Изх. № 55-30-9031
Дата: 13. 06. 2025 год.
КТ, чл. 62, ал. 3;
КТ, чл. 62, ал. 5;
КТ, чл. 347а, ал. 1;
НВРЗ, чл. 2, ал. 1;
НВРЗ, чл. 2, ал. 2;
НВРЗ, чл. 2, ал. 3;
НВРЗ, чл. 10, ал. 1, т. 2, буква "в";
НВРЗ, Приложение №1 към чл. 8, т. 1.
ОТНОСНО:Прилагане разпоредбите на Наредба за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ).
Във Ваше писмено запитване, заведено с вх. №55-30-9031 от 29.05.2025 г. по описа на Централно управление на Национална агенция за приходите (НАП), без да е изложена конкретна фактическа обстановка, е поставен следният въпрос от компетентността на НАП:
Необходимо ли е да се вписва по НВРЗ, изменение в размера на основното трудово възнаграждение в сила от 01.06.2025 г. по допълнително споразумение сключено преди 01.06.2025 г.?
Предвид поставения въпрос, относимата нормативна уредба и с оглед компетентността на НАП по приемане на електронни трудови записи (ЕТЗ) по реда на НВРЗ, е необходимо да се има предвид следното:
От 1 юни 2025 г. влиза в сила изменението на чл. 62, ал. 3 от Кодекса на труда (КТ). Съгласно тази разпоредба, в тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване, работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да впише данните в регистъра на заетостта.
Редът и данните, необходими за извършване на вписване, се определят с НВРЗ (основание чл. 62, ал. 5 от КТ в редакцията от 01.06.2025 г.). Същата влиза в сила от 1 юни 2025 г. за трудовите правоотношения.
Съгласно чл. 2, ал. 1 и ал. 2 от НВРЗ, НАП създава и поддържа регистър на заетостта, който съдържа единните електронни трудови записи на работниците и служителите. Единен електронен трудов запис е записът по чл. 347а, ал. 1 от КТ (в сила от 01.06.2025 г.) и се формира от електронните трудови записи (ЕТЗ), подадени за лицата (чл. 2, ал. 3 от НВРЗ).
На основание чл. 10, ал. 1, т. 2, б. "в" от НВРЗ, работодателят подава ЕТЗ, съгласно Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ в тридневен срок от изменение на трудовото правоотношение относно размера на основното трудово възнаграждение.
От запитването е видно, че въпросът касае допълнително споразумение с дата на сключване преди 1 юни 2025 г.
С оглед изложеното няма нормативно основание в регистъра на заетостта да се вписват данни за скючени допълнителни споразумения, относно промяна в основното трудово възнаграждение, преди влизането в сила на НВРЗ и измененията в КТ.
При възникнали след 31 май 2025 г. обстоятелства по чл. 10, ал. 1, т. 2, б. "в" от НВРЗ, данните се подават съгласно указанията в Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ.
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ВЕНЦИСЛАВА ПЕТКОВА/
В запитване до Национална агенция за приходите е поставен следният въпрос:
Въпрос: Необходимо ли е да се вписва по Наредбата за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ) изменение в размера на основното трудово възнаграждение, в сила от 01.06.2025 г., по допълнително споразумение, сключено преди 01.06.2025 г.?
Във връзка с въпроса и компетентността на НАП по приемане на електронни трудови записи (ЕТЗ) по реда на НВРЗ се излагат следните правни съображения.
От 1 юни 2025 г. влиза в сила изменението на чл. 62, ал. 3 от Кодекса на труда (КТ). Съгласно тази разпоредба, в тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да впише данните в регистъра на заетостта.
Редът и данните, необходими за извършване на вписване в регистъра на заетостта, се определят с НВРЗ, на основание чл. 62, ал. 5 от КТ в редакцията от 01.06.2025 г. НВРЗ влиза в сила от 1 юни 2025 г. за трудовите правоотношения.
Съгласно чл. 2, ал. 1 и ал. 2 от НВРЗ, НАП създава и поддържа регистър на заетостта, който съдържа единните електронни трудови записи на работниците и служителите. По силата на чл. 2, ал. 3 от НВРЗ, единен електронен трудов запис е записът по чл. 347а, ал. 1 от КТ (в сила от 01.06.2025 г.) и се формира от електронните трудови записи, подадени за лицата.
На основание чл. 10, ал. 1, т. 2, буква "в" от НВРЗ, работодателят подава ЕТЗ съгласно Приложение № 1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ в тридневен срок от изменение на трудовото правоотношение относно размера на основното трудово възнаграждение.
От запитването е видно, че поставеният въпрос се отнася до допълнително споразумение с дата на сключване преди 1 юни 2025 г., с което е договорена промяна в основното трудово възнаграждение, влизаща в сила от 01.06.2025 г.
С оглед изложените разпоредби се приема, че няма нормативно основание в регистъра на заетостта да се вписват данни за сключени допълнителни споразумения относно промяна в основното трудово възнаграждение, когато тези споразумения са сключени преди влизането в сила на НВРЗ и измененията в КТ.
При възникнали след 31 май 2025 г. обстоятелства по чл. 10, ал. 1, т. 2, буква "в" от НВРЗ, данните се подават съгласно указанията в Приложение № 1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ.
Извод: Не е необходимо по НВРЗ да се вписва изменение в размера на основното трудово възнаграждение, в сила от 01.06.2025 г., когато то е договорено с допълнително споразумение, сключено преди 01.06.2025 г.; вписване се изисква само за обстоятелства по чл. 10, ал. 1, т. 2, буква "в" от НВРЗ, възникнали след 31.05.2025 г.
