Фиш IV.III.3 - Срокове за подаване на електронни трудови записи (ЕТЗ)

ФИШ ІV.IІІ.3 СРОКОВЕ ЗА ПОДАВАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ТРУДОВИ ЗАПИСИ (ЕТЗ) В Кодекса на труда1 (КТ), Закона за държавния служител (ЗДСл)2 и в Наредба за вписване в регистъра на заетостта (НВРЗ) са регламентирани сроковете, в които работодателят, органът по назначаването и длъжностно лице от Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ са задължени да вписват данни в регистър на заетостта чрез подаване на електронен трудов запис (ЕТЗ). ЕТЗ за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор и за възникване, промяна и прекратяване на служебно правоотношение съгласно Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ се подава от работодателя или органa по назначаването: I. В тридневен срок от: 1. сключване на трудовия договор или възникване на служебното правоотношение; 2. изменение на трудовото правоотношение относно: а) основанието на трудовия договор; б) срока на договора, когато е уговорен такъв; в) размера на основното трудово възнаграждение; г) кода на заеманата длъжност по НКПД; д) кода на основната икономическа дейност, в която лицето е заето, съгласно КИД, утвърдена от НСИ; е) мястото на работа; ж) продължителността на работното време; з) уговорения платен годишен отпуск; 3. изменение на служебното правоотношение относно: а) основанието на акта за назначаване; б) срока на акта за назначаване, когато е определен такъв; в) размера на основната месечна заплата; г) кода на заеманата длъжност съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията по чл. 2, ал. 2 от Закона за държавния служител или съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности по чл. 42 от Закона за дипломатическата служба; д) кода на основната икономическа дейност, в която държавният служител е зает, съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от Националния статистически институт; 1 Фишовете в Наръчника по Наредбата за вписване в регистъра на заетостта са съгласно действащото от 01.06.2025 г. изменение обн. в ДВ, бр. 85 от 2023 г. 2 Фишовете в Наръчника по Наредбата за вписване в регистъра на заетостта са съгласно действащото от 01.06.2026 г. изменение обн. в ДВ, бр. 85 от 2023 г. НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 1 от 4 ФИШ ІV.IІІ.3 СРОКОВЕ ЗА ПОДАВАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ТРУДОВИ ЗАПИСИ (ЕТЗ) е) мястото на работа; ж) продължителността на работното време; з) ранга на държавния служител, съответно дипломатическия ранг; 4. командироване по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от Кодекса на труда;3 5. получаване на запорното съобщение по чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс или вдигане на запора. II. Преди постъпване на работа на работника или служителя работодателят подава ЕТЗ с данни за началото на изпълнението на трудовия договор. III. В седемдневен срок от: 1. прекратяване на трудовото или на служебното правоотношение; 2. изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение на основание чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от Кодекса на труда; 3. изплащане на обезщетение при прекратяване на служебното правоотношение на основание чл. 106, ал. 3 от Закона за държавния служител; 4. влизане в сила на съдебно решение, с което е: а) установена продължителността на трудов или служебен стаж; б) признато за незаконно уволнението на работника или служителя или прекратяването на служебното правоотношение на държавния служител; в) поправено основанието за прекратяване на трудовото или служебното правоотношение. ВНИМАНИЕ Когато работодател НЕ Е подал ЕТЗ в тридневния срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневния срок от неговото прекратяване, вписване в регистъра на заетостта се извършва само след влязло в сила задължително предписание от контролните органи на инспекцията по труда. (основание чл. 62, ал. 4 от КТ) 3 Не се подава ЕТЗ при изменение на мястото на работата в случаите на командироване по реда на Наредбата за командировките в страната, или на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, или при промяна на мястото на работа по реда на чл. 107з, ал. 8, изречение второ от Кодекса на труда. (основание чл. 10, ал. 2 от НВРЗ) НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 2 от 4 ФИШ ІV.IІІ.3 СРОКОВЕ ЗА ПОДАВАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ТРУДОВИ ЗАПИСИ (ЕТЗ) ЕТЗ за промяна на работодател по чл. 123, ал. 1 или по чл. 123а, ал. 1 или ал. 4 от КТ , или на орган по назначаване, съгласно Приложение №2 към чл. 8, т. 1 от НВРЗ, се подава от работодателя или органа по назначаването, които приемат работниците и служителите и държавните служители по ЗДСл по назначаването, в десетдневен срок от: 1. вписването в търговския регистър или обнародването в „Държавен вестник“ в случаите по чл. 123, ал. 1 от КТ; 2. сключване или прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия в случаите по чл. 123а, ал. 1 или 4 от КТ; 3. преобразуване на администрация, преминаване на дейност от една администрация в друга или преминаване на дейност от закрита администрация в друга по чл. 87а от ЗДСл; 4. фактическата промяна на работодателя или органа по назначаване извън случаите по т. 1 - 3; 5. промяната на ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, служебен номер, издаден от НАП, без да се променя работодателят. ЕТЗ за сключване, изменение, прекратяване и заличаване на трудов договор и за възникване, промяна, прекратяване и заличаване на служебно правоотношение от Изпълнителна агенция (ИА) „Главна инспекция по труда“ (ГИТ), съгласно Приложение №3 към чл. 8, т. 2 от НВРЗ, се подава от длъжностно лице от ИА ГИТ в седемдневен срок от: 1. издаване на разпореждането за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 от КТ; 2. влизане в сила на предписанието по чл. 404, ал. 1, т. 11 от КТ, когато работодателят не го е изпълнил; 3. установяване на обстоятелството, че работодателят или органът по назначаването отказва или не може да извърши вписване въз основа на влязло в сила съдебно решение за: а) продължителността на трудов или служебен стаж; б) признаване за незаконно на уволнението на работника или служителя или на прекратяването на служебното правоотношение на държавния служител; в) поправка на основанието за прекратяване на трудовото или служебното правоотношение; 4. влизане в сила на предписанието по чл. 405а, ал. 4 от КТ, когато трудовият договор не е сключен. НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 3 от 4 ФИШ ІV.IІІ.3 СРОКОВЕ ЗА ПОДАВАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ТРУДОВИ ЗАПИСИ (ЕТЗ) Когато ЕТЗ не са вписани в регистъра на заетостта, поради установена грешка след получаване в НАП, работодателят и органът по назначаването следва да отстрани причината за невписването и да ги подаде отново в тридневен срок от датата на получаване на протокола (приложение №5 от НВРЗ) издаден от агенцията, който съдържа данни за вписаните и за невписаните ЕТЗ и причината за невписването им. (основание чл. 12, ал. 2 от НВРЗ) Когато контролен орган на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ или орган по приходите на НАП установи несъответствие между вписани данни в единния електронен трудов запис (ЕЕТЗ) и фактическите условия по трудовото или служебното правоотношение, работодателят или органът по назначаване е длъжен да впише, коригира или заличи данните, като подаде ЕТЗ в тридневен срок от установяване по съответния ред на несъответствието. (основание чл. 13, ал. 1 от НВРЗ) Сроковете започват да текат от деня, следващ възникването на съответното обстоятелство. НАРЪЧНИК ПО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СОЦИАЛНО И ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ И ГАРАНТИРАНИ ВЗЕМАНИЯ НА РАБОТНИЦИТЕ И СЛУЖИТЕЛИТЕ ПРИ НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ НА РАБОТОДАТЕЛЯ, 2025 ЦУ на НАП 2025 г. Страница. 4 от 4