ОТНОСНО: Прилагане на Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. на МФ за регистриране и отчитане чрез фискални устройства (ФУ) на продажбите в търговски обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изискванията към лицата, извършващи продажби чрез електронен магазин (Наредба № Н-18/2006 г.)
В Дирекция "Обжалване и данъчно-осигурителна практика" ....... постъпи Ваше писмо с вх. № 20-05-1/25.06.2024 г., препратено по компетентност от Дирекция ДОМ в ЦУ на НАП и Дирекция "Обжалване и данъчно-осигурителна практика" ........, относно прилагане разпоредбите на Наредба № Н-18/2006 г.
Дружеството сервизира фискални устройства.
Поставяте следните въпроси:
1. Задължително ли е поставянето на печат от собственика на фискалното устройство при изготвянето на протоколи за демонтаж на фискалната памет?
2. Печатът задължителен атрибут ли е при изготвянето на документи, свързани с експлоатацията на ФУ?
С оглед на така изложената фактическа обстановка и разпоредбите на действащото данъчно законодателство, изразявам следното становище:
В чл. 16, ал. 1 от Наредба № Н-18/2006 г. е въведено изискването, че при въвеждане в експлоатация и работа с ФУ/ИАСУТД лицето по чл. 3 от наредбата трябва да има сключен писмен договор за техническо обслужване и ремонт с лице, получило разрешение от Български Институт по Метрология (БИМ), което притежава разрешение за сервизно обслужване на съответния тип ФУ/ИАСУТД.
При сключване на договора за ФУ лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, вписва и заверява с подпис и печат в паспорта на ФУ следните данни:
1. наименование, адрес, идентификационен номер по чл. 84 ДОПК и телефон на лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт;
2. номер и дата на разрешението за извършване на сервизно обслужване и ремонт на фискални устройства/ИАСУТД;
3. номер, дата и срок на валидност на договора.
Съгласно чл. 22, ал. 3 от Наредба № Н-18/2006 г., в присъствието на лицето по чл. 3 от наредбата, сервизният техник съставя в три екземпляра протокол за демонтаж на фискалната памет съгласно приложение № 12, като отразява причината за демонтаж в протокола и в паспорта на ФУ.
В цитираното приложение са въведени задължителни реквизити "дата, подпис и печат", които следва да фигурират както за представителя на производител/вносител и за лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, така и за собственика на фискалното устройство.
Настоящото становище е въз основа на изложената в запитването фактическа обстановка. В случаите, когато в производство, възложено по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), се установи фактическа обстановка, различна от посочената, Вие не може да се позовавате на разпоредбата на чл. 17, ал. 3 от ДОПК.
Дружеството извършва сервиз на фискални устройства и поставя следните въпроси:
Въпрос 1: Задължително ли е поставянето на печат от собственика на фискалното устройство при изготвянето на протоколи за демонтаж на фискалната памет?
Въпрос 2: Печатът задължителен атрибут ли е при изготвянето на документи, свързани с експлоатацията на ФУ?
Съгласно чл. 16, ал. 1 от Наредба № Н-18/2006 г., при въвеждане в експлоатация и работа с ФУ/ИАСУТД лицето по чл. 3 от наредбата трябва да има сключен писмен договор за техническо обслужване и ремонт с лице, получило разрешение от Български институт по метрология (БИМ) за сервизно обслужване на съответния тип ФУ/ИАСУТД.
При сключване на договора за ФУ лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, вписва и заверява с подпис и печат в паспорта на ФУ следните данни:
- наименование, адрес, идентификационен номер по чл. 84 ДОПК и телефон на лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт;
- номер и дата на разрешението за извършване на сервизно обслужване и ремонт на фискални устройства/ИАСУТД;
- номер, дата и срок на валидност на договора.
Извод: При вписване на данните по чл. 16, ал. 1 от Наредба № Н-18/2006 г. в паспорта на ФУ печатът на лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, е задължителен реквизит наред с подписа.
Съгласно чл. 22, ал. 3 от Наредба № Н-18/2006 г., в присъствието на лицето по чл. 3 от наредбата сервизният техник съставя в три екземпляра протокол за демонтаж на фискалната памет съгласно приложение № 12, като отразява причината за демонтаж в протокола и в паспорта на ФУ.
В приложение № 12 към наредбата са въведени задължителни реквизити "дата, подпис и печат", които трябва да фигурират както за представителя на производителя/вносителя и за лицето, извършващо сервизно обслужване и ремонт, така и за собственика на фискалното устройство.
Извод: При съставяне на протокол за демонтаж на фискалната памет по чл. 22, ал. 3 от Наредба № Н-18/2006 г. поставянето на печат от собственика на фискалното устройство е задължително, тъй като "дата, подпис и печат" са изрично посочени като задължителни реквизити в приложение № 12 за всички участници, включително собственика.
Настоящото становище е изготвено въз основа на фактическата обстановка, изложена в запитването. В случай че в производство, възложено по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), бъде установена фактическа обстановка, различна от посочената, не може да се прави позоваване на разпоредбата на чл. 17, ал. 3 от ДОПК.
Извод: Становището има действие само при идентична с описаната фактическа обстановка и не поражда защита по чл. 17, ал. 3 от ДОПК при различни факти.
