Изготвяне на разплащателни ведомости за заплати

Пиши народе, пиши, не се щади!

Можеш ли да почакаш до понеделник, ДТМ ? 

Мога! 

Не им знам правилата на вещите лица и ме се струва, че ако иска ще се позове само на ведомостта - че има начисление за ползван платен годишен отпуск. Виж за одитор това никак не е достатъчно, а само основа, която ще се "разкопава" па ще иска Т-76, график за отпуски, молби, заповеди, па болнични, па командировъчни - изобщо ще провери всяка буквичке в Т-76 дали има основание да е там ...това на прима виста ми идва на ум по проблема ти и пак се връщам в изходна точка - не им знам конкретните правила и предполагам, че са разписани в съдебните правила, но едва ли ще са конкретни т.к. във всяка област се търсят вещи лица и най-вероятно ще са принципни правила и няма да намериш норматив дето да го задължи точно това, което ти мислиш, че трябва да се гледа да провери.

Мнение без претенции за категоричност.

Благодаря!
Премиере, мисля, че норматива е законът!Например, изготвят ведомост за заплати по молба за отпуск, а законът изисква писмено разрешение, но го няма това разрешение, а вещото лице пише, че всичко е точно. На разпита, същото се оправдава като ученичка.. Питам я, дали е видяла заповед за отпуск/първичен счетоводен документ/, а тя избягва погледа ми. А по ДОПК счетоводната информация се пази определено време.
Но, аз питам за вашето мнение.

Ами аз пак си потвърждавам мнението - абсолютно си прав от счетоводна и одиторска страна, но ако закона не изисква от вещото лице като такова да го прави по същият начин - то може да се отчете пред съда формално, че ти е платена отпуската по ведомост - това е факт ...ако искаш ти съди работодателя за изготвяне на д-т с невярно садържание, но това си е друго дело и по този процес няма отношение - не търси в съда истината - правораздаването е по процедура ...и не само у нас....

Благодаря!
Разбрахте, нека и другите си кажат мнението!

Относно въпрос 4 :
Не разяснявате казуса и поставените въпроси към вещото лице. При ССЕ съда определя задачи от които вещото лице не се отклонява и няма право да отговаря на въпроси, които не са поставени като задача.
Освен това в зала вещото лице има право да откаже да отговаря на въпроси, които не са поставени като задачи по делото.

Относно така поставения въпрос, вещото лице проверява в трудовото досие на работника:
1. На какъв отпуск има право съответния работник
2. Подадена молба за отпуск
3. Наличие на заповед за отпуск
4. Наличие или липса на заповед за прекратяване на отпуска
5. Начислен отпуск по ведомост
Писменото разрешение от работодателя може да бъде върху графика за ползване на отпуските (съгласувано със синдиката и/или работниците) и работниците да не подават молба, а да бъдат издадени заповеди.
Ако поставеният въпрос е само за проверка във ведомостта, то в.л. може да не извършва проверка в трудовото досие на работника.

Относно изплащането на заплатите се проверява:
1. Начина на изплащане - по банка или на каса
2. В зависимост от начина - наличието на подпис или превод по банковата сметка на лицето

Относно съхраняването на молбата за отпуск, заповедта, Т-76 и т.н. : за вещото лице приоритетно значение има ведомостта.  Дори и по някакви причини да не са оформени документите, да не се съхраняват и т.н. ако във ведомостите има отразен платен отпуск и работникът не е възразил писмено, то вещото лице приема отпуска за ползван и се позовава на ведомостта.
Ако отразяването на отпуските по ведомост не съвпада с действителното им ползване, това не може да бъд доказано от вещото лице по този начин. 

Това, че има начислена отпуска във ведомост, не е основание да се приема, че такава е била разрешена! Чл.175, ал.2 от КТ е категоричен!

http://os-dobrich.linkbg.org/2012/3/4/0063d812/13532112.htm
РЕШЕНИЕ №28.03.2012 год.,Добрички окръжен съд
въззивно гражданско дело       №   135         по описа  за      2012      год.
за да се произнесе съобрази следното:
Производството по делото е образувано по реда на глава ХХ от ГПК въз основа на  подадената от адв.Н.С. като пълномощник на И.Г.И., с ЕГН **********,от гр.В. жалба срещу решение № 44 т.ХІІІ стр.51/16.12.2011 год. по гр.д.№ 3359/2011 год. на Добричкия районен съд     
...Приложените ведомости за заплати за периодите 01.08.2008 год.-31.08.2008 год. и 01.07.2009 год.-31.07.2009 год. (л.17 и 19),в които е отразен   платен отпуск съответно за 18 и 20 дни са частни свидетелстващи документи  за начислените на работника суми,не и за надлежното разрешаване и ползване на платен годишен отпуск.С тях работодателят не удостоверява неизгодни за себе си факти,с оглед предмета на настоящия спор,а оглед подписването им от работника,с тях се удостоверява единствено получаването на начислените суми .  В такова насока е и  даденото разрешение в  постановеното по реда на чл. 290 от ГПК задължително решение № 542 от 23.08.2010 г. на ВКС по гр. д. № 1767/2009 г., IV г. о., ГК, съобразно което няма законова възможност за ползване на платен годишен отпуск без писмено разрешение от работодателя. Съгласието на работодателя се обективира в писмена заповед, въз основа на която може да започне ползването на отпуск. Начисляването и получаването на възнаграждение като за разрешен платен годишен отпуск, не заместват разрешението на работодателя за ползването на отпуска. ....

1.Как се отчитат отпуските и кои документи се използват при изготвяне на ведомостта за заплати при отсъствието на работника?

2.Кои са документите за изготвяне на разплащателните ведомости за заплати и какви документи се използват при тяхното изготвяне за различните видове отсъствия на работника?

3.Как става отчитането на отпуските, които са ползвани и как става тяхното поискване и разрешаване?

4.Какви първични документи трябва да използва едно вещо лице, за да изготви заключение за изплатени заплати и ползвани отпуски?

Предварително ви благодаря!

1.В досието на всеки един работник трябва да има график за отпуските или картон за отчитане на същите. При ползвана отпуск трябва да има и заповед в самото досие за нея, както и да се връчи екземпляр и на лицето. При изготвянето на ведомостта се използват заповеди за платен или неплатен отпуск, а при болнични - се използва болничния лист.
2. Документите са, както писах и по-горе - заповеди и болнични листове
3.За отчитането на отпуските писах в т.1. Как става тяхното поискване и разрешаване? Поискването става с молба от лицето, а разрешаването със заповед, която се връчва на лицето за сведение и изпълнение. Когато лицето не си е поискало отпуската, която е по график, работодателя има право да го изпрати в отпуск и без негово съгласие, като за тази цел издаде заповед и я връчи на работника.
4. Всички документи, които описах в т.1,2 и 3

ДТМ, в реален план нещата няма как да се усетят по начин различен от гореописания.

как се изчислява отпуск