НАП: Номерация на фактури по ЗДДС при използване на общ счетоводен софтуер в група дружества

Вх.№ 20-00-163 / 23.04.2019 ОУИ София 38 Коментирай
ЗДДС: чл.114 ал.1, ППЗДДС: чл.78 ал.1
Определя се режимът за номерация на фактури по чл. 114 ЗДДС и чл. 78 ППЗДДС при общ счетоводен софтуер за група дружества. НАП приема, че българското дружество трябва самостоятелно да спазва изискванията за пореден, недублиращ се номер и не може да съобразява номерацията на другите дружества, но може допълнително да вписва унифициран групов номер.

Изх. №20-00-163

16.05.2019г.

Чл.114, ал.1 от ЗДДС

Чл.78, ал.1 от ППЗДДС

В дирекция "Обжалване и данъчно-осигурителна практика", е постъпило Ваше писмено запитване, прието с вх. №20-00-163/23.04.2019 г. във връзка с прилагането на разпоредбите на Закона за данъка върху добавената стойност (ЗДДС) и Правилника за прилагане на ЗДДС (ППЗДДС).

В запитването е изложена следната фактическа обстановка:

ЕАД има за предмет на дейност предоставяне на телекомуникационни и информационни услуги. Компанията - майка М-АВСТРАЛИЯ възнамерява да използва общ счетоводен софтуер за всички дъщерни фирми, с цел подобряване отчетностга и консолидация на отчетите. С този софтуер ще се издават фактури с обща номерация за всички дружества от групата М.

Във връзка с изложената фактическа обстановка е поставен следният въпрос:

Допускат ли приложимите норми на ЗДДС и ППЗДДС използване на унифициранаобща номерация на фактурите и известията от всички дружества в групата?

Предвид описаната фактическа обстановка, въпросът и относимата нормативна уредба, изразявам следното становище:

В разпоредбата на чл. 114, ал. 1, т. 1 - т. 15 от ЗДДС са регламентирани задължителните изисквания към съдържанието на фактурата, а изискванията към бланките на фактурите са разписани в чл. 78, ал. 1, т. 1 - 4 от ППЗДДС.

Съгласно чл. 78, ал. 1, т. 1 от ППЗДДС, бланките на фактурите и известията към тях, издавани от регистрирани по закона лица на основание, различно от регистрация по чл. 97а, чл. 99, чл. 100, ал. 2, чл. 154 и чл. 156 от закона, трябва да съдържат пореден номер, който да е трайно вписан при отпечатването.

Номерата на документите са десетразрядни, нарастващи без дублиране и пропуски и не зависят от вида на бланката или документа. Дублиране на номерата на документите се допуска само в случаите, когато документи се издават от фискално устройство. Всички екземпляри на един и същ документ носят един и същ номер (чл. 78, ал. 2 от ППЗДДС). Номерацията на документите не зависи и не се нарушава при изтичането на календарната година. При изчерпване на възможните номера лицето/клонът, след като писмено уведоми териториалната дирекция на Националната агенция за приходите, започва номерирането отново от "0000000001" (чл. 78, ал. 3 от ППЗДДС).

Предвид изложеното и доколкото ЗДДС има териториален обхват на действие, считам, че номерацията на издаваните фактури от българското дружество следва да отговаря на горепосочените изисквания. Следователно не е допустимо номерацията, която ще бъде използвана от другите дружества в групата да се взима предвид при определяне на поредния номер на фактурите, които ще се издават от страна на българското дружество по реда на ЗДДС и ППЗДДС.

Доколкото законът и правилникът регламентират само задължителните изисквания към съдържанието на фактурите, няма пречка задължените лица, да вписват в тях и други реквизити освен задължителните, стига да са съотносими и приложими към доставката и да не противоречат на ЗДДС и ППЗДДС. Няма законово ограничение, фактурите да съдържат като допълнителен реквизит пореден номер, унифициран за групата генериран от софтуера.

Настоящото становище е принципно и е въз основа на изложената в запитването фактическа обстановка.

В случаите, когато в производство, възложено по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК)се установи фактическа обстановка, различна от посочената, Вие не може да се позовавате на разпоредбата на чл. 17, ал. 3 от ДОПК.

В дирекция "Обжалване и данъчно-осигурителна практика" е постъпило писмено запитване във връзка с прилагането на Закона за данъка върху добавената стойност (ЗДДС) и Правилника за прилагане на ЗДДС (ППЗДДС).

Изложена е следната фактическа обстановка: ЕАД осъществява дейност по предоставяне на телекомуникационни и информационни услуги. Компанията - майка М-АВСТРАЛИЯ възнамерява да използва общ счетоводен софтуер за всички дъщерни дружества с цел подобряване на отчетността и консолидацията на отчетите. Чрез този софтуер ще се издават фактури с обща номерация за всички дружества от групата М.

Въпрос: Допускат ли приложимите норми на ЗДДС и ППЗДДС използване на унифицирана обща номерация на фактурите и известията от всички дружества в групата?

Предвид фактическата обстановка, въпроса и относимата нормативна уредба се изразява следното становище:

В разпоредбата на чл. 114, ал. 1, т. 1 - т. 15 от ЗДДС са регламентирани задължителните изисквания към съдържанието на фактурата, а изискванията към бланките на фактурите са разписани в чл. 78, ал. 1, т. 1 - 4 от ППЗДДС.

Съгласно чл. 78, ал. 1, т. 1 от ППЗДДС бланките на фактурите и известията към тях, издавани от регистрирани по закона лица на основание, различно от регистрация по чл. 97а, чл. 99, чл. 100, ал. 2, чл. 154 и чл. 156 от закона, трябва да съдържат пореден номер, който да е трайно вписан при отпечатването. Номерата на документите са десетразрядни, нарастващи без дублиране и пропуски и не зависят от вида на бланката или документа. Дублиране на номерата на документите се допуска само в случаите, когато документи се издават от фискално устройство.

Съгласно чл. 78, ал. 2 от ППЗДДС всички екземпляри на един и същ документ носят един и същ номер.

Съгласно чл. 78, ал. 3 от ППЗДДС номерацията на документите не зависи и не се нарушава при изтичането на календарната година. При изчерпване на възможните номера лицето/клонът, след като писмено уведоми териториалната дирекция на Националната агенция за приходите, започва номерирането отново от "0000000001".

Предвид изложеното и доколкото ЗДДС има териториален обхват на действие, се приема, че номерацията на издаваните фактури от българското дружество следва да отговаря на горепосочените изисквания. Следователно не е допустимо номерацията, която ще бъде използвана от другите дружества в групата, да се взема предвид при определяне на поредния номер на фактурите, които ще се издават от страна на българското дружество по реда на ЗДДС и ППЗДДС.

Извод: Не е допустимо използването на една обща, унифицирана номерация на фактурите и известията за всички дружества в групата при определяне на поредния номер на фактурите на българското дружество по ЗДДС и ППЗДДС.

Доколкото законът и правилникът регламентират само задължителните изисквания към съдържанието на фактурите, няма пречка задължените лица да вписват в тях и други реквизити освен задължителните, стига да са съотносими и приложими към доставката и да не противоречат на ЗДДС и ППЗДДС. Няма законово ограничение фактурите да съдържат като допълнителен реквизит пореден номер, унифициран за групата, генериран от софтуера.

Извод: Допустимо е фактурите да съдържат допълнителен реквизит - унифициран за групата пореден номер, генериран от софтуера, при условие че задължителната номерация по ЗДДС и ППЗДДС за българското дружество се спазва самостоятелно.

Настоящото становище е принципно и е изготвено въз основа на изложената в запитването фактическа обстановка. В случаите, когато в производство, възложено по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), се установи фактическа обстановка, различна от посочената, не може да се прави позоваване на разпоредбата на чл. 17, ал. 3 от ДОПК.

Извод: Становището има принципен характер и не може да бъде ползвано по чл. 17, ал. 3 от ДОПК, ако при производство по ДОПК се установи различна фактическа обстановка.

Статии от КиК

Статии от КиК (виж още)

Последно от форума

Дни при обезщетение

33
Благодаря!

Втори трудов договор на 8 часа чл.113 КТ Декларация за съгласие

417
Много благодаря за отговорите.

Бнб

703
Здравейте, Материята не ми е много позната и моля за мнение, че правилно съм разбрала. Във връзка със сметки в чужбина и Наредб...

Фонд ГВРС

71
https://nssi.bg/wp-content/uploads/Prilojenie_3.doc
Още от форума