Фиш IV.II.5 - Коригиране/заличаване на уведомления

ФИШ ІV.ІІ.5 КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЯ 1 Възможността работодателят да извърши коригиране или заличаване на подадени уведомления е нормативно определена в Наредба №5 от 29 декември 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда (Наредба №5) Коригиране от работодателя се извършва, когато:  контролен орган на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ или орган по приходите на Национална агенция за приходите (НАП) при проверка констатира несъответствие между данните в завереното уведомление и условията по трудовия договор;  работодателят установи, че е подал некоректно уведомление. В двата случая работодателят е длъжен да коригира данните, като изпрати ново уведомление в седемдневен срок от установяване на несъответствието. Заличаване на подадено преди това уведомление от работодателя се извършва, когато:  работникът или служителят не постъпи на работа в уговорения срок и съгласно чл. 63, ал. 3 от Кодекса на труда (КТ) трудовото правоотношение се смята за невъзникнало;  уволнен работник или служител бъде възстановен на работа при отмяна на заповедта за уволнението;  се налага извършване на корекция на данни в полетата на точки 2; 3; 4; 4.1; 8 и 10 от подаденото преди това уведомление (приложение №1) към Наредба №5; Заличаване на подадено преди това уведомление за издадено разпореждане за прекратяване на трудов договор по реда на 327, ал. 2 от КТ или за служебно заличаване в случаите на чл. 402, ал. 3 от КТ от директора на съответната дирекция „Инспекция по труда“ се извършва, когато:  се налага извършване на корекция на данни в полетата на точки 2, 3; 4; 4.1; 6, 7 и 8 от подаденото преди това уведомление (приложение №7 към чл. 1, ал. 2 от Наредба №5). Уведомление за коригиране или заличаване се изпраща само при наличието на заверено преди това от териториална дирекция (ТД) на НАП уведомление за сключване, изменение или прекратяване на трудов договор. За коригиране или заличаване се изпраща ново уведомление, попълнено по определен ред. 1 Фишовете в Наръчника за уведомленията по Наредба №5 от 29 декември 2002 г., са съгласно действащата до 31.05.2025 г. разпоредба на чл. 62, ал. 3 от КТ, т.е. преди влизане в сила (от 01.06.2025 г.) на изменението обн. ДВ, бр. 85 от 2023 г. НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 1 от 9 ФИШ ІV.ІІ.5 КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЯ I. КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ №1 КЪМ НАРЕДБА №5 С попълване на определен код в полето на т. 1 – „Код корекция“ от уведомлението се извършва коригиране или заличаване на погрешно подадено уведомление. Когато се подават редовни данни - в т. 1 – „Код корекция“ се попълва 0. Когато се подава уведомление за коригиране на погрешно подадено уведомление - се попълва цифра „1“ в полето на т. 1 – „Код корекция“. Попълват се и всички останали данни от подаденото преди това уведомление. ВНИМАНИЕ Не се коригират с код корекция – 1 данните, попълнени в точки:  2 - Тип на документа;  3 - ЕИК на работодател;  4 - ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП;  4.1 - Код за ЕГН (ЛНЧ, ЛН), служебен номер, издаден от НАП;  5 - Име;  6 - Презиме;  7 - Фамилия;  8 - Основание на договора;  9 - Дата на сключване на трудовия договор;  10 - Дата на сключване на допълнителното споразумение. За коригиране на тези данни първо се заличава подаденото уведомление, след което се подава ново уведомление с редовни данни. НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 2 от 9 ФИШ ІV.ІІ.5 КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЯ Пример: Работодател е сключил трудов договор с работник за неопределен срок на 18 март 2025 г. Работникът е назначен на длъжност стоковед като работното място на лицето се намира в гр. Белица. Подадено е следното уведомление: Работодателят установява, че в уведомлението некоректно са попълнени: - код на икономическата дейност 4642 – търговия на едро с облекло и обувки вместо 4740 – търговия на дребно с компютърна и телекомуникационна техника и битова електроника; - код по ЕКАТТЕ – 03530 на с. Белица вместо код по ЕКАТТЕ – 03504 на гр. Белица. За коригиране на подадените некоректно попълнени данни работодателят подава ново уведомление с попълнени код за корекция в полето на т. 1, коригираните данни и всички останали данни от подаденото преди това уведомление: НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 3 от 9 ФИШ ІV.ІІ.5 КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЯ Когато се подава уведомление за заличаване на подадено преди това уведомление за сключен трудов договор се попълва цифра „2“ в полето на т. 1 – „Код корекция“ и задължително се попълват точки: 2 - Тип на документа; 3 - ЕИК на работодател; 4 - ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП; 4.1 - Код за ЕГН (ЛНЧ, ЛН), служебен номер, издаден от НАП; 5 - Име; 6 - Презиме; 7. - Фамилия; 8 - Основание на договора; 9 - Дата на сключване на трудовия договор. Когато се подава уведомление за заличаване на подадено преди това уведомление за сключено допълнително споразумение се попълва цифра „2“ в полето на т. 1 – „Код корекция“ и задължително се попълват точки: 2 - Тип на документа; 3 - ЕИК на работодател; 4 - ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП; 4.1 - Код за ЕГН (ЛНЧ, ЛН), служебен номер, издаден от НАП; 5 - Име; 6 - Презиме; 7 - Фамилия; 8 - Основание на договора; 9 - Дата на сключване на трудовия договор; 10 - Дата на сключване на допълнителното споразумение. НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 4 от 9 ФИШ ІV.ІІ.5 КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЯ Когато се подава уведомление за заличаване на подадено преди това уведомление за прекратяване на регистриран договор се попълва цифра „2“ в полето на т. 1 – „Код корекция“ и задължително се попълват точки: 2 - Тип на документа; 3 - ЕИК на работодател; 4 - ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП; 4.1 - Код за ЕГН (ЛНЧ, ЛН), служебен номер, издаден от НАП; 5 - Име; 6 - Презиме; 7 - Фамилия; 8 - Основание на договора; 9 - Дата на сключване на трудовия договор; 16 - Дата на прекратяване; 17 - Основание за прекратяване на трудовия договор. Пример: Работодателят установява, че некоректно е попълнена датата на сключване на трудовия договор – 18.03.2025 г. вместо 01.04.2025 г. Тъй като данните в т. 9 от уведомлението не могат да се коригират чрез подаване на уведомление с попълнен код за корекция – 1, в полето на т. 1 от уведомлението в този случай първо се подава уведомление с попълнен код за заличаване – 2 в полето на т. 1 и задължително попълнени точки 2; 3; 4; 4.1; 5; 6; 7; 8 и 9: НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 5 от 9 ФИШ ІV.ІІ.5 КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЯ след което се подава ново уведомление с коректни данни: Пример: Работодателят установява, че некоректно е попълнена датата на сключване на допълнително споразумение към трудов договор, сключен на 29.04.2015 г. Подал е уведомление с дата 07.03.2025 г. вместо 21.02.2025 г. Тъй като данните в т. 10 от уведомлението не могат да се коригират чрез подаване на уведомление с попълнен код за корекция – 1, в полето на т. 1 от уведомлението в този случай първо се подава уведомление с попълнен код за заличаване – 2 в полето на т. 1 и задължително попълнени НАРЪЧНИК точки 2, 3, 4,СОЦИАЛНО ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО 4.1, 5, 6, 7,И 8, 9 и 10:ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА ЗДРАВНО РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 6 от 9 ФИШ ІV.ІІ.5 КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЯ след което се подава ново уведомление с коректни данни: Пример: Работодателят установява, че некоректно е попълнена датата на прекратяване и основанието за прекратяване на трудов договор, сключен на 29.04.2015 г. Подал е уведомление с дата на прекратяване 05.03.2025 г. вместо 04.03.2025 г., съответно в т. 17 на уведомлението е подаден код 20 (прекратяване на основание чл. 327, ал. 1, т. 6 от КТ) вместо – 24 (прекратяване на основание чл. 327, ал. 1, т. 9 от КТ). ДаннитеПОпопълнени НАРЪЧНИК в т.СОЦИАЛНО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО 16 (ДатаИ на прекратяване ЗДРАВНО на И ОСИГУРЯВАНЕ трудовия договор) ГАРАНТИРАНИ и в НА ВЗЕМАНИЯ т. 17 (ОснованиеИ за РАБОТНИЦИТЕ прекратяване СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИна трудовия договор) НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ могат да се коригират НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 с код корекция, Страница. 7 от 9 и за коригиране на подадените некоректно попълнени данни работодателят ЦУ на НАП 2025 г. подава ново уведомление с попълнени код за корекция в полето на т. 1, коригираните данни и всички останали данни от подаденото преди това уведомление: ФИШ ІV.ІІ.5 КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЯ НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 8 от 9 ФИШ ІV.ІІ.5 КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЯ II. КОРИГИРАНЕ/ЗАЛИЧАВАНЕ НА УВЕДОМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЕ №5 КЪМ НАРЕДБА №5 С попълване на определен код в полето на т. 1 „Код корекция“ от уведомлението се извършва коригиране или заличаване на погрешно подадено уведомление. Когато се подават редовни данни в точка 1 – Код корекция се попълва 0. Когато се подава уведомление за коригиране на погрешно подадено уведомление се попълва цифра „1“ в полето т. 1 „Код корекция“. В този случай освен коригираните се попълват всички останали данни от подаденото преди това уведомление. ВНИМАНИЕ Не се коригират с код корекция – 1 данните, попълнени в точки: 3 - Код на предишен работодател; 4 - Код на новия работодател; 5 - Дата на промяна на работодателя. 6 - ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер, издаден от НАП; 6.1 - код за ЕГН (ЛНЧ, ЛН), служебен номер, издаден от НАП; 7 - Име; 8 - Презиме; 9 - Фамилия. За коригиране на тези данни първо се заличава подаденото уведомление, след което се подава ново уведомление с редовни данни. Когато се подава уведомление за заличаване на подадено преди това уведомление се попълва цифра „2“ в полето т. 1 – Код корекция. При заличаване на подадено преди това уведомление се попълват само т. 3, 4, 5, 6, 6.1, 7, НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА 8и9 РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 9 от 9