Изх. № М-26-И-76
Дата: 07.04.2020 год.
ДР на ЗДДС, § 1, т. 84;
ДР на Наредба №Н-18/2006 г., § 1, т. 19;
Наредба №Н-18/2006 г., Приложение № 29.
ОТНОСНО: Въпрос във връзка с прилагане разпоредбите на Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.)
Предоставям Ви отговор на въпрос, поставен във Ваше писмо, заведено в общия деловоден регистър на ЦУ на НАП с №М-26-И-76/05.03.2019 г., във връзка с прилагане разпоредбите на Наредба №Н-18/2006 г.
Изложена е следната фактическа обстановка:
Дружеството има два обекта. Обект "Кариера" за добив и преработка на инертен материал се намира извън Стара Загора, като на място се извършват малък обем продажби в брой. Издават се касови бележки от ФУ, а на клиенти, които изискват и фактура, се издават такива от кочан. До 31.03.2019 г. ФУ ще отговаря на изискванията на Наредбата. В обект "Управление" на фирмата, който се намира в Стара Загора, се извършва основно фактурирането. Използва се софтуер за фактуриране, който обработва, съхранява в база данни информация за количество, вид и продажна цена на произведената продукция. Плащането в обекта ще се извършва само по банков път.
Поставен е следният въпрос: Правилен ли е този начин на работа?
Отговор:
Съгласно §1, т. 84 от Допълнителните разпоредби (ДР) на Закона за данък върху добавената стойност(ЗДДС) "софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Съгласно §1, т. 19 от ДР на Наредба №Н-18/2006 г., "управление на продажбите" чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване, заложено в определението, е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане.
Съгласно ЗДДС, "търговски обект" е всяко място, помещение или съоръжение (например: маси, сергии и други подобни) на открито или под навеси, във или от което се извършват продажби на стоки или услуги, независимо че помещението или съоръжението може да служи същевременно и за други цели (например: офис, жилище или други подобни), да е част от притежаван недвижим имот (например: гараж, мазе, стая или други подобни) или да е производствен склад или превозно средство, от което се извършват продажби.
В случай че дружеството не използва функционално свързани обекти за извършване на продажби, то те следва да се разглеждат като отделени търговски обекти.
В търговски обект, в който се извършват продажби, за които е налице задължение за издаване на фискален бон (ФБ), използваният софтуер за управление на продажбите (СУПТО) трябва да отговаря на всички изисквания съгласно Приложение №29 от Наредба № Н-18/2006 г. В случай, че в обект "Кариера" не се използва софтуер за управление на продажбите, извършваните плащания, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, могат да продължат да бъдат регистрирани ръчно на фискално устройство, а фактурите да се издават от кочан.
Софтуерите, използвани в търговския обект, в които не се извършват плащания, изискващи издаване на ФБ, са извън регулацията на наредбата.
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕ ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
Изложена е следната фактическа обстановка:
Дружеството има два обекта. Обект "Кариера" за добив и преработка на инертен материал се намира извън Стара Загора. На място се извършват малък обем продажби в брой. Издават се касови бележки от фискално устройство (ФУ), а на клиенти, които изискват и фактура, се издават фактури от кочан. До 31.03.2019 г. ФУ ще отговаря на изискванията на Наредба № Н-18/2006 г.
В обект "Управление" на фирмата, който се намира в Стара Загора, основно се извършва фактуриране. Използва се софтуер за фактуриране, който обработва и съхранява в база данни информация за количество, вид и продажна цена на произведената продукция. Плащането в този обект ще се извършва само по банков път.
Поставен е следният въпрос:
Въпрос: Правилен ли е този начин на работа?
За отговор на въпроса са приложими следните правни разпоредби и определения:
Съгласно § 1, т. 84 от Допълнителните разпоредби на ЗДДС "софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Съгласно § 1, т. 19 от Допълнителните разпоредби на Наредба № Н-18/2006 г. "управление на продажбите" чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване, заложено в това определение, е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано обработва и съхранява в база данни въведена информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне и/или заплащане.
Съгласно ЗДДС "търговски обект" е всяко място, помещение или съоръжение (например: маси, сергии и други подобни) на открито или под навеси, във или от което се извършват продажби на стоки или услуги, независимо че помещението или съоръжението може да служи същевременно и за други цели (например: офис, жилище или други подобни), да е част от притежаван недвижим имот (например: гараж, мазе, стая или други подобни) или да е производствен склад или превозно средство, от което се извършват продажби.
В случай че дружеството не използва функционално свързани обекти за извършване на продажби, тези обекти следва да се разглеждат като отделни търговски обекти.
В търговски обект, в който се извършват продажби, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, използваният софтуер за управление на продажбите (СУПТО) трябва да отговаря на всички изисквания съгласно Приложение № 29 към Наредба № Н-18/2006 г.
В случай че в обект "Кариера" не се използва софтуер за управление на продажбите, извършваните плащания, за които е налице задължение за издаване на фискален бон, могат да продължат да бъдат регистрирани ръчно на фискално устройство, а фактурите да се издават от кочан.
Софтуерите, използвани в търговски обект, в който не се извършват плащания, изискващи издаване на фискален бон, са извън регулацията на Наредба № Н-18/2006 г.
Извод: Описаният начин на работа е допустим, при условие че в обект "Кариера" не се използва софтуер за управление на продажбите, плащанията там се регистрират ръчно на фискално устройство и фактурите се издават от кочан, а в обект "Управление" се използва софтуер само за фактуриране при плащания единствено по банков път, без плащания, изискващи издаване на фискален бон.
