След промените в Наредба Н-18 и новите изисквания към софтуерите за много фирми възникна въпросът: „
Трябва ли да свържем софтуера си за фактуриране задължително с касовия апарат, както се изисква за СУПТО?“
В
разяснение на НАП с Изх. №: 3_140/21.01.2019 e обърнато внимание на това, че
нито ЗДДС, нито Наредба № Н-18 задължават лицата да използват СУПТО при отчитане на извършените от тях продажби на стоки и услуги в търговските обекти.
Определението за софтуер за управление на продажбите в търговски обект (СУПТО) е заложено в § 1, т. 84 от ДР на ЗДДС и §1, т. 19 от ДР на Наредба № Н-18. От
материалите, които НАП публикува на сайта си, става ясно, че разбирането на НАП за СУПТО е софтуер, който обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и отразява тяхното предоставяне/заплащане. Това се потвърждава от отговора на НАП на въпрос
(тук, стр. 4), който зададохме. Което означава, че СУПТО са по-голямата част от познатите ни софтуери за фактуриране, когато с тях се отчитат продажби, за които е задължително издаването на касов бон.
Следователно, за да не е СУПТО даден софтуер за фактуриране (неСУПТО), респективно да не се налага свързването му касовия апарат, то той трябва да не обработва и не съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да не отразява тяхното предоставяне/заплащане. Това бе коментирано от експертите на НАП
тук (видео).Как можем да помогнем?В платформата КиК Инфо създадохме безплатно онлайн приложение
Фактуриране без нужда от СУПТО, което изпълнява посочените условия и не съхранява информация за вид, цени, количества на продаденото в бази данни, и затова при фактуриране на продажби в брой не е нужно да се регистрира и декларира като СУПТО, нито да се свързва с касовия апарат.
Предимства при използването:
- Не се налага да се свързва с касовия апарат
- Не се налага да се декларира/предекларира в НАП
- Не се налага осигуряване на “одиторски профил” за данъчните
- Не се налага инсталиране на софтуер
- Достъпно от всяка точка и по всяко време онлайн
- Издава фактури и известия в PDF - за печат или имейл
Още улеснения, които предвидихме:
- Проверка и попълване на данните на клиенти, регистрирани по ДДС от VIES
- Цените могат да бъдат въвеждани с или без ДДС и приложението ги калкулира обратно
- Фактурите могат да бъдат издавани на български, английски и двуезично
- Фактурите могат да бъдат издавани в лева и валута
- За издаване на проформа фактура тук
Приложението
неСУПТО е подходящо за фирми, които нямат нужда да следят наличности, продажни цени и количества и да използват складова програма и друг СУПТО в обекта си.
Обръщаме внимание, че:
- В търговския обект не може да има друг софтуер, чрез който да се обработва и съхранява в база данни въвеждана информация за количество, вид и продажна цена на заявени от клиент стоки и/или услуги и да се отразява тяхното предоставяне/заплащане.
- Ако все пак имате инсталиран СУПТО в обекта си, не можете да фактурирате с отделен софтуер за фактуриране, а трябва да фактурирате чрез Вашия СУПТО.
- В случай, че в обекта се използва СУПТО, софтуерът задължително трябва да управлява всички фискални устройства в този обект.
- В случаите, в които СУПТО представлява модул от софтуер, останалите модули не могат да имат дублираща функционалност за управление на продажбите или функционалност, целяща заобикаляне на изискванията в приложение N 29 от Наредба Н–18.
kik infoПо-бързо. По-удобно. По-сигурно.
Хиляди счетоводители се абонираха и ежедневно ползват www.kik-info.com.