Платен отпуск по срочен договор.

От 5 години работя човешки ресурси и винаги така сме го правили.

За да не отварям нова тема се включвам тук , за помщ за въпрос,който меже би изглежда глупав, но не знам как да постъпя.
Служителка излиза в отпуск за бременности раждане на 12.06.2013 г. На нейно място трябва да се сключи срочен ТД до завръщане на титоряра. Същата след навършване на 1 година на дете, ще се връща на работа. Т.е. каква крайна дата следва да впиша в срочния ТД на лицето което ще я замества. Тази дата може да се разбере чак след раждане на дете , а служителката, която е по заместване трябва да постъпи на 12.06. 

Благодаря Ви.

Правите график и за двамата 

Ами оформяте си го както са си работили 
 И какви са тия смени? Нали работното време ви е 8 часа?

новият работодател това не го засяга.
А би трябвало да го засяга

Чл. 33. (1) (Изм. - ДВ, бр. 54 от 2001 г., в сила от 31.03.2001 г.) Когато работник и служител с придобито право на отпуск премине на работа в друго предприятие, за календарната година на постъпването той ползува платен годишен отпуск пропорционално на прослужените месеци в това предприятие.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 54 от 2001 г., в сила от 31.03.2001 г.) Когато след ползуване на платения годишен отпуск в пълен размер трудовото правоотношение се прекрати в същата календарна година, работникът и служителят не дължат обезщетение на предприятието за частта от отпуската, за която не са отработили съответното време. До края на същата календарна година работникът и служителят нямат право да ползуват платен годишен отпуск освен ако за новата работа се предвижда отпуск в по-голям размер.

Както писах - само с едно изключение - имах предвид точно ал.2. 
Но дори и в този случай, не считам за правилно да се цапат трудовите книжки с такава информация.

За трудовата книжка - спор няма, не се правят такива записи

Странно - при срочен трудов договор с определен срок да се прави график за след прекратяването. 

е знаела, че ще им бъдат платени при прекратяването на 30 юни"

Тогава каква е била необходимостта от график?