Подаване на електронен трудов запис за изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 3 КТ по реда на НВРЗ

Изх. № 54-30-5893

Дата: 24. 07. 2025 год.

КТ, чл. 62, ал. 3;

КТ, чл. 62, ал. 5;

КТ, чл. 222, ал. 2;

КТ, чл. 222, ал. 3;

КТ, чл. 347, ал. 1;

КТ, чл. 347, ал. 2;

КТ, чл. 347а, ал. 1;

НВРЗ, чл. 2, ал. 1;

НВРЗ, чл. 2, ал. 2;

НВРЗ, чл. 2, ал. 3;

НВРЗ, чл. 10, ал. 4, т. 2.

ОТНОСНО:прилагане разпоредбите на Наредбата за вписване в регистъра по заетостта(НВРЗ)

Във Ваше писмено запитване, заведено с вх. №54-30-5893 от 09.07.2025 г. по описа на Централно управление на Национална агенция за приходите (НАП), е изложена следната фактическа обстановка:

На Ваш служител ще му се прекрати трудовото правоотношение през месец август 2025 г., след придобиване право на пенсия за осигурителен стаж и възраст. На основание чл. 222, ал. 3 от Кодекса на труда (КТ) лицето има право на обезщетение от работодателя в размер и при условията определени в разпоредбата.  Обезщетението ще бъде изплатено до 10-то число на месеца, следващ месеца на прекратяване на трудовото правоотношение, т.е. през месец септември 2025 г.

Поставен е следният въпрос:

Кога и по какъв начин следва да се подаде Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ за изплатеното обезщетение, при положение че за служителя ще трябва да се впише в регистъра на заетостта прекратяването на трудовото правоотношение през месец август 2025 г., спазвайки седемдневния срок?

Предвид поставения въпрос, относимата нормативна уредба и с оглед компетентността на НАП по приемане на електронни трудови записи (ЕТЗ) по реда на НВРЗ, е необходимо да се има предвид следното:

Съгласно чл. 62, ал. 3 от КТ (в сила от 1 юни 2025 г.) в тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да впише данните в регистъра на заетостта.

Редът и данните, необходими за извършване на вписване, се определят с Наредбата за вписване в регистъра по заетостта(НВРЗ) (чл. 62, ал. 5 от КТ). Същата влезе в сила от 1 юни 2025 г. за трудовите правоотношения.

Съгласно чл. 347, ал. 1 и ал. 2 от КТ и чл. 2, ал. 1 и ал. 2 от НВРЗ НАП създава и поддържа регистър на заетостта, който съдържа единните електронни трудови записи на работниците и служителите.

Единен електронен трудов запис е записът по чл. 347а, ал. 1 от КТ (в сила от 01.06.2025 г.) и се формира от електронните трудови записи (ЕТЗ), подадени за лицата (чл. 2, ал. 3 от НВРЗ).

На основание чл. 10, ал. 4, т. 2 от НВРЗ работодателят подава електронен трудов запис съгласно приложение №1 към чл. 8, т. 1, в седемдневен срок отизплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение на основание чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от КТ.

Съгласно указанията към приложението в т. 29 "Изплатено обезщетение по  чл. 222, ал. 3 КТпри прекратяване на трудовия договор" - вписва се датата, на която е изплатено обезщетението във формат (ддммгггг), като взабележката към точката изрично е упоменато, че на вписване във формат (ддммгггг) подлежи и датата, на която е изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 4 КТ.

Във връзка с изложеното и с оглед поставения въпрос, считаме че в конкретната хипотеза няма пречка при изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 3 от КТ да бъде подадено ЕТЗ за прекратяване на регистриран трудов договор (т.е. код 3 в полето на т. 3 "Тип на документа"), с попълнен код 1 (за коригиране на данни) в полето на т. 2 "Код корекция". В този случай следва да се попълнят както полето на т. 29 от приложението, така и всички данни от предходно подадения ЕТЗ за прекратяване на трудовото правоотношение.

ЗАМ. ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:

/ВЕНЦИСЛАВА ПЕТКОВА/