Изх. № М-94-А-556
Дата: 02.07.2020 год.
ДР на ЗДДС, § 1, т. 84;
ДР на Наредба № Н-18/2006 г., § 1, т. 19.
ОТНОСНО: прилагане разпоредбите на Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.)
В Централно управление на Националната агенция за приходите е получено по електронен път Ваше запитване, което е заведено в общия деловоден регистър с вх. № М-94-А-556/03.12.2019 г.
В писмото е изложена следната фактическа обстановка:
Дружество използва СУПТО (ERP-система) и разполага с три търговски обекта, в които се приемат плащания в брой.
1.Обект магазин, в който има СУПТО
2.Обект офис, в който има СУПТО
3.Отдалечен сезонен обект с ФУ без интернет връзка и без софтуер в търговския обект.
Издадените фискални бонове от ФУ в сезонния обект се въвеждат ръчно в СУПТО в офиса на фирмата.
В тази връзка е поставен следният въпрос:
Какъв е редът за отразяване на продажбите от сезонния обект в СУПТО, за да са спазени изискванията на наредбата?
Предвид недостатъчно изяснената фактическа обстановка и съобразявайки относимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, изразявам следното принципно становище:
Наредба №Н-18/2006 г. не въвежда изискване едно задължено лице да използва софтуер за управление на продажбите (СУПТО) във всичките си търговски обекти.
В случай че в търговски обект не се използва софтуер, който попада в обхвата на определението за софтуер за управление на продажбите в търговски обект съгласно т. 84 от §1 на Допълнителните разпоредби (ДР) от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и определението за управление на продажбите чрез СУПТО съгласно т. 19 от §1 на ДР от Наредба №Н-18/2006 г., то в този обект може да се използва касов апарат от типа електронен касов апарат с фискална памет (ЕКАФП). Едновременно с това в друг търговски обект на същото задължено лице може да се използва СУПТО, който да управлява фискалното/ите устройство/а в обекта.
В случая задълженото лице обединява продажбите, като извършените продажбите от сезонния обект без СУПТО се отразяват в СУПТО. Така направените продажби е допустимо да се отразят в софтуера - всяка индивидуално или като една обща продажба, съдържаща всички продадени артикули със съответните брой и цена. При посоченото отразяване в СУПТО трябва да се генерира УНП (за общата или отделните продажби) съгласно изискванията, като въведените продажби следва да се приключат в софтуера без издаване на фискален бон. За целта СУПТО следва да предоставя възможност служителят да приключи продажбите, за които вече е издаден ФБ от ФУ, чрез вид плащане, рефериращо към индивидуалния номер на ФУ, на което са издадени фискалните бонове.
Необходимо е да имате предвид, че съгласно чл. 85 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК) лицата следва да посочват идентификацията и адреса си за кореспонденция в кореспонденцията си с Националната агенция за приходите. Съгласно чл. 84, ал. 1 идентификацията включва името/наименованието, адреса по чл. 8 от ДОПК и ЕИК/ЕГН. Идентификацията на вписаните в регистър БУЛСТАТ лица се извършва чрез единен идентификационен код (ЕИК) БУЛСТАТ, а на лицата, регистрирани по реда на Закона за търговския регистър - чрез единен идентификационен код (ЕИК), определен от Агенцията по вписванията. Едноличните търговци се идентифицират чрез единен граждански номер (ЕГН), съответно личен номер на чужденец (ЛНЧ), и чрез единен идентификационен код (ЕИК), определен по реда на Закона за търговския регистър.
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
Изложена е следната фактическа обстановка: дружество използва СУПТО (ERP-система) и разполага с три търговски обекта, в които се приемат плащания в брой:
- обект магазин, в който има СУПТО;
- обект офис, в който има СУПТО;
- отдалечен сезонен обект с фискално устройство (ФУ) без интернет връзка и без софтуер в търговския обект.
Издадените фискални бонове от ФУ в сезонния обект се въвеждат ръчно в СУПТО в офиса на фирмата.
Въпрос: Какъв е редът за отразяване на продажбите от сезонния обект в СУПТО, за да са спазени изискванията на наредбата?
На основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, при съобразяване на относимата нормативна уредба и предвид недостатъчно изяснената фактическа обстановка, се изразява следното принципно становище.
Наредба № Н-18/2006 г. не изисква едно задължено лице да използва софтуер за управление на продажбите (СУПТО) във всички свои търговски обекти.
Когато в даден търговски обект не се използва софтуер, който попада в обхвата на определението за "софтуер за управление на продажбите в търговски обект" по т. 84 от § 1 от допълнителните разпоредби на Закона за данък върху добавената стойност и определението за "управление на продажбите чрез СУПТО" по т. 19 от § 1 от допълнителните разпоредби на Наредба № Н-18/2006 г., в този обект може да се използва касов апарат от типа електронен касов апарат с фискална памет (ЕКАФП.
Едновременно с това в друг търговски обект на същото задължено лице може да се използва СУПТО, който да управлява фискалното или фискалните устройства в този обект.
В разглеждания случай задълженото лице обединява продажбите, като извършените продажби от сезонния обект без СУПТО се отразяват в СУПТО. Тези продажби могат да бъдат въведени в софтуера по два начина:
- всяка продажба да се отрази индивидуално; или
- като една обща продажба, съдържаща всички продадени артикули със съответните брой и цена.
При посоченото отразяване в СУПТО трябва да се генерира уникален номер на продажба (УНП) - за общата продажба или за отделните продажби - съгласно изискванията на наредбата. Въведените продажби следва да се приключат в софтуера без издаване на фискален бон.
За тази цел СУПТО трябва да предоставя възможност служителят да приключи продажбите, за които вече е издаден фискален бон от ФУ, чрез вид плащане, което реферира към индивидуалния номер на ФУ, на което са издадени фискалните бонове.
Извод: Продажбите от сезонния обект без СУПТО могат да се въвеждат в СУПТО поотделно или като обща продажба, за всяка/за общата да се генерира УНП, продажбите да се приключват в СУПТО без издаване на фискален бон, като се използва вид плащане, свързано с индивидуалния номер на ФУ, на което първоначално са издадени фискалните бонове.
Допълнително се посочва, че съгласно чл. 85 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс лицата са длъжни в кореспонденцията си с Националната агенция за приходите да посочват своята идентификация и адрес за кореспонденция.
Съгласно чл. 84, ал. 1 от ДОПК идентификацията включва име/наименование, адрес по чл. 8 от ДОПК и ЕИК/ЕГН. Идентификацията на вписаните в регистър БУЛСТАТ лица се извършва чрез единен идентификационен код (ЕИК) БУЛСТАТ, а на лицата, регистрирани по реда на Закона за търговския регистър - чрез единен идентификационен код (ЕИК), определен от Агенцията по вписванията. Едноличните търговци се идентифицират чрез единен граждански номер (ЕГН), съответно личен номер на чужденец (ЛНЧ), и чрез единен идентификационен код (ЕИК), определен по реда на Закона за търговския регистър.
Извод: При кореспонденция с НАП лицата трябва да посочват пълната си идентификация и адрес за кореспонденция съгласно изискванията на чл. 84 и чл. 85 от ДОПК.
