Изх. № 55-03-8289
Дата: 01. 08. 2025 год.
КТ,чл. 62, ал. 3;
КТ, чл. 62, ал. 5;
КТ,чл. 121а, ал. 1, т. 1;
КТ, чл. 347, ал. 1;
КТ, чл. 347, ал. 2;
КТ, чл. 347а, ал. 1;
НВРЗ, чл. 2, ал. 1;
НВРЗ, чл. 2, ал. 2;
НВРЗ, чл. 2, ал. 3;
НВРЗ, Приложение №1 към чл. 8, т. 1;
НВРЗ, чл. 10, ал. 1, т. 2, буква "е";
НВРЗ, чл. 10, ал. 1, т. 4.
ОТНОСНО:прилагане разпоредбите на Наредбата за вписване в регистъра по заетостта(НВРЗ)
Във Ваше писмено запитване, препратено по компетентност и заведено с вх. №55-03-8289 #2 от 03.07.2025 г. по описа на Централно управление на Национална агенция за приходите (НАП), е изложена следната фактическа обстановка:
Вие представлявате българско дружество, което сключва със служителите си, срочни трудови договор по Кодекса на труда (КТ) и същите се вписват в регистър на заетостта с попълнен код 002, в полето на т. 12 "Основание на трудовия договор/акта за назначаване или основание за промяна на правоотношението"отПриложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ. Същите служители се командироват в Гърция, като с тях се сключват допълнителни споразумения на основание чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ и съответно се вписват в регистър на заетостта с попълнен код 018 в полето на т. 12 от приложението. След определен период от време лицата се завръщат в България като в тази връзка поставяте следния въпрос:
При вписване на изменение на трудовия договор, касаещо промяна на кода на населеното място, където е мястото на работа на лицето, след изтичане срокана командироване по чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ, с кой код за основание на трудовия договор, в полето на т. 12, следва да се подаде електронен трудов запис (ЕТЗ) - Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ?
Във връзка с така изложената фактическа обстановка и съобразявайки относимата нормативна уредба по зададения от Вас въпрос, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, в рамките на функциите и правомощията на агенцията, Ви уведомявам следното:
Съгласно чл. 62, ал. 3 от КТ (в сила от 1 юни 2025 г.) в тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да впише данните в регистъра на заетостта.
Редът и данните, необходими за извършване на вписване, се определят с Наредбата за вписване в регистъра по заетостта(НВРЗ) (чл. 62, ал. 5 от КТ). Същата влезе в сила от 1 юни 2025 г. за трудовите правоотношения.
Съгласно чл. 347, ал. 1 и ал. 2 от КТ и чл. 2, ал. 1 и ал. 2 от НВРЗ НАП създава и поддържа регистър на заетостта, който съдържа единните електронни трудови записи на работниците и служителите.
Единен електронен трудов запис е записът по чл. 347а, ал. 1 от КТ (в сила от 01.06.2025 г.) и се формира от електронните трудови записи (ЕТЗ), подадени за лицата (чл. 2, ал. 3 от НВРЗ).
На основание чл. 10, ал. 1, т. 2, буква "е" и т. 4 от НВРЗ работодателят подава ЕТЗ съгласно Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ в тридневен срок от изменението на трудовото правоотношение относно мястото на работа и командироване по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ.
В тази връзка работодателят е длъжен да впише, сключените допълнителни споразумения в случаите по чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ. Съгласно КТ това са случаите на командироване на работници или служители в рамките на предоставяне на услуги, когато български работодател командирова работник или служител на територията на друга държава - членка на Европейския съюз, държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство или на Конфедерация Швейцария:
- когато командироването е за своя сметка и под свое ръководство въз основа на договор, сключен между работодателя и ползвателя на услугите;
- когато командироването е в предприятие от същата група предприятия.
В тези случаи, съгласно указанията за попълване, в Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ се посочва код 018 в полето на т. 12.
Предвид поставения от Вас въпрос, след изтичане срока на командироване работодателите имат задължение да подадат ЕТЗ (Приложение №1) в НАП, в което се посочва код по ЕКАТТЕ на населеното място в България, където е работното място на завърналото се лице. В конкретния случай данните е необходимо да бъдат подадени с попълнен код 002 в полето на т. 12.
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ЕВГЕНИ НАНКОВ/
В запитването е изложена следната фактическа обстановка:
Представлявате българско дружество, което сключва със служителите си срочни трудови договори по Кодекса на труда (КТ). Тези договори се вписват в регистъра на заетостта с попълнен код 002 в полето на т. 12 "Основание на трудовия договор/акта за назначаване или основание за промяна на правоотношението" от Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от Наредбата за вписване в регистъра по заетостта (НВРЗ).
Същите служители се командироват в Гърция, като с тях се сключват допълнителни споразумения на основание чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ. Тези допълнителни споразумения се вписват в регистъра на заетостта с попълнен код 018 в полето на т. 12 от Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ.
След определен период от време лицата се завръщат в България.
Въпрос: При вписване на изменение на трудовия договор, касаещо промяна на кода на населеното място, където е мястото на работа на лицето, след изтичане срока на командироване по чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ, с кой код за основание на трудовия договор, в полето на т. 12, следва да се подаде електронен трудов запис (ЕТЗ) - Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ?
Във връзка с изложената фактическа обстановка и приложимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, се излагат следните съображения:
Съгласно чл. 62, ал. 3 от КТ (в сила от 1 юни 2025 г.) в тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да впише данните в регистъра на заетостта.
Съгласно чл. 62, ал. 5 от КТ редът и данните, необходими за извършване на вписване, се определят с Наредбата за вписване в регистъра по заетостта (НВРЗ). Наредбата е в сила от 1 юни 2025 г. за трудовите правоотношения.
Съгласно чл. 347, ал. 1 и ал. 2 от КТ и чл. 2, ал. 1 и ал. 2 от НВРЗ Националната агенция за приходите създава и поддържа регистър на заетостта, който съдържа единните електронни трудови записи на работниците и служителите.
Единен електронен трудов запис е записът по чл. 347а, ал. 1 от КТ (в сила от 01.06.2025 г.) и се формира от електронните трудови записи (ЕТЗ), подадени за лицата, съгласно чл. 2, ал. 3 от НВРЗ.
На основание чл. 10, ал. 1, т. 2, буква "е" и т. 4 от НВРЗ работодателят подава ЕТЗ съгласно Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ в тридневен срок от изменението на трудовото правоотношение относно мястото на работа и командироване по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ.
В тази връзка работодателят е длъжен да впише сключените допълнителни споразумения в случаите по чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ. Съгласно КТ това са случаите на командироване на работници или служители в рамките на предоставяне на услуги, когато български работодател командирова работник или служител на територията на друга държава - членка на Европейския съюз, държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство или на Конфедерация Швейцария:
- когато командироването е за своя сметка и под свое ръководство въз основа на договор, сключен между работодателя и ползвателя на услугите;
- когато командироването е в предприятие от същата група предприятия.
В тези случаи, съгласно указанията за попълване в Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ, в полето на т. 12 се посочва код 018.
Предвид поставения въпрос, след изтичане срока на командироване работодателите имат задължение да подадат ЕТЗ (Приложение №1) в НАП, в който се посочва код по ЕКАТТЕ на населеното място в България, където е работното място на завърналото се лице.
В конкретния случай данните е необходимо да бъдат подадени с попълнен код 002 в полето на т. 12.
Извод: При вписване на изменение на трудовия договор след изтичане срока на командироване по чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ, когато се променя кодът на населеното място на мястото на работа в България, електронният трудов запис по Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ следва да се подаде с код 002 в полето на т. 12.
