Фиш II.III.4 - Подаване и приемане на документи по електронен път

ГЛАВА ІІ. ОТДЕЛНИ АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОИЗВОДСТВА ФИШ ІІ.ІІІ.4. РАЗДЕЛ ІІ.ІІІ. ДЕКЛАРАЦИИ ПОДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ПО ЕЛЕКТРОНЕН ПЪТ НОРМАТИВНА УРЕДБА чл. 102 от ДОПК І. ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ПО ЕЛЕКТРОНЕН ПЪТ Задължено Национална агенция за Кой участва в лице приходите процедурата ? Какви действия Подава Приема се извършват? декларации, декларации, документи документи или данни или данни ІІ. ПОДАВАНЕ НА ДЕКЛАРАЦИИ, ДОКУМЕНТИ ИЛИ ДАННИ ПО ЕЛЕКТРОНЕН ПЪТ 1. Необходими условия за подаване на декларации, документи или данни по електронен път квалифициран електронен подпис /КЕП/-чл.13, ал.3 от Задължено ЗЕДЕП или персонален лице идентификационен код /ПИК/ / Регистрация на Регистрация на задълженото лице задълженото лице с КЕП на упълномощено лице НАРЪЧНИК ПО ДОПК, 2015 ГЛАВА ІІ. ОТДЕЛНИ АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОИЗВОДСТВА ФИШ ІІ.ІІІ.4. РАЗДЕЛ ІІ.ІІІ. ДЕКЛАРАЦИИ ПОДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ПО ЕЛЕКТРОНЕН ПЪТ Внимание: Условията и редът за издаване и използване на ПИК и видовете декларации, документи или данни, които могат да се подават чрез използването му, са определени със заповед № ЗЦУ-231 от 04.03.2015 г. на Изпълнителния директор на НАП. Заповедта е публикувана на интернет страницата на Националната агенция за приходите. 2. Необходими условия за осигуряване на достъп до интерфейса на служителя по приходите: а) валиден сертификат за цифров подпис; б) коректно инсталиран четец и смарт-карта, върху която е записан личният сертификат на служителя по приходите; в) компютър с инсталиран Windows NT/2000 с Internet Explorer 5.5 или по-нов; г) права на достъп, зададени от администратора на системата. 3. Задължително съдържание и форма на декларации, документи или данни, подавани по електронен път: а) единен граждански номер на лицето; б) периода, за който се отнася информацията; в) формат на записа и попълване на съответния вид документ. ІІІ. ПРИЕМАНЕ НА ДЕКЛАРАЦИИ, ДОКУМЕНТИ ИЛИ ДАННИ ПО ЕЛЕКТРОНЕН ПЪТ И ДЕЙСТВИЯ ПО ПРИЕМАНЕТО ИМ 1. Приемане на декларации, документи или данни по електронен път НАРЪЧНИК ПО ДОПК, 2015 ГЛАВА ІІ. ОТДЕЛНИ АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОИЗВОДСТВА ФИШ ІІ.ІІІ.4. РАЗДЕЛ ІІ.ІІІ. ДЕКЛАРАЦИИ ПОДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ПО ЕЛЕКТРОНЕН ПЪТ Приемането на декларации, документи или данни по електронен път се извършва от оторизирани за работа с електронни документи служители на НАП. При получаването на същите се извършват следните проверки: Оторизирани за работа с електронни документи служители Издаване на автоматично съобщение, което съдържа входящия номер и датата на Автоматични проверки на системата:  Проверка за наличие на подадено заявление за подаване на декларации и Проверки от служителя по регистрацията: справки /.  Идентификация на ЗЛ  Проверка за наличие и валидност на (упълномощителя) и проверка в електронен подпис /. регистрите на НАП за активна  Проверка за съответствие на регистрация; получения електронен документ с  Проверка на валидността на КЕП на предварително обявените формат и упълномощеното лице в регистрите на параметри, на които следва да отговаря и доставчиците на удостоверителни услуги; спазването на нормативните изисквания за  Съответствие на данните от неговото съдържание и начина на заявлението и представеното представянето му пълномощно. НАРЪЧНИК ПО ДОПК, 2015 ГЛАВА ІІ. ОТДЕЛНИ АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОИЗВОДСТВА ФИШ ІІ.ІІІ.4. РАЗДЕЛ ІІ.ІІІ. ДЕКЛАРАЦИИ ПОДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ДОКУМЕНТИ ПО ЕЛЕКТРОНЕН ПЪТ Забележка: Спазването и изпълнението на правилата за обработка на входящи документи е от съществено значение при архивирането на документите в електронен архив и за бързото последващо намиране на търсени от клиенти документи. 2. Действия по приемането на декларации, документи или данни по електронен път:  Потвърждаване на приет документ в електронен формат При приемането на декларация и документи или данни, подадени по електронен път, се извършва автоматично издаване на входящ номер и дата, които се изпращат на подателя с електронно съобщение “Потвърждение за регистриране на електронен документ” от оторизирания за работа с електронни документи служител.  Изпращане на потвърждение за приет електронен документ След приемане на данните от електронния документ се изпраща “Потвърждение за приет електронен документ” на подателя от оторизирания за работа с електронни документи служител.  Отхвърляне на некоректните електронни документи Когато декларациите, другите документи или данни не съдържат надлежен електронен подпис или ПИК (в случай, че не са подадени с ПИК), идентификация на подателя, ЕГН на осигурено лице, период, за който се отнася информацията или не отговарят на изискванията на формат на записа на съответния вид документ, същите не се приемат и на подателя се изпраща съобщение за отказ в тридневен срок от получаването им.  Връщане на некоректните електронни документи на подателя Извършва се от оторизирания за работа с електронни документи служител на посочения от подателя/задълженото лице електронен адрес заедно със съобщението за отказ. След получаването на отказа, подателят е длъжен в 7-дневен срок да подаде отговарящи на изискванията декларация, документи или данни, при което законоустановеният срок за подаването им се счита за спазен. Обратно към съдържанието на наръчника. НАРЪЧНИК ПО ДОПК, 2015