Фиш IV.III.1 - Лица, задължени да подават електронни трудови записи (ЕТЗ)

Р А З Д Е Л IV ПОДАВАНЕ НА ДЕКЛАРАЦИИ, ЗАЯВЛЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ И ЕЛЕКТРОННИ ТРУДОВИ ЗАПИСИ Г Л А В А III ЕЛЕКТРОННИ ТРУДОВИ ЗАПИСИ ПО НАРЕДБА ЗА ВПИСВАНЕ В РЕГИСТЪРА НА ЗАЕТОСТТА ФИШ ІV.ІІІ.1 ЛИЦА, ЗАДЪЛЖЕНИ ДА ПОДАВАТ ЕЛЕКТРОННИ ТРУДОВИ ЗАПИСИ (ЕТЗ) Съгласно чл. 62, ал. 3 от Кодекса на труда (КТ)1, от 1 юни 2025 г. в тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да впише данните в регистъра на заетостта. Също в член 62 от КТ – с разпоредбата на ал. 5 е определено, че с наредба на Министерския съвет, по предложение на министъра на труда и социалната политика, се определят редът и данните, необходими за извършване на вписване в този регистър. Наредбата се съгласува от изпълнителния директор на Националната агенция за приходите (НАП) и председателя на Националния статистически институт. На основание чл. 347, ал. 1 от КТ, НАП поддържа регистър на заетостта, който съдържа единните електронни трудови записи* на работниците и служителите. ВНИМАНИЕ * Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ) е електронен документ, който съдържа данни и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя, и е официален удостоверителен документ. (основание чл. 347а, ал. 1 от КТ) Форматът и редът за съхранение на данните в регистъра на заетостта, редът и сроковете за вписване, заличаване и удостоверяване на обстоятелства, условията за достъп до данните, както и редът и правата на изпълнителния директор на НАП за достъп до данни в други регистри във връзка с воденето на регистъра на заетостта, се определят също с наредбата по чл. 62, ал. 5 от КТ. (основание чл. 347, ал. 4 от КТ) Работодателят е длъжен точно и своевременно да вписва данни в ЕЕТЗ и настъпилите промени в тях. (чл. 349, ал. 2 от КТ) ЕЕТЗ съдържа и определените в Закона за държавния служител (ЗДСл)2 данни за служебните правоотношения на лицата. (349, ал. 3 от КТ) От 1 юни 2026 г. на основание чл. 110, ал. 1 от ЗДСл данни за служебното правоотношение също ще се съхраняват като част от ЕЕТЗ в регистъра на заетостта. От 1 юни 2026 г. влиза в сила изменението на чл. 111 от ЗДСл, като съгласно същата разпоредба в тридневен срок от възникването или изменението на служебното правоотношение и в 7-дневен срок от неговото прекратяване органът по назначаването или оправомощено от него лице вписва данните в регистъра на заетостта. 1 Фишовете в Наръчника по Наредбата за вписване в регистъра на заетостта са съгласно действащото от 01.06.2025 г. изменение обн. в ДВ, бр. 85 от 2023 г. 2 Фишовете в Наръчника по Наредбата за вписване в регистъра на заетостта са съгласно действащото от 01.06.2026 г. изменение обн. в ДВ, бр. 85 от 2023 г. НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 2 от 4 ФИШ ІV.ІІІ.1 ЛИЦА, ЗАДЪЛЖЕНИ ДА ПОДАВАТ ЕЛЕКТРОННИ ТРУДОВИ ЗАПИСИ (ЕТЗ) Наредба за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ) - приета е с ПМС №267 от 29.07.2024 г. и е обн. в ДВ. бр. 65 от 2 август 2024 г. Влиза в сила:  от 01.06.2025 г. за трудовите правоотношения и  от 01.06.2026 г. за служебните правоотношения по ЗДСл. ВНИМАНИЕ ЕЕТЗ се формира от електронните трудови записи (ЕТЗ), подадени за лицата. (основание чл. 2, ал. 3 от НВРЗ) Вписване, коригиране и заличаване на данни в ЕЕТЗ се извършва от:  работодател или упълномощено от него лице;  орган по назначаването или определено от него длъжностно лице;  длъжностно лице от Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“. (основание чл. 7 от НВРЗ) ВНИМАНИЕ ЕТЗ е електронен документ, с който се подават данни и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника и служителя и със служебното правоотношение на държавния служител. (основание чл. 2, ал. 4 от НВРЗ) Данните в регистъра на заетостта се вписват въз основа на приетите в НАП ЕТЗ, подадени от:  работодател или орган по назначаването съгласно приложение №1 или приложение №2 от НВРЗ;  длъжностно лице от Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ съгласно приложение №3 от НВРЗ. (основание чл. 8 от НВРЗ) ВНИМАНИЕ При сключване и прекратяване на трудов договор за краткотрайна сезонна селскостопанска работа по чл. 114а от КТ не се вписват данни в регистъра на заетостта. (основание чл. 114а, ал. 6 от КТ) НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 3 от 4 ФИШ ІV.ІІІ.1 ЛИЦА, ЗАДЪЛЖЕНИ ДА ПОДАВАТ ЕЛЕКТРОННИ ТРУДОВИ ЗАПИСИ (ЕТЗ) В КТ и в ЗДСл е предвидена възможност инспекцията по труда да вписва данни в ЕЕТЗ. (чл. 350а от КТ и (чл. 119а от ЗДСл) Длъжностно лице от Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ вписва данните в регистъра на заетостта чрез подаване на ЕТЗ съгласно приложение №3 от НВРЗ при:  издаване на разпореждането за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 от Кодекса на труда;  влизане в сила на предписанието по чл. 404, ал. 1, т. 11 от КТ, когато работодателят не го е изпълнил;  установяване на обстоятелството, че работодателят или органът по назначаването отказва или не може да извърши вписване въз основа на влязло в сила съдебно решение за: - продължителността на трудов или служебен стаж; - признаване за незаконно на уволнението на работника или служителя или на прекратяването на служебното правоотношение на държавния служител; - поправка на основанието за прекратяване на трудовото или служебното правоотношение; - влизане в сила на предписанието по чл. 405а, ал. 4 от Кодекса на труда, когато трудовият договор не е сключен. (основание чл. 14 от НВРЗ) НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 4 от 4