Изх. № М-24-37-20
Дата: 02.12.2019 год.
ДР на ЗДДС, § 1, т. 84;
ДР на Наредба № Н-18/2006 г., § 1, т. 19.
ОТНОСНО:прилагане на разпоредбиот Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин (Наредба № Н-18/2006 г.)
Във Ваше писмо, постъпило в ЦУ на НАП с вх. № М-24-37-20/25.03.2019 г., е изложена следната фактическа обстановка:
"......" ЕООД използва софтуер за управление на продажбите, който не е регистриран в сайта на НАП, за което предстои промяна на същия. Новият софтуер ще функционира от 01.08.2019 г. Дружеството разполага и със стари касови апарати, чрез които извършва разносна търговия.
В тази връзка е поставен следният въпрос:
Необходимо ли е дружеството да смени касовите апарати до 31.03.2019 г. или може да използва старите апарати до промяната на софтуера, т.е. до 01.08.2019 г.?
Предвид така изложената фактическа обстановка и съобразявайки относимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, изразявам следното становище:
В случай че използваният в търговски обект софтуер притежава характеристиките на софтуер за управление на продажбите съгласно § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС, във връзка с § 1, т. 19 от ДР на Наредба №Н-18/2006 г., той трябва да отговаря на всички изисквания, посочени в Приложение №29 на Наредба №Н-18/2006 г., вкл. да е свързан и да управлява фискалните устройства в обекта.
С последното изменение на Наредба №Н-18/2006 г. (изм. и доп. ДВ. бр. 75 от 24 септември 2019 г.) срокът за привеждане в съответствие с изискванията на наредбата за лицата, използващи СУПТО, е 31.01.2020 г., като този срок се отнася и за софтуерите, и за управляваните от тях фискални устройства.
След тази дата не се допуска в един обект да функционират фискално устройство и софтуер, с който се управляват продажбите (СУПТО), без да са свързани помежду си. След посочената дата се допуска използването на софтуер, който е регистриран в поддържания от НАП публичен списък със софтуерите, за които е декларирано съответствие с нормативните изисквания.
В случай че дружеството извършва дейност в повече търговски обекти (в част от които използва софтуер за управление на продажбите, а в други обекти не използва), е важно да се отбележи, че за обектите, в които не използва софтуер за управление на продажбите, срокът за привеждане в съответствие с изискванията на наредбата е изтекъл (31.03.2019 г. - за регистрирано по ЗДДС лице или 30.06.2019 г. - за нерегистрирано по ЗДДС лице).
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
Изложена е следната фактическа обстановка: дружество "......" ЕООД използва софтуер за управление на продажбите, който не е регистриран в сайта на НАП, като предстои промяна на този софтуер. Новият софтуер ще функционира от 01.08.2019 г. Дружеството разполага и със стари касови апарати, чрез които извършва разносна търговия.
Въпрос: Необходимо ли е дружеството да смени касовите апарати до 31.03.2019 г. или може да използва старите апарати до промяната на софтуера, т.е. до 01.08.2019 г.?
Предвид изложената фактическа обстановка и относимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, се изразява следното становище.
Когато използваният в търговски обект софтуер притежава характеристиките на софтуер за управление на продажбите по смисъла на § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС, във връзка с § 1, т. 19 от ДР на Наредба № Н-18/2006 г., този софтуер трябва да отговаря на всички изисквания, посочени в Приложение № 29 към Наредба № Н-18/2006 г., включително да е свързан и да управлява фискалните устройства в обекта.
С последното изменение на Наредба № Н-18/2006 г. (изм. и доп. ДВ, бр. 75 от 24 септември 2019 г.) срокът за привеждане в съответствие с изискванията на наредбата за лицата, използващи софтуер за управление на продажбите (СУПТО), е 31.01.2020 г. Този срок се отнася както за софтуерите, така и за управляваните от тях фискални устройства.
След тази дата не се допуска в един търговски обект да функционират фискално устройство и софтуер за управление на продажбите (СУПТО), без да са свързани помежду си. След посочената дата се допуска използването само на софтуер, който е регистриран в поддържания от НАП публичен списък на софтуерите, за които е декларирано съответствие с нормативните изисквания.
Извод: За обект, в който се използва СУПТО, софтуерът и фискалните устройства трябва да бъдат приведени в съответствие с Наредба № Н-18/2006 г. най-късно до 31.01.2020 г., като след тази дата не може да функционират несвързани помежду си СУПТО и фискално устройство и може да се използва само регистриран в публичния списък на НАП софтуер.
В случай че дружеството извършва дейност в повече търговски обекти, като в част от тях използва софтуер за управление на продажбите, а в други не използва такъв софтуер, следва да се има предвид, че за обектите, в които не се използва софтуер за управление на продажбите, срокът за привеждане в съответствие с изискванията на Наредба № Н-18/2006 г. вече е изтекъл. Този срок е:
- 31.03.2019 г. - за лице, регистрирано по ЗДДС;
- 30.06.2019 г. - за лице, нерегистрирано по ЗДДС.
Извод: За търговските обекти, в които не се използва софтуер за управление на продажбите, задължението за привеждане в съответствие на фискалните устройства с Наредба № Н-18/2006 г. е с изтекъл срок - 31.03.2019 г. за регистрирани по ЗДДС лица и 30.06.2019 г. за нерегистрирани по ЗДДС лица.
