Трудовата книжка - основен удостоверителен документ за факти и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя
Вписванията в трудовата книжка се осъществяват от длъжностни лица в кръга на службата им, във форма и по установен в закона ред. Трудовата книжка се съхранява от работника или служителя, който е длъжен да я представя на работодателя при поискване, както и за вписване на нови обстоятелства в нея.
В трудовата книжка се вписват следните данни за работника или служителя:
- име, дата и място на раждане;
- адрес;
- номер на личната карта или друг документ за самоличност и единен граждански номер;
- образование, професия, специалност;
- заемана длъжност и организационно звено, в което работи (отдел, цех, служба);
- промяна при заеманата длъжност
- уговореното трудово възнаграждение;
- промяна на трудовото възнаграждение
- дата на постъпване на работа;
- дата и основание за прекратяване на трудовото правоотношение (член, алинея, точка и буква от този кодекс);
- продължителност на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж;
- изплатени обезщетения при прекратяване на трудовото правоотношение;
- запорни съобщения
В ТК се записва наименованието на предприятието в скоби се записва и кода от КИД. Длъжността, която заема лицето, в скоби кода по НКПД на длъжността.
Работодателят е длъжен точно и своевременно да вписва в трудовата книжка горепосочените данни и настъпилите промени в тях.
При оформяне на стажа в ТК и при условие, че не използвате печат ( Законовата разпоредба не поставя изискване за вписване на съответната продължителност в “продълговат” печат) за тази цел, правите следното записване.
Зачетен трудов стаж в ......................(името на предприятието) за периода от............. до....................(датата от когато работника не е на работа)(същата дата се пише и в съответната графа) ................години.. .........месеци......... ......дни СЛОВОМ:.......................г одини, ................месеци.. ...........дни
Подписи на счетоводител, работодател и печат
Изчисляването и вписването на придобития трудов стаж е правомощие на работодателя или на упълномощено от него лице
(писмо № 26/398 от 02.11.2007 г. на МТСП)
При прекратяване на ТД, когато лицето е работило на 8часов работен ден, задължително след оформяне на стажа се записва и следната забележка.
ОСИГУРИТЕЛНИЯТ СТАЖ Е РАВЕН НА ЗАЧЕТЕНИЯ ТРУДОВ СТАЖ!
Следват подписи и на тази забележка на счетоводител и ръководител ,и се подпечатва с печата му.
Когато липсва тази забележка в ТК задължително се издава УП-3.
При работа по-малко от 8 часов работен ден, тази забележка не се пише и се издава задължително УП-3 за осиг.стаж.
Когато имате периоди, които не се зачитат за стаж(неплатен без стаж, самоотлъчка, пробация), то тези периоди се записват на стр.24 в ТК и се изчислява календарният период какъв е. При прекратяване на трудовите правоотношения, изчислявате общия стаж на лицето, от него изваждате периода без стаж и това, което получите пишете за стаж на лицето. Ако същото е работила на 8часов работен ден, то осиг. стаж е равен на трудовият стаж и задължително записвате горната забележка.
При изплащане на обезщетения на работника и ли служителя на стр.26 на ТК записвате члена от КТ на чието основание е изплатено обезщетението и сумата на обезщетението.
Старите трудови книжки се използват до като има страници, на които може да се пише, чак след това се издава нова (синя) ТК, като не й се дава нов номер, а се записва номера на старата ТК и се пише, че е продължение.Продължение се записва и на всяка страница на новата ТК. За издал се записва името на предприятието, което издава новата книжка и датата когато е издадена.
Новият образец ТК се издава и при постъпване за пръв път на работа, при загубена или унищожена ТК.
Когато се изплаща обезщетение по чл.222 ал.1 от КТ не се записва това като стаж в ТК, а се издава УП-3, защото това не е трудов стаж, а осиг.стаж. В УП-2 записвате на отделен ред сумата на обезщетението, защото това е осиг.доход на лицето.
Ако работникът или служителят е сключил и трудов договор за допълнителен труд, то не се правят вписвания в трудовата книжка, а се издава документ. УП-3.