Изх. № 24-38-9
Дата: 27.04.2020 год.
ДР на ЗДДС, § 1, т. 84;
ДР на Наредба №Н-18/2006 г., § 1, т. 19;
Наредба №Н-18/2006 г. - Приложение №29.
ОТНОСНО: прилагане на Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин(Наредба №Н-18/2006 г.)
В Централно управление на Националната агенция за приходите (ЦУ на НАП) е получено по електронен път Ваше писмо, препратено от дирекция ОДОП ...., което е заведено в общия деловоден регистър с вх. №24-38-9/14.01.2020 г. В писмото липсва изложена фактическа обстановка, а е поставен следният принципен въпрос:
Софтуер, в който не се регистрират доставките на стоките, в който не се проследява движението на стоките и в който не се следи наличността на стоките, а се използва само за фактуриране на продажбите (в брой/по сметка) с база данни за контрагенти, количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки, счита ли се за СУПТО?
Предвид изложеното и съобразявайки относимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, изразявам следното принципно становище:
Съгласно §1, т. 84 от ДР на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) "Софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон. Определение на понятието "управление на продажбите" е дадено в §1, т. 19 от ДР на Наредба №Н-18/2006 г., а именно: управление на продажбите чрез използване на СУПТО е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване, заложено в определението, е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане. От изложеното в запитването може да се направи извод, че използваният от лицето софтуер "за издаване на фактури" притежава характеристики на СУПТО, тъй като:
- В софтуера се въвежда информация за продаваните стоки по вид със съответните количество и цена;
- Отразява се предоставянето и/или заплащането на стоката и начина на плащане;
- Информацията се съхранява в база данни;
- Налице е автоматизирана обработка, която, въпреки че не е посочено изрично, позволява да се проследява, какви стоки, на каква цена, на кои клиенти (контрагенти) са продадени за период от време.
На база гореизложеното може да се направи извод, че посоченият софтуер е СУПТО и следва да отговаря на всички изисквания съгласно Приложение №29 от Наредба №Н-18/2006 г., вкл. да генерира уникален номер за всяка продажба (УНП) и да управлява фискалното/ите устройство/а в обекта.
Наредба №Н-18/2006 г. не въвежда ограничения по отношение на допълнителна функционалност, която СУПТО може да включва, без тя да е задължителна - например, функционалност за въвеждане на информация за доставките, следене наличността на стоките и др.
ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/
В Централно управление на Националната агенция за приходите е постъпило по електронен път Ваше писмо, препратено от дирекция ОДОП ..., заведено с вх. № 24-38-9/14.01.2020 г.
В писмото не е изложена фактическа обстановка, а е поставен следният принципен въпрос:
Въпрос: Софтуер, в който не се регистрират доставките на стоките, в който не се проследява движението на стоките и в който не се следи наличността на стоките, а се използва само за фактуриране на продажбите (в брой/по сметка) с база данни за контрагенти, количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки, счита ли се за СУПТО?
Предвид изложеното и относимата нормативна уредба, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за Националната агенция за приходите, е изразено следното принципно становище.
Съгласно § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС "софтуер за управление на продажби в търговски обект" е всеки софтуер или модул от софтуер, независимо от технологиите за реализацията му, използван за обработка на информация за извършване на продажби на стоки и/или услуги в търговски обект, за които е налице задължение за издаване на фискален бон.
Определение на понятието "управление на продажбите" е дадено в § 1, т. 19 от ДР на Наредба № Н-18/2006 г., според което управление на продажбите чрез използване на СУПТО е процес по автоматизирана обработка на информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включващ проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне и/или извършване на плащане.
Задължително изискване, заложено в това определение, е обработката на информацията да бъде автоматизирана. Това означава, че софтуерът автоматизирано обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане.
От изложеното в запитването може да се направи извод, че използваният от лицето софтуер "за издаване на фактури" притежава характеристики на СУПТО, тъй като:
- в софтуера се въвежда информация за продаваните стоки по вид със съответните количество и цена;
- отразява се предоставянето и/или заплащането на стоката и начинът на плащане;
- информацията се съхранява в база данни;
- налице е автоматизирана обработка, която, въпреки че не е посочено изрично, позволява да се проследява какви стоки, на каква цена, на кои клиенти (контрагенти) са продадени за период от време.
На тази основа се приема, че посоченият софтуер е СУПТО и следва да отговаря на всички изисквания съгласно Приложение № 29 към Наредба № Н-18/2006 г., включително да генерира уникален номер за всяка продажба (УНП) и да управлява фискалното/ите устройство/а в обекта.
Наредба № Н-18/2006 г. не въвежда ограничения по отношение на допълнителна функционалност, която СУПТО може да включва, без тя да е задължителна - например функционалност за въвеждане на информация за доставките, следене наличността на стоките и др.
Извод: Описаният софтуер за фактуриране, при който се въвеждат и автоматизирано се обработват и съхраняват данни за вид, количество и цена на стоките, за предоставянето/заплащането им и за контрагентите, се счита за СУПТО и трябва да отговаря на всички изисквания на Приложение № 29 към Наредба № Н-18/2006 г., включително за генериране на УНП и управление на фискалното устройство.
