешката е констатирана при предаване на месечния отчет в счетоводството. Уведомена е сервизната фирма, но сторно операцията не е могла да се осъществи през фискалното устройство, поради изтеклия срок за сторниране при операторска грешка, а именно - 7-мо число на месеца, следващ месеца, в който същата е допусната.
В тази връзка дружеството моли за указания как да процедира.
Предвид изложеното и съобразявайки относимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, изразявам следното становище по направеното запитване:
Редът и начинът за извършване на корекция при грешно натрупване след приключена сметка на клиента (сторно операция) са регламентирани в чл. 31 от Наредба №Н-18/2006 г. В разпоредбата на ал. 1 от цитираната правна норма се указва, че сторно операция при рекламация или връщане на стока, при операторска грешка или при намаление на данъчната основа, след приключена сметка на клиента, се документира чрез издаване на документ от фискално устройство /ФУ/ или интегрирана система за управление на търговската дейност /ИАСУТД/.
По силата на чл. 31, ал. 4 от Наредба №Н-18/2006 г., сторно операцията при операторска грешка се извършва до 7-о число на месеца, следващ месеца, в който е допусната грешката.
В случая дружеството не е спазило срока за отразяване на сторно операция поради операторска грешка. Допуснатата операторска грешка е открита след 7-мо число на месеца, следващ месеца, в който е допусната грешката, поради което не е допустимо коригирането й да се документира чрез фискалното устройство. Сгрешената към момента на допускане на грешката сума ще остане отразена във фискалното устройство. Коригирането на тази грешка обаче следва да намери съответното отражение в отчетността на лицата въз основа на документацията, съставена от лицето по чл. 3 (например протокол).
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
В запитването е изложена следната фактическа обстановка:
"......" ЕООД допуска операторска грешка, като на 11.02.2019 г. погрешно издава касов бон от ново въведено в експлоатация фискално устройство за сумата 26 320 лв. Фискалното устройство е сменено предходния ден и служителите не са били запознати с новия начин на сторниране чрез него. Грешката е установена при предаване на месечния отчет в счетоводството. Уведомена е сервизната фирма, но сторно операцията не може да се извърши през фискалното устройство поради изтичане на срока за сторниране при операторска грешка - до 7-мо число на месеца, следващ месеца, в който е допусната грешката. В тази връзка дружеството моли за указания как да процедира.
Предвид изложеното и относимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, е изложено следното становище:
Редът и начинът за извършване на корекция при грешно натрупване след приключена сметка на клиента (сторно операция) са уредени в чл. 31 от Наредба № Н-18/2006 г.
Съгласно чл. 31, ал. 1 от Наредба № Н-18/2006 г. сторно операция при рекламация или връщане на стока, при операторска грешка или при намаление на данъчната основа, след приключена сметка на клиента, се документира чрез издаване на документ от фискално устройство (ФУ) или интегрирана система за управление на търговската дейност (ИАСУТД).
Съгласно чл. 31, ал. 4 от Наредба № Н-18/2006 г. сторно операцията при операторска грешка се извършва до 7-о число на месеца, следващ месеца, в който е допусната грешката.
В конкретния случай дружеството не е спазило срока за отразяване на сторно операция поради операторска грешка. Грешката е открита след 7-мо число на месеца, следващ месеца, в който е допусната, поради което не е допустимо коригирането й да се документира чрез фискалното устройство. Сгрешената сума към момента на допускане на грешката ще остане отразена във фискалното устройство.
Коригирането на тази грешка следва да намери съответното отражение в отчетността на лицата въз основа на документацията, съставена от лицето по чл. 3 от Наредба № Н-18/2006 г. (например протокол).
Извод: След изтичане на срока по чл. 31, ал. 4 от Наредба № Н-18/2006 г. операторската грешка не може да се коригира чрез сторно операция през фискалното устройство, като сгрешената сума остава във фискалното устройство, а корекцията се извършва единствено в отчетността на лицето въз основа на собствена документация по чл. 3 от наредбата.
