Изх. № М-24-38-44
Дата: 03.04.2020 год.
ЗДДС, чл. 118, ал. 3;
ДР на ЗДДС, § 1, т. 84;
ЗСч., чл. 6, ал. 1;
Наредба №Н-18/2006 г., чл. 52в, ал. 1;
Наредба №Н-18/2006 г., чл. 52в, ал. 2;
ДР на Наредба №Н-18/2006 г., § 1, т. 19;
Наредба №Н-18/2006 г., Приложение № 29.
ОТНОСНО: прилагане на Закона за данък върху добавената стойност(ЗДДС) и Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.).
В Централно управление на Национална агенция за приходите (ЦУ на НАП) е постъпило Ваше писмо, препратено от Дирекция ОДОП Пловдив, заведено с вх. №М-24-38-44/12.02.2020 г. В писмото е изложена следната фактическа обстановка:
ГКП "........." добива дървен материал от собствени гори, част от който преработва в гатерния си цех. Основните плащания минават по банков път, а в брой се плащат само изрезки и дърва за огрев за местното население. Кооперацията не използва складова програма, има касов апарат, като плащанията в брой са много малък процент от оборота. Същата използва "обикновена фактурираща програма ....... Invois Pro", версия 1.02.021/12.12.2013 г., която версия не поддържа складова наличност.
Във връзка с изложената фактическа обстановка е поставен следният въпрос:
Задължена ли е ГПК "......." да премине на СУПТО версия на фактуриращата програма и да я свърже с фискално устройство? Може ли да се ползва тази версия на фактуриращата програма или да се премине на ръчно попълване на фактури от кочан?
Предвид изложеното и съобразявайки относимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, изразявам следното становище:
Съгласно § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС "Софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон. Определение на понятието "управление на продажбите" е дадено в §1, т. 19 от ДР на Наредба №Н-18/2006 г., а именно: управление на продажбите чрез използване на СУПТО е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване, заложено в определението, е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано следва да обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да отразява тяхното предоставяне/заплащане.
От изложеното в запитването е видно, че се приемат плащания в брой и едновременно с това се използва софтуер. Предвид това, ако използваният софтуер обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане, то същият следва да се счита за СУПТО по смисъла на ДР на ЗДДС и ДР на Наредба №Н-18/2006 г. и следва да отговаря на всички изисквания съгласно Приложение №29 от наредбата, вкл. да бъде свързан и да управлява фискалното устройство в обекта. Обръщам внимание, че посоченият от Вас софтуер притежава характеристики на СУПТО и негова версия 3.00.101 е включена в публичния електронен списък, поддържан от НАП, след като производителят му е подал необходимата информация съгласно чл. 52в, ал. 1 и ал. 2 от Наредба №Н-18/2006 г.
Наредба №Н-18/2006 г. не допуска в търговски обект, в който се приемат плащания, за които съгласно чл. 118, ал. 3 от ЗДДС се изисква издаване на фискален бон, да функционира самостоятелно фискално устройство (ЕКАФП) и в същото време да се използва софтуер, притежаващ характеристиките на СУПТО, без да отговаря на изискванията на наредбата, респ. невключен в публичния електронен списък на НАП.
В случай че кооперацията не използва софтуер в търговския обект, може да документира услугите чрез първичен счетоводен документ фактура от кочан с реквизитите, посочени в чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството.
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
В запитването е описано, че ГКП "........." добива дървен материал от собствени гори, част от който преработва в гатерен цех. Основните плащания се извършват по банков път, а в брой се плащат само изрезки и дърва за огрев за местното население. Кооперацията не използва складова програма, разполага с касов апарат, като плащанията в брой са много малък процент от оборота. Използва се "обикновена фактурираща програма ....... Invois Pro", версия 1.02.021/12.12.2013 г., която не поддържа складова наличност.
Въпрос: Задължена ли е ГПК "......." да премине на СУПТО версия на фактуриращата програма и да я свърже с фискално устройство?
Въпрос: Може ли да се ползва тази версия на фактуриращата програма или да се премине на ръчно попълване на фактури от кочан?
Съгласно § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС "софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Определението за "управление на продажбите" е дадено в § 1, т. 19 от ДР на Наредба №Н-18/2006 г.: управление на продажбите чрез използване на СУПТО е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване в това определение е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано трябва да обработва и съхранява в база данни въведена информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да отразява тяхното предоставяне/заплащане.
От изложеното в запитването е видно, че в търговския обект се приемат плащания в брой и едновременно с това се използва софтуер. Ако използваният софтуер обработва и съхранява в база данни въведена информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане, този софтуер следва да се счита за СУПТО по смисъла на ДР на ЗДДС и ДР на Наредба №Н-18/2006 г. и трябва да отговаря на всички изисквания съгласно Приложение № 29 към Наредба №Н-18/2006 г., включително да бъде свързан и да управлява фискалното устройство в обекта.
Извод: Когато използваният фактуриращ софтуер автоматизирано обработва и съхранява данни за продажбите и се приемат плащания в брой, той се третира като СУПТО и трябва да отговаря на всички изисквания на Наредба №Н-18/2006 г., включително да управлява фискалното устройство.
Посоченият в запитването софтуер притежава характеристики на СУПТО. Негова версия 3.00.101 е включена в публичния електронен списък, поддържан от НАП, след като производителят е подал необходимата информация съгласно чл. 52в, ал. 1 и ал. 2 от Наредба №Н-18/2006 г.
Наредба №Н-18/2006 г. не допуска в търговски обект, в който се приемат плащания, за които съгласно чл. 118, ал. 3 от ЗДДС се изисква издаване на фискален бон, да функционира самостоятелно фискално устройство (ЕКАФП) и едновременно с това да се използва софтуер, притежаващ характеристиките на СУПТО, който не отговаря на изискванията на наредбата, респективно не е включен в публичния електронен списък на НАП.
Извод: Не е допустимо в обект с плащания в брой да се използва софтуер с характеристики на СУПТО, който не е приведен в съответствие с Наредба №Н-18/2006 г. и не е включен в публичния списък на НАП, при едновременно функциониране на самостоятелно фискално устройство.
В случай че кооперацията не използва софтуер в търговския обект, услугите могат да се документират чрез първичен счетоводен документ - фактура от кочан, с реквизитите, посочени в чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството.
Извод: Ако кооперацията преустанови използването на софтуер в търговския обект, може да издава фактури от кочан като първични счетоводни документи с реквизитите по чл. 6, ал. 1 от ЗСч., без да прилага изискванията за СУПТО.
