НАП: Прилагане на Наредба № Н-18/2006 г. относно използване на СУПТО и документиране движението и изписването на стоки между търговски обекти

ОТНОСНО: Прилагане на разпоредбите на Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин.

Изложена е следната фактическа обстановка:

Дружество "Н.........." ЕООД е регистрирано по ЗДДС. От началото на 2020 г. започва нова дейност и ще открие два обекта на различни адреси в града:

• Обект 1: Магазин за продажба на консумативи за козметика и фризьорство. Ще се продават продукти на други фирми, които ще се заплащат в брой и по банка. В магазина ще има касов апарат и компютър със софтуер за управление на продажбите в търговски обект (СУПТО) за фактуриране и склад.
• Обект 2: Салон за фризьорство и козметика. Ще се извършват услуги, които ще се заплащат в брой. В салона ще има само касов апарат.

Магазинът (Обект 1) ще зарежда салона за фризьорство и козметика (Обект 2) с консумативи за козметичните услуги, които ще се изразходват в Обект 2.

Въпрос №1:

В Обект 2 трябва ли да се закупи и инсталира СУПТО (дейността няма нужда от програма за фактуриране и склад)?

Отговор:

Законът за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и Наредба №Н-18/2006 г. не въвеждат изискване за задължително използване на софтуер за управление на продажбите в търговски обект (СУПТО.

Ако за дейността в търговския обект - Салон за фризьорство и козметика (Обект 2) не е необходимо използване на софтуер, заплащането на предоставяните услуги следва да се регистрира чрез издаване на фискален бон от фискално устройство от типа "електронен касов апарат с фискална памет" (ЕКАФП).

Ако в бъдещ момент възникне необходимост да се използва софтуер, чрез който да се подкрепи дейността, например за отчитане на вида, количеството и цената на предоставените услуги, за запазване на часове от клиенти и друга информация, този софтуер ще представлява софтуер за управление на продажбите (СУПТО) по смисъла на § 1, т. 84 от допълнителните разпоредби на ЗДДС и трябва да отговаря на изискванията в Приложение № 29 към Наредба №Н-18/2006 г.

Извод: В Обект 2 не е задължително да се използва СУПТО; при липса на софтуер плащанията се регистрират чрез ЕКАФП, а при въвеждане на софтуер той трябва да отговаря на изискванията за СУПТО по § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС и Приложение № 29 към Наредба №Н-18/2006 г.

Въпрос №2:

С какъв документ ще се изписват консумативите за козметични услуги от Обект 1 за Обект 2, при използване на СУПТО в Обект 1?

Отговор:

Движението на стоки между търговски обекти на едно и също дружество не представлява продажба и следва да се документира с първични счетоводни документи по реда на Закона за счетоводството.

Извод: Изписването на консумативите от Обект 1 към Обект 2 се документира с първични счетоводни документи по Закона за счетоводството, тъй като това движение не е продажба.

Въпрос №3:

С какъв документ ще се изписват консумативите от склада в Обект 1, които се използват за почистване в Обект 1 и Обект 2 (например мокри кърпи, препарат - трезон, салфетки), при използването на СУПТО?

Отговор:

Отговорът е аналогичен на отговора на предходния въпрос.

Обръща се внимание, че функционалността на СУПТО не е ограничена от Наредба №Н-18/2006 г. само до регистриране на извършваните продажби и/или предоставените услуги. Нормално е софтуерът да бъде съобразен с дейността и да подпомага бизнес процесите в предприятието, като предоставя възможност за регистриране и отчитане на стопанските операции.

Извод: Изписването на консумативите за почистване от склада в Обект 1 за нуждите на Обект 1 и Обект 2 се документира по същия начин, както движението на стоки между обектите - с първични счетоводни документи, а СУПТО може да се използва и за регистриране на тези стопански операции.

Въпрос №4:

В Обект 1 се получават доставки с по пет части, които, ако не се реализират до два месеца като комплекти, се налага да се продават поединично. С какъв документ ще се направи разделянето на пет самостоятелни стоки, за да бъдат предлагани индивидуално?

Отговор:

Посочено е: "Моля вижте отговорите на въпроси №№ 2 и 3."

Извод: Разделянето на доставените комплекти на пет самостоятелни стоки за индивидуална продажба се документира по реда и с документите, посочени в отговорите на въпроси № 2 и № 3, т.е. с първични счетоводни документи по Закона за счетоводството.