Изх. № М-26-Ю-31
Дата: 23.10.2020 год.
ЗДДС, чл. 118, ал. 1;
Наредба № Н-18/2006 г., чл. 3, ал. 10;
Наредба № Н-18/2006 г., чл. 25, ал. 1
Наредба № Н-18/2006 г., чл. 25, ал. 6.
ОТНОСНО: постъпило запитване във връзка с прилаганеразпоредбите на Наредба №Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажбите в търговски обекти чрез фискални устройства, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.)
В Централно управление на Национална агенция за приходите (ЦУ на НАП) е получено Ваше писмо, заведено в общия деловоден регистър на ЦУ на НАП с вх. №M-26-Ю-31#2/18.05.2020 г., относно регистриране и отчитане на продажби на стоки чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване, като е изложена следната фактическа обстановка:
"На 9.04.2020 г. изпратихме запитване до НАП, заведено в общия деловоден регистър на ЦУ на НАП с вх. №M-26-Ю-31/09.04.2020 г., относно регистриране и отчитане на продажби на стоки чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване. От получения отговор (на 14.05.2020 г.) не става ясно как точно сме длъжни да регистрираме и отчитаме продажбите чрез механични вендинг автомати (автомат на самообслужване, без електрическо захранване) за продажба на стоки. В отговора са цитирани текстове от наредбата, които не са ясни. Затова, моля, за точен и конкретен отговор на въпросите ни:
1. Можем ли периодично да отчетем продажбите, след физическа проверка на количествата продукти във вендинг машината, и съответно да ги регистрираме в мобилен ЕКАФП като единична касова продажба?
2. Имаме ли ограничение за периода - седмица, 10 дни, месец или е според наша преценка?
3. Задължени ли сме да издаваме някакъв специфичен документ за отчитането на количествата освен вътрешен протокол за констатация, подписан от МОЛ на дружеството?"
Моля още веднъж за конкретен и своевременен отговор на всеки от въпросите ни. По-долу е първоначалният въпрос, който зададохме.
"Как да се регистрират и отчитат продажбите чрез механични вендинг автомати (автомат на самообслужване, без електрическо захранване) за продажба на стоки? Механизмът за плащане е механичен и няма възможност за поставяне на фискално устройство. За функционирането на автомата не е необходимо наличието на електричество."
Съобразявайки действащата нормативна уредба и на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 във връзка с чл. 10, ал. 2 от Закона за Националната агенция за приходите, изразявам следното становище:
Съгласно разпоредбата на чл. 118, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност всяко регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да регистрира и отчита извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка (фискален бон) от фискално устройство (ФУ) или чрез издаване на касова бележка (системен бон) от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (ИАСУТД), независимо от това дали е поискан друг данъчен документ. Получателят е длъжен да получи фискалния или системния бон и да ги съхранява до напускането на обекта.
Съгласно чл. 3, ал. 10 от Наредба №Н-18/2006 г. (доп. ДВ, бр. 68 от 2020 г., в сила от 31.07.2020 г.) лице, което извършва продажби на услуги с развлекателен характер или стоки чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез фискално устройство по чл. 2, ал. 2, т. 1 или 2, което не се вгражда в автомата на самообслужване.
Разпоредбата на чл. 25, ал. 1 регламентира задължителното издаване на фискален бон от ФУ или системен бон от ИАСУТД, независимо от документирането с първичен счетоводен документ, за всяка продажба на лицата:
- по чл. 3, ал. 1 - за всяко плащане с изключение на случаите, когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1;
- по чл. 3, ал. 2 - за всяко плащане, включително за платените чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1.
В чл. 25, ал. 6 от наредбата е регламентирано, че фискалната касова бележка в случаите по чл. 25, ал. 1 се издава при извършване на плащането, като лицата по чл. 3 са длъжни едновременно с получаване на плащането да предоставят на клиента издадената фискална касова бележка. В тази връзка следва да се отбележи, че не се допуска издаването на една фискална касова бележка за целия оборот, натрупан в автомата, тъй като съгласно чл. 25, ал. 6 във връзка с ал. 1 от Наредба №Н-18/2006 г. фискална касова бележка в случаите по ал. 1 се издава за всяко плащане при извършване на плащането.
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
В Централно управление на Национална агенция за приходите е постъпило Ваше писмо относно регистриране и отчитане на продажби на стоки чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване, в което е изложена следната фактическа обстановка:
На 9.04.2020 г. сте изпратили запитване до НАП относно регистриране и отчитане на продажби на стоки чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване, заведено с вх. № M-26-Ю-31/09.04.2020 г. От получения отговор на 14.05.2020 г. според Вас не става ясно как точно сте длъжни да регистрирате и отчитате продажбите чрез механични вендинг автомати (автомат на самообслужване, без електрическо захранване) за продажба на стоки. Посочвате, че в отговора са цитирани текстове от наредбата, които не са ясни, поради което искате точен и конкретен отговор на следните въпроси:
Въпрос 1: "Можем ли периодично да отчетем продажбите, след физическа проверка на количествата продукти във вендинг машината, и съответно да ги регистрираме в мобилен ЕКАФП като единична касова продажба?"
Въпрос 2: "Имаме ли ограничение за периода - седмица, 10 дни, месец или е според наша преценка?"
Въпрос 3: "Задължени ли сме да издаваме някакъв специфичен документ за отчитането на количествата освен вътрешен протокол за констатация, подписан от МОЛ на дружеството?"
Посочвате още веднъж, че молите за конкретен и своевременен отговор на всеки от въпросите. Привеждате и първоначалния въпрос, който сте задали:
"Как да се регистрират и отчитат продажбите чрез механични вендинг автомати (автомат на самообслужване, без електрическо захранване) за продажба на стоки? Механизмът за плащане е механичен и няма възможност за поставяне на фискално устройство. За функционирането на автомата не е необходимо наличието на електричество."
Съобразявайки действащата нормативна уредба и на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 във връзка с чл. 10, ал. 2 от Закона за Националната агенция за приходите, е изразено следното становище:
Съгласно разпоредбата на чл. 118, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност всяко регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да регистрира и отчита извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка (фискален бон) от фискално устройство (ФУ) или чрез издаване на касова бележка (системен бон) от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (ИАСУТД), независимо от това дали е поискан друг данъчен документ. Получателят е длъжен да получи фискалния или системния бон и да ги съхранява до напускането на обекта.
Съгласно чл. 3, ал. 10 от Наредба № Н-18/2006 г. (доп. ДВ, бр. 68 от 2020 г., в сила от 31.07.2020 г.) лице, което извършва продажби на услуги с развлекателен характер или стоки чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване, е длъжно да регистрира и отчита всяка продажба чрез фискално устройство по чл. 2, ал. 2, т. 1 или 2, което не се вгражда в автомата на самообслужване.
Разпоредбата на чл. 25, ал. 1 от Наредба № Н-18/2006 г. регламентира задължителното издаване на фискален бон от ФУ или системен бон от ИАСУТД, независимо от документирането с първичен счетоводен документ, за всяка продажба на лицата:
- по чл. 3, ал. 1 - за всяко плащане с изключение на случаите, когато плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1;
- по чл. 3, ал. 2 - за всяко плащане, включително за платените чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1.
В чл. 25, ал. 6 от Наредба № Н-18/2006 г. е регламентирано, че фискалната касова бележка в случаите по чл. 25, ал. 1 се издава при извършване на плащането, като лицата по чл. 3 са длъжни едновременно с получаване на плащането да предоставят на клиента издадената фискална касова бележка.
В тази връзка се отбелязва, че не се допуска издаването на една фискална касова бележка за целия оборот, натрупан в автомата, тъй като съгласно чл. 25, ал. 6 във връзка с ал. 1 от Наредба № Н-18/2006 г. фискална касова бележка в случаите по ал. 1 се издава за всяко плащане при извършване на плащането.
Извод: Продажбите чрез автомат на самообслужване, без електрическо захранване, следва да се регистрират и отчитат чрез фискално устройство, което не се вгражда в автомата, като за всяко отделно плащане се издава фискална касова бележка при извършване на плащането; не е допустимо периодично отчитане на натрупания оборот с една обща фискална касова бележка.
