Изх.№ М-26-А-224
Дата: 19.07.2019 год.
ЗДДС, чл. 118, ал. 16;
ДР на ЗДДС, § 1, т. 84;
ДР на Наредба №Н-18, §1, т. 19.
ОТНОСНО: Въпроси във връзка с измененията в Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин
Представям Ви отговори на въпроси, поставени във Ваше писмо, заведено в общия деловоден регистър на ЦУ на НАП с №М-26-А-224/06.12.2018 г. във връзка с измененията в Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.).
Въпрос:Електронен магазин Софтуер за управление на продажбите ли е?Самият електронен магазин е софтуер. Поддържа номенклатури, клиенти, информация за доставка, плащания и управлява процеса на продажба.Според Вашите посочени критерии то той би трябвало да е Софтуер за управление на продажбите.Това от своя страна автоматично води до заключението, че самият електронен магазин трябва:
1) да се лицензира като такъв със всичките му библиотеки код и т.н.
2) трябва да издава касови бонове.
Така поне излиза от прочетеното.
Бих искал еднозначно да потвърдите или отхвърлите тази хипотеза дали електронен магазин е Софтуер за управление на продажбите, нужно ли е да се сертифицира като Софтуер за управление на продажбите и самият електронен магазин ли трябва да разпечатва касовите бонове, при разплащания за които се изисква касов бон.
На практика търговецът използва обикновено още един софтуер, в който си генерира фактурите, поддържа склада и т.н., който също е Софтуер за управление на продажбите.Примерно, ..........Инвойс (просто е популярен софтуер, но това е само пример) или подобен.
Бихте ли внесли малко яснота по този въпрос, тъй като и двата софтуера (електронният магазин и счетоводният софтуер) на пръв поглед отговарят на определението Софтуер за управление на продажбите.
Ако електронният магазин е софтуер за управление на продажбите, какво правим с втория софтуер и как два софтуера едновременно управляват продажбите?
На практика е възможно да съществува и трети софтуер - например, освен счетоводния, да има и друг например складов (различен от счетоводния) - той също отговаря на критериите за софтуер за управление на продажбите. Кой е по-валиден от всичките?
Отговор:
Софтуерите на електронните магазини като правило притежават характеристиките на софтуер за управление на продажбите в търговски обект и трябва да бъдат надградени, така че да отговорят на изискванията на Наредба №Н-18/2006 г.
Наредбата не ограничава използването на повече от един софтуер за управление на продажбите в търговски обект, но при условие, че всички софтуери отговарят на изискванията на Наредба №Н-18/2006 г. и са включени в публичния електронен списък на НАП по чл. 118, ал .16 от Закона за данък върху добавената стойност(ЗДДС).
В случай че търговецът използва за управление на продажбите си друг софтуер, отговарящ на изискванията на Наредба №Н-18/2006 г. и различен от софтуера на електронния магазин, се допуска всички заявки за продажби, направени през електронния магазин, да се импортират в базата данни на другия софтуер.
Възможните варианти са подробно описани в материали с наименования "Схеми е-магазини - СУПТО" и "Разяснения относно импорт в СУПТО на данни от външни източници на данни за продажби", публикувани на интернет-сайта на НАП, рубрика "Полезно", тема "Ново! Касови апарати, СУПТО, електронни магазини".
ЗАМ.ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
ОТНОСНО: Въпроси във връзка с измененията в Наредба № Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин
Правно основание: чл. 118, ал. 16 от ЗДДС; § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС; § 1, т. 19 от ДР на Наредба № Н-18/2006 г.
Фактическа обстановка и поставен въпрос
Посочено е, че електронният магазин сам по себе си е софтуер, който поддържа номенклатури, клиенти, информация за доставка, плащания и управлява процеса на продажба. Според изложеното, съгласно критериите, посочени от НАП, електронният магазин би следвало да представлява "софтуер за управление на продажбите". От това се прави извод, че електронният магазин следва:
- да се лицензира като софтуер за управление на продажбите, включително със всичките му библиотеки, код и др.;
- да издава касови бележки при плащания, за които се изисква касов бон.
Описва се, че на практика търговецът обичайно използва още един софтуер, в който се генерират фактури, поддържа се склад и др., който също представлява софтуер за управление на продажбите, например ..........Инвойс или подобен. Посочва се, че и двата софтуера - електронният магазин и счетоводният софтуер - на пръв поглед отговарят на определението за софтуер за управление на продажбите. Поставя се и хипотеза за наличие на трети софтуер, например отделен складов софтуер, различен от счетоводния, който също отговаря на критериите за софтуер за управление на продажбите.
Въпрос: Електронен магазин софтуер за управление на продажбите ли е? Нужно ли е да се сертифицира като софтуер за управление на продажбите и самият електронен магазин ли трябва да разпечатва касовите бонове при разплащания, за които се изисква касов бон? Ако електронният магазин е софтуер за управление на продажбите, как следва да се процедира с втория (и евентуално трети) софтуер и как два или повече софтуера едновременно управляват продажбите, кой от тях е "по-валиден"?
Правен анализ и становище
Посочва се, че софтуерите на електронните магазини по правило притежават характеристиките на софтуер за управление на продажбите в търговски обект по смисъла на Наредба № Н-18/2006 г. Поради това те трябва да бъдат надградени така, че да отговорят на изискванията на Наредба № Н-18/2006 г.
Изрично се подчертава, че Наредба № Н-18/2006 г. не ограничава използването на повече от един софтуер за управление на продажбите в търговски обект. Допустимо е използването на няколко такива софтуера, при условие че:
- всички използвани софтуери отговарят на изискванията на Наредба № Н-18/2006 г.; и
- всички са включени в публичния електронен списък на НАП по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС.
Уточнява се, че когато търговецът използва за управление на продажбите си друг софтуер, отговарящ на изискванията на Наредба № Н-18/2006 г. и различен от софтуера на електронния магазин, е допустимо всички заявки за продажби, направени през електронния магазин, да се импортират в базата данни на този друг софтуер.
Посочва се, че възможните варианти за организация на процеса са подробно описани в материали с наименования "Схеми е-магазини - СУПТО" и "Разяснения относно импорт в СУПТО на данни от външни източници на данни за продажби", публикувани на интернет-сайта на НАП, рубрика "Полезно", тема "Ново! Касови апарати, СУПТО, електронни магазини".
Извод: Софтуерите на електронните магазини по правило се третират като софтуер за управление на продажбите в търговски обект и следва да бъдат приведени в съответствие с изискванията на Наредба № Н-18/2006 г.; допустимо е използването на повече от един такъв софтуер, при условие че всички отговарят на изискванията на наредбата и са включени в публичния електронен списък на НАП, като при наличие на отделен софтуер за управление на продажбите е възможен импорт на всички заявки от електронния магазин в базата данни на този софтуер.
