НАП: Изисквания към СУПТО по Наредба № Н-18 относно генериране на УНП и структура на номенклатурните таблици

ОТНОСНО: прилагане на Наредба № Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин

Поставени са следните въпроси относно Приложение № 29 към чл. 52а от Наредба № Н-18/2006 г.:

Въпрос № 1: Дружеството има 2 оператора А и В в СУПТО (като модул от web базиран S.....S). Оператор B има фискално устройство и може да прави продажби в брой и по банков път. Оператор А може единствено да прави продажби по банков път, тъй като няма връзка с ФУ. Необходимо ли е да се генерира УНП за продажба от оператор А, при условие, че част от УНП е индивидуален номер на ФУ, а той няма такова и извършва продажби само по банков път? Необходимо ли е да се генерира УНП, при условие, че продажбата се извършва по банков път от оператор В?

Отговор: Съгласно § 1, т. 84 от допълнителните разпоредби на ЗДДС "софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.

Съгласно § 1, т. 19 от допълнителните разпоредби на Наредба № Н-18/2006 г. "управление на продажбите" чрез използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.

При работа със софтуер за управление на продажбите (СУПТО) по смисъла на допълнителните разпоредби на ЗДДС и допълнителните разпоредби на Наредба № Н-18/2006 г. задължително изискване е софтуерът да бъде свързан с фискално устройство и да се генерира уникален номер (УНП) на всички продажби, независимо от начина, по който ще бъдат заплатени. Това означава, че следва да се генерира УНП и в случаите, когато плащането се осъществява по банков път.

Извод: УНП се генерира за всички продажби, извършвани чрез СУПТО, включително когато плащането е по банков път, както при оператор А, така и при оператор В.

Въпрос № 2: Възможно ли е фискален бон с УНП от СУПТО да бъде прикрепян към фактура, разпечатана на принтер в формат А4? Задължително ли е фактурите да бъдат разпечатвани само от ФУ, защото в повечето случаи стават прекалено дълги?

Отговор: Наредба № Н-18/2006 г. не въвежда задължение фактурите да бъдат разпечатвани от фискално устройство. Редът и начинът за издаването на фактурите е в правомощията на задълженото лице при спазване на нормативните разпоредби, предвидени в данъчните закони.

Извод: Не е задължително фактурите да се разпечатват от фискално устройство и може фискален бон с УНП да бъде прикрепян към фактура, разпечатана на принтер в формат А4, при спазване на изискванията на данъчните закони.

Въпрос № 3: В т. 18.9 задължителни ли са всички таблици с номенклатури и съответно техните реквизити, при условие че СУПТО (като модул от web базиран S........S) не разполага с такива или разполага частично (не с всички реквизити)?

Отговор: В Приложение № 29 са разписани изискванията към софтуерите за управление на продажбите в търговски обекти. В т. 18 е указано, че софтуерът следва да осигурява чрез потребителски интерфейс визуализация и експорт на данни от базата данни в табличен вид, файлов формат XLS/XLSX или CSV, при прилагане на следните филтри:

• за търговец (при S......S);
• за период (от дата до дата) и/или
• за търговски обект (всички или конкретно посочен), и/или
• за фискално устройство, на което са регистрирани продажбите (всички ФУ или конкретно ФУ), и/или
• за работно място (всички или конкретно посочено), и/или
• за оператор (всички или конкретно посочен).

Предвидена е и минимална структура на данните, изброена в т. 18.9. Следва да се има предвид, че се допуска предоставянето на алтернативни номенклатурни таблици, които като обхват на съдържащата се в тях информация съответстват на посочените в т. 18.9.

Извод: Задължително е софтуерът да осигурява данни с минималната структура по т. 18.9, като са допустими алтернативни номенклатурни таблици, ако по обхват на информацията съответстват на изискванията на т. 18.9.