НАП: Подаване на данни за регистрация и разчитане на фискална памет на електронни системи с фискална памет по Наредба Н-18

Във връзка с постъпило в Централно управление на Национална агенция за приходите писмо, заведено с вх. № М-94-М-605 от 08.08.2019 г., е изложена следната фактическа обстановка:

"Наскоро (миналия месец) в качеството си на производител и сервиз направихме два монтажа на електронна система с фискална памет (ЕСФП), като на единия обект, поради технически причини системата беше демонтирана след около денонощие работа. И за двата обекта бяха подадени заявления за одобряване на тип измервателни средства, работещи в състава на ЕСФП."

При така изложената фактическа обстановка са поставени следните въпроси:

Въпрос 1: Трябва ли за тези обекти да се подават свидетелства за регистрация на ЕСФП чрез програмата "Fiscal", при условие, че ЕСФП все още не е одобрена от Българския институт по метрология (БИМ) със съответното измервателно средство?

Въпрос 2: За ЕСФП, която е дерегистрирана и демонтирана, трябва ли да се подава информация за разчитане на фискалната памет от производителя?

На основание чл. 10, ал. 1, т. 10 във връзка с чл. 10, ал. 2 от Закона за Националната агенция за приходите се изразява следното становище:

По първи въпрос

Съгласно чл. 11, ал. 5 от Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин, одобряване на ЕСФП се извършва след изпитване в лабораторни условия в БИМ, а след това в реални условия на място в търговския обект от комисията по чл. 10, ал. 5.

Добавяне на ново средство за измерване в състава на ЕСФП се извършва след изпитване в реални условия на място в търговския обект от комисията по чл. 10, ал. 5.

Въз основа на резултатите от изпитването и положително или отрицателно становище на комисията по чл. 10, ал. 5 за съответствие на типа с изискванията по наредбата, председателят на БИМ издава или мотивирано отказва издаване на свидетелство за одобряването на типа ЕСФП съгласно приложение № 7 или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване съгласно приложение № 8, в което вписва новото средство за измерване, в съответствие с чл. 11, ал. 6 от наредбата.

По силата на чл. 11, ал. 8 в срок 7 дни от издаване на свидетелство за одобряване на типа ЕСФП по реда на чл. 11 или допълнение към издаденото свидетелство за одобряване, представител на лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, с което лицето по чл. 3 има сключен договор за техническо обслужване и ремонт, въвежда ЕСФП в експлоатация и издава свидетелство за регистрация на ЕСФП.

С оглед описаната във фактическата обстановка ситуация, ЕСФП е в изпитване в реални условия. Поради това данни чрез програма "Fiscal" следва да се подадат след получаване от БИМ на допълнение към свидетелството за одобрен тип и издаване на актуално свидетелство за регистрация на ЕСФП за конкретния обект.

Извод: Свидетелства за регистрация на ЕСФП чрез програмата "Fiscal" за тези обекти се подават след издаване от БИМ на допълнение към свидетелството за одобрен тип и след издаване на актуално свидетелство за регистрация на ЕСФП за съответния обект.

По втори въпрос

При наличие на обстоятелство от изброените в чл. 22, ал. 1 от наредбата, независимо от продължителността на работа на ЕСФП, задължително се извършва демонтаж на фискалната памет и същата се разчита от производителя/вносителя на системата.

Данни за разчетената фискална памет се подават от производителя или вносителя на ЕСФП при спазване реда на чл. 15, ал. 1, т. 9 от наредбата.

Извод: За ЕСФП, която е дерегистрирана и демонтирана при наличие на обстоятелство по чл. 22, ал. 1 от наредбата, задължително се извършва демонтаж и разчитане на фискалната памет от производителя/вносителя и се подава информация за разчетената фискална памет по реда на чл. 15, ал. 1, т. 9 от наредбата.