Изх. № 24-38-36
Дата: 16.03.2020 год.
ДР на ЗДДС, §1, т. 84;
ДР на Наредба №Н-18/2006 г., § 1, т. 19.
ОТНОСНО: прилагане на Закона за данък върху добавената стойност(ЗДДС) и Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.).
В Централно управление на Национална агенция за приходите (ЦУ на НАП) е препратено по компетентност Ваше писмо, заведено в общия деловоден регистър на ЦУ на НАП с вх. №24-38-36/04.02.2020 г. В писмото е изложена следната фактическа обстановка:
"......." ООД (Дружеството) извършва продажби на дребно на авточасти и аксесоари на МПС. По-голямата част от оборотите са в брой по касов апарат. Много от клиентите изискват и фактура, плащанията са по банков път и в брой.
Във връзка с изложената фактическа обстановка е поставен следният въпрос:
Може ли да бъдат издадени фактури за плащания в брой от сайтове, които не са СУПТО (например:e facture.bg,facturirane.bgи др.) или фактура изработена на Microsoft Excel? Ако не е възможно, какви са вариантите за издаване на фактури за плащанията в брой освен чрез СУПТО или с напечатани от лицензирана фирма фактури?
Предвид изложеното и съобразявайки относимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, изразявам следното становище по направеното запитване:
Легална дефиниция на понятието "СУПТО е дадена в разпоредбата на §1, т. 84 от ДР на ЗДДС: СУПТО е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Определение на понятието "управление на продажбите" е дадено в §1, т. 19 от ДР на Наредба №Н-18/2006 г., а именно: "управление на продажбите" чрез използване на СУПТО е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване, заложено в определението, е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано следва да обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да отразява тяхното предоставяне/заплащане.
Предвид изложеното в запитването, ако използваният от дружеството софтуер, независимо дали е еfacture.bg, facturirane.bg или друг, обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане, както и ако същият софтуер има функционалност за издаване на фактури, които се отпечатват през него за направено плащане в брой, то същият следва да се счита за СУПТО по смисъла на ДР на ЗДДС и ДР на Наредба №Н-18/2006 г. и подлежи на регистрация по реда на Наредба №Н-18/2006 г. Респективно, ако използваният софтуер не обработва автоматизирано и не съхранява в база данни информацията, а дружеството само използва типова бланка за ръчно въвеждане данните за клиента и параметрите за неговата покупка при издаване на фактура, то този софтуер не представлява СУПТО по смисъла на Наредба №Н-18/2006 г. Това правило е относимо към всеки софтуер, независимо на каква основа е създаден. Предвид това в случай, че на основата на Microsoft Excel е създаден приложен софтуер, притежаващ посочените по-горе характеристики, той се явява СУПТО и следва да отговаря на изискванията на Наредба №Н-18/2006 г.
Ако дружеството не разполага със СУПТО в търговския обект може да документира услугите чрез първичен счетоводен документ фактура от кочан с реквизитите, посочени в чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството.
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
В запитването е посочено, че "......." ООД извършва продажби на дребно на авточасти и аксесоари за МПС. По-голямата част от оборота е в брой, отчетен чрез касов апарат. Много от клиентите изискват и фактура, като плащанията се извършват по банков път и в брой.
Въпрос: Може ли да бъдат издадени фактури за плащания в брой от сайтове, които не са СУПТО (например: e-facture.bg, facturirane.bg и др.) или фактура, изработена на Microsoft Excel? Ако не е възможно, какви са вариантите за издаване на фактури за плащанията в брой освен чрез СУПТО или с напечатани от лицензирана фирма фактури?
В становището се посочва легалната дефиниция на понятието "СУПТО", съдържаща се в § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС: СУПТО е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Посочва се и определението на понятието "управление на продажбите" по § 1, т. 19 от ДР на Наредба № Н-18/2006 г.: "управление на продажбите" чрез използване на СУПТО е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Подчертава се, че задължително изискване в това определение е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано следва да обработва и съхранява в база данни въведената информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да отразява тяхното предоставяне/заплащане.
С оглед изложеното в запитването се приема, че ако използваният от дружеството софтуер, независимо дали е e-facture.bg, facturirane.bg или друг, обработва и съхранява в база данни въведената информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане, както и ако този софтуер има функционалност за издаване на фактури, които се отпечатват през него за направено плащане в брой, то този софтуер следва да се счита за СУПТО по смисъла на ДР на ЗДДС и ДР на Наредба № Н-18/2006 г. и подлежи на регистрация по реда на Наредба № Н-18/2006 г.
Извод: Софтуер като e-facture.bg, facturirane.bg или друг, който автоматизирано обработва и съхранява данни за продажби и издава фактури за плащания в брой, се квалифицира като СУПТО и подлежи на регистрация по Наредба № Н-18/2006 г.
Респективно, ако използваният софтуер не обработва автоматизирано и не съхранява в база данни информацията, а дружеството само използва типова бланка за ръчно въвеждане на данните за клиента и параметрите на покупката при издаване на фактура, този софтуер не представлява СУПТО по смисъла на Наредба № Н-18/2006 г. Това правило е относимо към всеки софтуер, независимо на каква основа е създаден.
Извод: Софтуер, използван само като типова бланка за ръчно попълване без автоматизирана обработка и съхранение на данни, не е СУПТО по Наредба № Н-18/2006 г.
Посочва се, че ако на основата на Microsoft Excel е създаден приложен софтуер, който притежава посочените по-горе характеристики - автоматизирана обработка и съхранение в база данни на информация за количество, вид и продажна цена на стоки/услуги, отразяване на тяхното предоставяне/заплащане и функционалност за издаване на фактури за плащания в брой - той се явява СУПТО и следва да отговаря на изискванията на Наредба № Н-18/2006 г.
Извод: Приложен софтуер, изграден на база Microsoft Excel и притежаващ функционалностите на СУПТО, се счита за СУПТО и трябва да отговаря на Наредба № Н-18/2006 г.
В заключение се посочва, че ако дружеството не разполага със СУПТО в търговския обект, може да документира услугите чрез първичен счетоводен документ - фактура от кочан, с реквизитите, посочени в чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството.
Извод: При липса на СУПТО в търговския обект фактурите за плащания в брой могат да се издават като фактури от кочан с реквизитите по чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството.
