За да ги третирате като социален разход Ви е необходим протокол от общото събрание на колектива, в който да има решение относно разходването на средствата по СБКО, където пък да е точно регламентиран реда за поемане на транспортните разходи (по равно до определена сума; или на всеки според реалния разход; и т.н.) 
Като разход за фирмата можете да ги отчетете, ако са регламентирани в КТД,  ИТД или друг вътрешно ведомствен акт като задължение на работодателя и според нормативите за признати разходи спрямо вида на юридическото лице. 
