Изх. № М-26-С-134
Дата: 22.10.2019 год.
ДР на ЗДДС, §1, т. 84;
ДР на Наредба №Н-18, §1, т. 19.
ОТНОСНО: прилагане на Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.)
Предоставям Ви отговор на въпрос, свързан с измененията в Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.), който сте поставили във Ваше писмо, заведено с вх. №М-26-С-134/08.03.2019 г.
Изложена е следната фактическа обстановка:
"..........." ЕООД обслужва различни автосалони. При продажба на автомобил, клиентът на Вашия клиент идва в офиса Ви и Вие му издавате фактура през счетоводен софтуер. Плащанията се извършват във Ваш офис и се отразяват на касов апарат, регистриран на съответния Ви клиент. Във връзка с новите изисквания на Наредба № Н-18/2006 г. е поставен следният въпрос:
Следва ли използваният софтуер да се счита за "софтуер за управление на продажбите в търговския обект" (СУПТО) и да е свързан с касовите апарати на автосалоните?
Отговор:
Съгласно §1, т. 84 от Допълнителните разпоредби (ДР) на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) "софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Съгласно §1, т. 19 от ДР на Наредба №Н-18/2006 г., "управление на продажбите" чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване, заложено в определението, е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане.
Видно от изложеното в запитването, използваният от Вас софтуер автоматизирано обработва и съхранява в база данни информация както за количество, вид и цена на продаваните от клиентите Ви стоки - автомобили, така и за тяхното заплащане. Тази функционалност на софтуера попада в обхвата на посоченото по-горе определение за СУПТО и софтуерът следва да отговаря на всички изисквания съгласно Приложение №29 на Наредба №Н-18/2006 г., вкл. да бъде свързан и да управлява фискалните устройства на Вашите клиенти, намиращи се в обекта Ви.
Наредба №Н-18/2006 г. не ограничава използването на един СУПТО за управление на продажбите на няколко лица, при условие че програмната реализация на софтуера осигурява обработка и съхранение на информацията за всяко от лицата в отделена физически или логически база данни, както и свързаност и отчитане на продажбите чрез фискалните устройства на лицата.
ЗАМ.ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
Изложена е следната фактическа обстановка: "..........." ЕООД обслужва различни автосалони. При продажба на автомобил клиентът на Вашия клиент идва в офиса Ви и Вие му издавате фактура чрез счетоводен софтуер. Плащанията се извършват във Ваш офис и се отразяват на касов апарат, регистриран на съответния Ви клиент.
Във връзка с новите изисквания на Наредба № Н-18/2006 г. е поставен следният въпрос:
Въпрос: Следва ли използваният софтуер да се счита за "софтуер за управление на продажбите в търговския обект" (СУПТО) и да е свързан с касовите апарати на автосалоните?
Съгласно §1, т. 84 от допълнителните разпоредби на ЗДДС "софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Съгласно §1, т. 19 от допълнителните разпоредби на Наредба № Н-18/2006 г. "управление на продажбите" чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване в това определение е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано обработва и съхранява в база данни въведена информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане.
От изложеното в запитването е видно, че използваният от Вас софтуер автоматизирано обработва и съхранява в база данни информация за количество, вид и цена на продаваните от клиентите Ви стоки - автомобили, както и за тяхното заплащане. Тази функционалност попада в обхвата на посоченото по-горе определение за СУПТО.
Следователно софтуерът следва да отговаря на всички изисквания съгласно Приложение № 29 на Наредба № Н-18/2006 г., включително да бъде свързан и да управлява фискалните устройства на Вашите клиенти, намиращи се в обекта Ви.
Наредба № Н-18/2006 г. не ограничава използването на един СУПТО за управление на продажбите на няколко лица, при условие че програмната реализация на софтуера осигурява:
- обработка и съхранение на информацията за всяко от лицата в отделена физически или логически база данни;
- свързаност и отчитане на продажбите чрез фискалните устройства на лицата.
Извод: Използваният от Вас софтуер представлява "софтуер за управление на продажбите в търговски обект" по смисъла на §1, т. 84 от ДР на ЗДДС и §1, т. 19 от ДР на Наредба № Н-18/2006 г., поради което трябва да отговаря на изискванията на Приложение № 29 към Наредба № Н-18/2006 г. и да бъде свързан с фискалните устройства на автосалоните (Вашите клиенти), като може да се използва за няколко лица при отделени бази данни и осигурена свързаност с техните фискални устройства.
