1
Здравейте, Ирена,
Много благодаря за отговора!
Бихте ли ме насочили към публикувана нормативна уредба, която определя съдържанието на пътна книжка на служебен автомобил. Целта е и вълкът да е сит (счетоводителите да са доволни), и агнето да е цяло (описването на всеки курс да не отнема половин работен ден)
.
На всички е ясно, че трябва да има отчетност на разходите, но все пак трябва да вършим и друга работа освен описване на курсове.
Ако с автомобила се извършват само доставки, фактура с приемо-предавателен протокол покриват на 90% изискванията. Там няма само ЕГН-тата на товарачите.
Как бихте описали документално посещението на търговец при клиент с цел преговори, или на сервизен техник при машина? За сервизния може би е достатъчен сервизен протокол? Но за търговеца не се сещам...
Благодаря предварително!
Много благодаря за отговора!
Бихте ли ме насочили към публикувана нормативна уредба, която определя съдържанието на пътна книжка на служебен автомобил. Целта е и вълкът да е сит (счетоводителите да са доволни), и агнето да е цяло (описването на всеки курс да не отнема половин работен ден)
. На всички е ясно, че трябва да има отчетност на разходите, но все пак трябва да вършим и друга работа освен описване на курсове
.Ако с автомобила се извършват само доставки, фактура с приемо-предавателен протокол покриват на 90% изискванията. Там няма само ЕГН-тата на товарачите.
Как бихте описали документално посещението на търговец при клиент с цел преговори, или на сервизен техник при машина? За сервизния може би е достатъчен сервизен протокол? Но за търговеца не се сещам...
Благодаря предварително!
2
Данъци и счетоводство » Необходими документи за осчетоводяване на транспортни разходи
19.01.2018, 17:44Здравейте,
Малка фирма доставя стоки на клиенти със служебен автомобил. В пътна книжка се води отчет с колони:
-Дата,
-Маршрут,
-Изминати километри,
-От тях "извънградски",
-Цел на пътуването (с две-три думи),
-Шофьор.
Според обслужващата ни счетоводна фирма, в пътната книжка за всеки курс трябва да има следното инфо:
• Складов / експедиционен документ за продадените стоки;
• място, където е натоварена стоката /точен адрес/;
• лица, извършили натоварването на стоките в транспортното средство – имена и ЕГН;
• документ за извършен транспорт на стоките /фактура, товарителница, пътен лист, договори с физически лица/;
• регистрационен № на транспортното средство, с което е извършен превоза на стоките /вид, марка, модел, цвят, товароносимост, собственост на транспортното средство – идентификационни данни, шофьор – имена и ЕГН ;
• предмет на доставката /описание на стоките/
• разфасовка на продадените стоки;
• количество
• лицата, които са предали и приели доставка от страна на доставчика и от страна на получателя;
• място, където е разтоварена стоката /точен адрес/
• дата и час на предаване на стоките в обект/склад на получателя/изпълнителя.
Моля, коментирайте доколко изискванията на счетоводителите са обосновани. А как трябва да се процедира, когато със същия автомобил търговски представител ходи на среща с клиент? Или когато пак със същия автомобил сервизният техник посещава машина за ремонт при клиент?
Благодаря предварително!
Ако приемем, че тези документи би трябвало да описват разход, направен за каквато и да е доставка, звучи много обезпокоително, ако трябва да се опише с всички тези данни разходът, направен за доставката на кутия химикалки на стойност 20лв, от кв.Люлин в София, до кв.Младост, пак в София, с автомобил, собственост на фирмата доставчик.
Малка фирма доставя стоки на клиенти със служебен автомобил. В пътна книжка се води отчет с колони:
-Дата,
-Маршрут,
-Изминати километри,
-От тях "извънградски",
-Цел на пътуването (с две-три думи),
-Шофьор.
Според обслужващата ни счетоводна фирма, в пътната книжка за всеки курс трябва да има следното инфо:
• Складов / експедиционен документ за продадените стоки;
• място, където е натоварена стоката /точен адрес/;
• лица, извършили натоварването на стоките в транспортното средство – имена и ЕГН;
• документ за извършен транспорт на стоките /фактура, товарителница, пътен лист, договори с физически лица/;
• регистрационен № на транспортното средство, с което е извършен превоза на стоките /вид, марка, модел, цвят, товароносимост, собственост на транспортното средство – идентификационни данни, шофьор – имена и ЕГН ;
• предмет на доставката /описание на стоките/
• разфасовка на продадените стоки;
• количество
• лицата, които са предали и приели доставка от страна на доставчика и от страна на получателя;
• място, където е разтоварена стоката /точен адрес/
• дата и час на предаване на стоките в обект/склад на получателя/изпълнителя.
Моля, коментирайте доколко изискванията на счетоводителите са обосновани. А как трябва да се процедира, когато със същия автомобил търговски представител ходи на среща с клиент? Или когато пак със същия автомобил сервизният техник посещава машина за ремонт при клиент?
Благодаря предварително!
Ако приемем, че тези документи би трябвало да описват разход, направен за каквато и да е доставка, звучи много обезпокоително, ако трябва да се опише с всички тези данни разходът, направен за доставката на кутия химикалки на стойност 20лв, от кв.Люлин в София, до кв.Младост, пак в София, с автомобил, собственост на фирмата доставчик.