Осчетоводяването в конкретна счетоводна сметка е в зависимост от счетоводната политика и индивидуалния сметкоплан на фирмата.
Дебитира сметка Разходи за възнаграждения (аналитичност неизползвани платени отпуски) срещу кредитиране за сметка задължения за възнаграждения (аналитичност неизползвани платени отпуски).
Същата е и логиката за осигуровките - Дт Разход/ Кт Задължение. Задължението за възнаграждение за неизползвания платен отпуск (базата за изчисляване е полученото среднодневно брутно трудово възнаграждение за последния календарен месец, предхождащ ползуването на отпуска, през който работникът или служителят е отработил най-малко 10 работни дни) и дължимите осигуровки за с-ка на работодател (ползвайки процентите приложими за годината, в която ще се ползва отпуска).
През годината се отразява и промяната на салдото на провизията от миналата година (пасивната сметка за задължение). Ако е имало реално използване на провизирани отпуски от предишни периоди, то с тази сума се дебитира провизията (срещу кредитиране на текущото задължение за възнаграждение и осигуровки). При начисляване на нововъзникналата провизия за текуща година се дебитира разходната сметка за провизия срещу кредита на пасивната сметка за провизия.
С начислените провизии (възнаграждение + осигуровки) се преобразува данъчния резултат в посока увеличени в годината на начисление, а ползваната част от провизираните отпуски се посочва в намаление на ФР в годината на ползване.
Тези преобразувания представляват временна данъчна разлика, за която може да се начисли и отсрочен данъчен актив.